Secretaria Ejecutiva

hace 1 semana


Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

FUNCIÓN PRINCIPAL

Colaborar y apoyar en las labores administrativas asociadas a la gestión documental, a las comunicaciones con el contratista, asesorías de inspección técnica de especialidades, el Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente SSMSO y al equipo del departamento, relacionadas con el contrato de diseño y construcción “Reposición Complejo Asistencial Dr. Sótero Del Río” para las etapas de diseño y ejecución de obras y brindar apoyo a la unidad técnica en la gestión interna de la organización.

FUNCIONES ASOCIADAS
- Apoyar al ITOS de contrato de diseño y construcción de los proyectos hospitalarios, en la gestión documental, técnica y administrativa, física y digital, asociada a la correspondencia con el contratista y con asesoría, y documentación interna, entre otras.
- Recibir, despachar, revisar, distribuir, archivar y llevar un control de toda la documentación asociada a las comunicaciones con el contratista y asesoría, así como, aquella necesaria para el funcionamiento de la Unidad Técnica adecuándose a los procesos y procedimientos establecidos para los diferentes tipos de documentos.
- Confeccionar documentación interna para la gestión de la Unidad Técnica, en forma interna o con el SSMSO.
- Apoyar en gestión de archivos u otros a la Oficina Técnica del proyecto.
- Apoyar al área jurídica en la revisión de suficiencia de antecedentes asociados a estados de pago de contrato de diseño y construcción y de contrato de asesoría AITE a la UT.
- Conocer y gestionar los procesos y procedimientos establecidos para los diferentes flujos de recepción de documentos y correspondencia.
- Mantener registros y archivos (físicos y digitales) actualizados de toda la información recibida, almacenada y derivada de la Unidad Técnica, con el fin de contribuir a una gestión ordenada y expedita de la información y correspondencia administrativa, permitiendo que estén disponibles para consultas o necesidades del equipo.
- Coordinar reuniones de la Unidad Técnica de proyectos, procurando programar citaciones, tiempos y recursos necesarios.
- Apoyar en realización de presentaciones a las diferentes entidades relacionadas con la Unidad Técnica.
- Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades Técnicas, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda.
- Elaborar y manejar datos de contacto de las diferentes personas relacionadas con el departamento.
- Colaborar con la Unidad Técnica en la elaboración de oficio, memorandos u otros documentos solicitados.
- Coordinación con Asistente Técnico DGP para de pago de consultores, personal a honorarios, cuentas de servicios básicos propios de la oficina y proveedores.
- Realizar la labor de coordinación logística y posterior control de los insumos necesarios para su Unidad, tanto en su programación anual como en los pedidos mensuales en coordinación con Asistente Técnico DGP.
- Coordinar relación con los ITOS de los proyectos.
- Otras tareas que sean asignadas por las jefaturas.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Duración del contrato: 10 meses



  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...


  • Santiago de Chile Ingelog S.A. A tiempo completo

    Para Puerto Varas o sus cercanías necesitamos Secretaria o Secretario Ejecutivo o Secretaria o Secretario Administrativo, con 3 años de experiência laboral y dominio de Windows, Microsoft office, internet y telefonía REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Para Puerto Varas o sus cercanías...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Arturo Azocar Pieckert y Cía. Ltda. A tiempo completo

    Funciones propias de una secretaria ejecutiva con manejo de Word y Excel, contrato indefinido, horarios diferenciados verano e invierno, excelente sueldo mas incentivos, almuerzo incluido. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Exeperiencia en cargo similar, manejo de Excel y Word CONTRATO Tipo de...


  • Santiago de Chile Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda. A tiempo completo

    Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda., es una empresa establecida en Santiago, con oficinas en distintas regiones del país, y estamos en búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a, para que se incorpore a nuestro equipo, en casa Matriz, de Santiago. Buscamos a alguien responsable, motivado, comprometido y con mucha energía para sumarse al equipo,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Axioma Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completo

    Empresa de asesoría de ingeniería requiere profesional que cumpla con las siguientes especificaciones, para trabajo ubicado en Santiago Centro. **Perfil**: - Secretaria Ejecutivo o Administrativo - Dos (2) años de experiência laboral. Manejo de computación a nível de usuario de Office.


  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Vertical Hunter A tiempo completo

    Para nuestro cliente, empresa que entrega soluciones de TI relacionadas con Big Data, Analytics, Cloud Services, Desarrollos de Apis y microservicios entre otros, con más de 10 años y presencia en 7 países, buscamos**:Secretaria Ejecutiva.** **Dentro de sus funciones se encuentran**: - Coordinación de agendas, reuniones y eventos (reuniones de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 semana


    Santiago, Chile Inversiones Gasparilla A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Secretaria Ejecutiva con experiência en empresas de financiamiento y ventas. Horario: 09:00 a 18:00 Lugar de trabajo: Vitacura Contrato plazo fijo por 3 meses con opción de renovación

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 días


    Santiago de Chile Potencial Organizacional A tiempo completo

    Importante Buffet de Abogados ubicado en Santiago Centro, requiere incorporar a su equipo a SECRETARIA EJECUTIVA con amplia capacidad de gestión administrativa y deseable experiência en estudios jurídicos. Lugar de Trabajo: Santiago Centro. Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (una hora de colación). **Principales...


  • Santiago de Chile AraucoMed A tiempo completo

    Farmacia ubicada en Quilicura **Buscamos Secretaria/o Ejecutiva/o para encargarse de**: - Atención de de Servicio al Cliente por teléfono, correo, web, etc - Generación de cotizaciones - Gestión con los proveedores logísticos y otros - Apoyo en el procesamiento de pedidos de clientes - Realizar informes solicitados por jefatura - Organización y orden...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria(o) Docente

    hace 4 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a...

  • Secretaria Asistente

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile VIAL SERVICE SPA A tiempo completo

    Secretaria Ejecutiva con experiência a lo menos de 1 año en Empresa Constructora, para empresa subcontratista del Serviu De preferencia haber efectuado trabajados de cotizaciones de materiales, ordenes de compra en ERP, trabajo directo con la Gerencia de la Empresa, pretensiones de sueldo (Excluyente), Referencias efectivamente comprobables (Excluyente)

  • Secretario Técnico

    hace 1 semana


    Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS MEWES LTDA A tiempo completo

    **Agencia de Aduanas Mewes** con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución. Nos encontramos en búsqueda de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río - Convocatoria - Secretaria(o) Ejecutiva(o) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula...


  • Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria/Asistente de Gerencia. El objetivo del puesto es, brindar soporte administrativo a la Presidencia, Gerencia Clínica y Dirección Médica, en temas relacionados con gestión de...


  • Santiago de Chile Argento Consultores A tiempo completo

    Estudio de Abogados, requiere Secretaria Recepcionista, cuya principal responsabilidad será la coordinacion de agendas y del personal de tramites, atención telefónica, mensajería, recepción y envío de documentos. **Principales responsabilidades**: - Atención de clientes y de toda persona que visite el estudio - Es responsable de la distribución de...


  • Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Reemplazo Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a...


  • Santiago, Chile Grupo Firma A tiempo completo

    Holding Nacional busca secretaria Ejecutiva de ventas para sucursal en Rent A Car Vitacura: Principales responsabilidades: - Atención de clientes, recepción, renta y entrega de vehículos. - Ideal experiência en área administrativa y ventas. Jornada completa 45 hrs Lunes a viernes 9:00 a 19:00 hrs (1 hr. de colación). Sueldo: 550.000$...

  • Secretaria de Gestion

    hace 1 semana


    Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...