Secretaria(o) Ejecutiva(o)

hace 6 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- Secretaria(o) Ejecutiva(o)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

679.149

Condiciones
Tipo de Proceso
ABIERTO
Nombre del Cargo
SECRETARIA(O) EJECUTIVA(O)
Nº de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata /44 horas/Ley N° 18.834/ Diurno
Estamento
Técnico
Grado / Sueldo
Grado 19° Renta Bruta: $679.149.
Unidad de Desempeño
ANATOMÍA PATOLÓGICA
Dependencia de Jefatura
JEFE ANATOMÍA PATOLÓGICA
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo
- Realizar apoyo administrativo en la unidad de Anatomía Patológica; y prestar apoyo en la coordinación de las funciones del CR ADT.
- Funciones del Cargo

1. Trascribir informes de biopsias y autopsias
2. Redactar, recibir, despachar y registrar correspondencia, documentos, memos o cartas
- según corresponda de acuerdo a los procedimientos establecidos en la institución-, con las indicaciones generales de su contenido, preparar dicho material para la firma de quien lo solicita y despacho respectivo.
3. Atender público o funcionarios, de forma personal, telefónica o a través de la cuenta de correos.
4. Mantener debidamente clasificados archivos de informes de Anatomía Patológica y documentos Administrativos.
5. Apoyar en ausencia del Auxiliar Técnico o junto a él, o por decisión de la su Jefatura el proceso de entrega de fallecido.
6. Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico Profesional en Secretariado o Similares.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Word-Excel Nível Intermedio (Excluyente)
- Curso de Estatuto Administrativo (Deseable)
- Curso Probidad (Deseable)
- Curso Derechos y deberes de pacientes (Deseable)
- Curso de Gestión (Deseable)
- Curso Leyes en Salud (Deseable)
- Curso IAAS (Deseable)
- Experiência sector público / sector privado
- Excluyente 3 años de experiência como técnico.
- Al menos 1 año de experiência en Instituciones de Salud Públicas o Privadas.
- Competencias
- 1) Orientación a la Calidad y Atención al Detalle, “Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; mostrar interés por todos los aspectos del puesto; verificar con precisión los procesos y las tareas; mantenerse alerta durante un período de tiempo”.
- Nível de Desempeño Requerido (D): Desarrolla las tareas y organiza la información de manera precisa, minuciosa y ordenada. Procura eliminar errores y duplicaciones. Emplea métodos para constatar que el trabajo esté bien organizado, considerando el impacto de sus acciones.
- 2) Responsabilidad, “Esta competencia está asociada al compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses, la tarea asignada está primero”.
- Nível de desempeño Requerido (D), Cumple con los plazos preestablecidos en la calidad requerida, preocupándose de lograrlo sin necesidad de recordatorios o consignas especiales.
- 3) Control de la Información, “Establecer procedimientos permanentes de recopilación y revisión de la información necesaria para el manejo de los proyectos o de una organización; tomar en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiência de los individuos responsables y las características de las asignaciones o proyectos”.
- Nível de desempeño requerido (C), Define mecanismos personales de control de la información. Recopila y analiza información necesaria para la gestión. Informa el estado de avance, tomando en consideración la experiência de los responsables
- 4) Trabajo en Equipo “Trabajar efectivamente con el equipo o personas fuera de la línea formal de autoridad (por ejemplo, pares, jefaturas) para alcanzar los objetivos de la organización; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la organización o del equipo”.
- Nível de desempeño requerido (D) Proactivo en colaborar con pares o superiores, comp



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    hace 3 meses


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