Secretaria Dirección Escuela de Pregrado

hace 2 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

Labores de Secretaría asociadas a la Dirección de Pregrado y unidades dependientes de esta.

**Funciones específicas**:
? Organización de archivo de correspondencia, tipeo de documentos, cartas, trámite administrativo de permisos administrativos, comisiones académicas, despacho de correspondencia.
? Apoyo administrativo al Programa Colaborador Estudiante (llamado a concurso, recepción de documentos, coordinación de requerimientos con Secretaría de Estudios, listado de seguimiento, información a estudiantes, certificación, certificación para postular a Ciclo de Destinación y Formación, entre otros).
? Apoyo administrativo a las UTEs dependientes de la Escuela de Pregrado, como UTE Trabajo de Investigación (recepción y registro de anteproyectos y trabajos de Investigación. Actas de término de trabajo de investigación y coordinación con Secretaría de Estudios. Mantención de registros actualizados de académicos revisores y de seguimiento de avance de estudiantes) y UTE Internado Docente Asistencial (confección certificados a Tutores Internado, certificación para Ciclo de Destinación y formación, entre otras).
? Atención en Consejo Escuela de Pregrado, y transcripción de las respectivas actas.
? Coordinación de reuniones con coordinadores de Nível, Profesores Responsables de UTEs, Comisiones, Estudiantes y otras dispuestas por la Dirección de Escuela.
? Tipeo de cartas, documentos, redacción de cartas y mail, manejo de solicitudes de alumnos (matrícula de gracia, postergación de estudios, convalidación y homologaciones, transferencias internas y externas, adecuaciones académicas, entre otras), manteniendo actualizado el Fichero y registro de la Escuela de Pregrado.
? Atención de teléfono, alumnos, docentes y Jefes de Servicio de los Centros de Práctica Internado Asistencial que requieren información.
? Gestionar stock de material de escritorio para Dirección de Pregrado, Internado Asistencial, Laboratorios Preclínico y Laboratorio Central.
? Gestionar solicitudes de de material para la docencia, requeridos en los Laboratorios Preclínicos y UTEs dependientes de la Escuela de Pregrado y otras autorizadas por la Dirección.
? Apoyo administrativo a la Directora de Escuela y Unidades Dependientes de la Escuela de Pregrado como Subdirección de Pregrado, Área Curricular y Pedagógica, Coordinación de Preclínicos y Clínica dependiente de la Escuela, Unidad de Aprendizaje y programas que acoge.

**REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Requisitos mínimos
? Título Profesional Secretaria Administrativa.
? Manejo nível medio a avanzado de herramientas como Microsoft® Office (Word, Excel, Powerpoint) y herramientas de Google (correo electrónico, trabajo con documentos compartidos, calendario, google meet, entre otros).
? Manejo nível medio de herramientas para videoconferencias como zoom.
? Envío avanzado de correspondencia.
? Habilidades para la atención de público (académicos, estudiantes, funcionarios).
? Buena comunicación oral y escrita.
Requisitos deseables
? Manejo inglés nível básico a medio.
? Buen trato.
? Respetuosa de la reglamentación vigente.

**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • ASISTENTE EJECUTIVA/O Dirección de Pregrado

    Encontrado en: Talent CL C2 - hace 2 semanas

    Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    Misión del Cargo: Ejecutar las actividades administrativas de las diferentes áreas de la Dirección de Pregrado de la Escuela de Odontología para favorecer el desarrollo de los procesos y gestión de información relacionadas con la Dirección, Subdirección, Coordinación Gestión Académica, Coordinación DAE y Campos Clínicos. Principales...

  • Secretaria/o Administrativa/o Escuela de Cine y

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una Secretaria/o Administrativa/o para desempeñarse en su Escuela de Cine y Realización Audiovisual. Misión del Cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de Dirección de Escuela, Secretaría Académica y Secretaría de Estudios, siendo el nexo de comunicación entre estudiantes, académicos/as y...

  • Secretario/a Académico/a Escuela de Odontología

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Secretario/a Académico/a Escuela Odontología de la Facultad de Salud y Odontología. **Funciones principales**: - Velar por la excelencia académica en el desarrollo de los planes, programas y actividades de Pregrado, en el marco reglamentario y del Plan de la Carrera. -...

  • Encargada/o Área Deportes Pregrado

    hace 5 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Gobierno A tiempo completo

    La Escuela de Gobierno y Gestión Pública ofrece programas académicos de pregrado en Administración Pública y Ciencia Política con el modelo educativo de la Universidad de Chile basado en competencias. Para complementar y apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje de los/las estudiantes se requiere contratar a un/a Encargado/a Area de...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Secretario(a) Docente

    hace 1 hora

    Santiago de Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

    La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Docente. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Brindar apoyo y asesoría a estudiantes y académicos(as) en procesos vinculados al quehacer docente de pregrado, con foco en los aspectos normativos que regulan los programas asociados al Departamento de...

  • Ejecutivo(a) de Atención Estudiantil

    Encontrado en: Talent CL C2 - hace 2 semanas

    Santiago, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Ejecutivo(a) de Atención Estudiantil. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Se requiere Ejecutivo/a de atención a estudiantes y labores administrativas para la Secretaría de Estudios de la Facultad...

  • Secretaria de Direccion

    hace 7 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Filosofia Humanidades A tiempo completo

    La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Secretaria de Dirección del Centro de Estudios Griegos Bizantinos y Neohelénicos. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Apoyar en la organización de la secretaría y asistencia en la Dirección del Centro, además de acoger y...

  • Se necesita Secretaria Recepcionista

    Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Escuela de Profesiones Clínicas EPC A tiempo completo

    Estamos buscando una persona dinámica y comprometida para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestro centro de atención clínica.Si tienes habilidades en Excel, experiencia en agendamiento de pacientes vía telefónica y WhatsApp, así como capacidad para el manejo de cierre de caja, te estamos buscandoDetalles del puesto de trabajo: Modalidad...

  • Director(a) Nacional de Escuela Psicología

    hace 4 días

    Santiago de Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Director(a) Nacional de Escuela Psicología, Jornada de 45 horas, para su Sede Casa Central. La misión principal del cargo es:Controlar la implementación del Plan de Desarrollo de Facultad en lo correspondiente a su escuela, conformando núcleos académicos a nível nacional en áreas de desarrollo...

  • Académico/a Escuela Terapia Ocupacional

    hace 1 hora

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O’Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Facultad de Ciencias de la Salud, Escuela de Terapia Ocupacional un Académico/a con grado de Magister o Doctorado, quien que deberá realizar clases, pronunciar conferencias, enseñar y orientar a los alumnos de las carreras de pregrado y los que...

  • Reemplazo: Secretaria(o), Dpto. Chee

    hace 5 días

    Santiago de Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 5 días, 18 horas.CompletaMorandé 266, Santiago, Región Metropolitana, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) invita a al cargo de Secretario/a, en calidad jurídica a contrata de reemplazo, estamento Administrativo, Grado 16° EUS, perteneciente al Departamento de Construcción...

  • Asistente Administrativa(o)

    hace 1 hora

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes tanto en Campus Norte como Campus Occidente para la Escuela de Medicina FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a académicos...

  • Coordinador(a) de Pregrado Fac. Econo. y Negocios, Jornada Completa, Casa Central

    Encontrado en: Talent CL C2 - hace 2 semanas

    Santiago, Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

    ¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as). Buscamos un(a) Coordinador(a) de Pregrado Facultad de Economía y Negocios, Jornada completa, Casa...

  • Director de Escuela-carrera con Grado de Doctor

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Director de Escuela-Carrera con Grado de Doctor para Escuela de Medicina Veterinaria.**: - Publicada hoy por - **UMayor** Jornada Completa Director Región Metropolitana de Santiago Providencia - Universidad Mayor llama a concurso para la contratación de Académico/a con grado de Doctor para liderar la Escuela y Carrera de Medicina Veterinaria. - Con...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica. FUNCIONES FRECUENTES: - Secretaría: Atención de comunidad...

  • Secretaria(o) Dirección Nacional

    hace 2 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Instituto Nacional de Estadísticas / - Convocatoria - Secretaria(o) Dirección Nacional - Región Metropolitana - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Coordinador de Gestión para Escuela de Postgrado

    hace 1 hora

    Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

    **Descripción**: La Escuela de Postgrado de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo requiere contratar persona para ocupar el cargo de Coordinador(a) de Gestión. **Condiciones contractuales**: Tipo de contrato: Contrata (3 meses a prueba), profesional grado 14, jornada completa. Renta bruta: $1.792.000. a) Subordinación: - Director/a de Escuela de...

  • Secretaria Escuela

    hace 4 días

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria(o) para desempeñarse por un periodo de plazo fijo hasta el 10 de Abril (inicialmente, con posibilidades de extensión) en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaríade Estudios de la Escuela.Funciones: - Gestionar funciones...