Secretaria de Direccion

hace 3 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Filosofia Humanidades A tiempo completo

La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Secretaria de Dirección del Centro de Estudios Griegos Bizantinos y Neohelénicos.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar en la organización de la secretaría y asistencia en la Dirección del Centro, además de acoger y ayudar en la gestión de los profesores. Resolver problemas que se susciten o saber derivar a quien corresponda para su solución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Redacción de documentos

2. Manejo de Word avanzado, Excel básico e internet

3. Organización de Archivos

4. Atención de alumnos y público en general. Especialmente los alumnos que vienen a los Diplomados en horario vespertino.

5. Extender constancias (de alumno regular) a los alumnos que lo requieran.

7. Preparar certificados por cursos aprobados, los que también deben llevar las firmas del Director del Centro y director de Extensión de la Facultad

8. Preparar Diplomas para los alumnos que aprueben los Diplomados completos. Los que deben llevar la firma del Director del Centro y del Director de Extensión de la Facultad.

9. Recepción de pagos por transferencias (no presencial, los pagos se reciben online) de Diplomados y cursos. Cuyos comprobantes deben ser enviados con un memorándum a la Oficina de Contabilidad de la Facultad, el que debe incluir todos los datos de la persona que paga.

10. Recepción de pagos por venta de las publicaciones del Centro. Con el mismo trámite ya mencionado.

11. Atención telefónica (recibir o hacer llamadas según necesidades del Servicio, muchas veces en inglés)

12. Manejo de correspondencia enviada y recibida, tanto manual como por correo electrónico (varias veces en inglés).

13. Envío de publicaciones a distintas bibliotecas nacionales e internacionales.

14. Manejo de fondo fijo,

15. Organizar las compras de materiales de escritorio, aseo e insumos varios cuando corresponda, para el buen funcionamiento.

16. Controlar el aseo y ornato de las dependencias.

FUNCIONES OCASIONALES

1. Coordinar y colaborar en la organización de Congresos, Encuentros, Conferencias, eventos varios tanto en el Centro como en otras dependencias.

2. Asistir a reuniones de coordinación de los Diplomados.

Las labores se desarrollan en las dependencias del Centro de Estudios Griegos Bizantinos y Neohelénicos, ubicado en Avda. José Pedro Alessandri 774 Interior, comuna de Ñuñoa.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: EXPERIENCIA: 5 años

FORMACIÓN ACADÉMICA: Secretariado ejecutivo/bilingüe, es necesario que la persona tenga conocimientos nível intermedio de inglés y tenga disposición a obtener conocimientos muy básicos de griego clásico y de griego moderno, los que, poco apoco, le serán entregados por los profesores del Centro.

COMPETENCIAS O HABILIDADES
- Compromiso con el organismo
- Cumplimiento de normas e instrucciones
- Iniciativa
- Capacidad para solucionar problemas
- Entusiasmo
- Capacidad para trabajar en equipo
- Excelencia en el trabajo
- Buenas relaciones interpersonales

Especialización y/o Capacitación:

- Manejo de Office en nível Intermedio.
- Nível medio de inglés, al menos en comprensión de lecto/escritura.
- Manejo Herramientas Google.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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    **SECRETARIA CONTABLE PPF MACHALI (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Mi Casa **Actividad económica**: Otras actividades de atención en instituciones **Descripción de la Empresa**: Empresa colaboradora del Servicio de Mejor...


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