ASISTENTE EJECUTIVA/O Dirección de Pregrado

hace 3 semanas

Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

Misión del Cargo:

Ejecutar las actividades administrativas de las diferentes áreas de la Dirección de Pregrado de la Escuela de Odontología para favorecer el desarrollo de los procesos y gestión de información relacionadas con la Dirección, Subdirección, Coordinación Gestión Académica, Coordinación DAE y Campos Clínicos.

Principales Funciones y Tareas:

1. Apoyar en las actividades administrativas y de coordinación de actividades:

Coordinar reuniones para la directora, subdirectora y el equipo de pregrado. Además, de coordinar las reuniones con los equipos de otras unidades de la Escuela de Odontología y unidades de la universidad según corresponda.

Generar documentos necesarios para los diferentes procesos que se realizan en la unidad (carta invitación, agradecimientos, certificados, entre otros.).

Realizar actividades asociadas a la coordinación de ceremonias y celebraciones asociadas a la Dirección. (ceremonia bienvenida, titulaciones, jornadas, etc.).

Realizar actividades administrativas como: reserva de salas, coordinar coffees, comprar insumos.

Ingresar las justificaciones de inasistencias en plataforma.

2. Crear bases de datos, reportes e informes según se requieran en la Coordinación de Gestión Académica y Coordinación DAE:

Apoyar en la elaboración de los diferentes reportes según lo requiera el equipo de pregrado. (reportes de seguimiento académico, estado de ingresos de notas y asistencias en los diferentes sistemas).

Mantener actualizadas las bases de datos, realizando las gestiones necesarias para obtener la información.

3. Apoyar en la gestión administrativa de los Campos Clínicos según lineamientos:

Apoyar en la elaboración de bases y reportes según sea requerido por Coordinadora de Campos Clínicos.

Entregar apoyo administrativo en los procesos relacionados con los Campos Clínicos.

4. Apoyar en la gestión de pagos requeridos por la unidad:

Gestionar solicitudes de fondos a rendir.

Gestionar pago de los proyectos, pago el de boletas de honorarios de acuerdo con las actividades de la unidad.

Gestionar pago de las compras que se requieran para la unidad y para las actividades de la unidad.

Condiciones Laborales:

Duración contrato: Internos: indefinido; Externos: Plazo fijo, luego indefinido.

Jornada laboral completa.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

Perfil deseado

Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo/a o carreras en el área de la administración.

Experiencia Laboral: Al menos 3 años experiencia en actividades similares. Deseable experiencia en organizaciones educacionales.

Competencias Técnicas: Manejo de Excel intermedio. Deseable Manejo de ERP de gestión académicas.

1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiencia desde 3 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Asistente Ejecutivo Técnico en Administración de Empresas

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 6 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/huechuraba

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/huechuraba

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/santiago

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/providencia

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Manuel Montt cuyas misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de...

  • Asistente Administrativo, Dirección General de

    hace 7 días

    Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    **Asistente Administrativo, Dirección General de Vinculación con el Medio, Campus Casa Central (1 vacantes) **Administrativos (as) - Controladores (as) / Controller Procesos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Técnica Federico Santa María **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades públicas **Descripción de la...

  • ASISTENTE CONTABLE

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE - Dirección de Educación Continua Publicada ayer por Pontificia Universidad Católica de Chile 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Misión del Cargo: Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área,...

  • Asistente Ejecutivo Vespertino Pre y Post

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Vespertino Pre y Post Natal/Universidad Mayor/Las Condes**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo para la Escuela de Psicología de Campus Oriente, cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Pontificia Universidad Católica de Chile **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Asistir en las labores administrativas, colaborando en la gestión y actividades...

  • Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    **Asistente Contable, Dirección de Finanzas, Campus Casa Central Valparaíso (1 vacantes) **Trabajadores (as) area Control y gestion de procesos - Controladores (as) / Controller Procesos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Técnica Federico Santa María **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades públicas **Descripción...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo - Huechuraba - Universidad Mayor**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...

  • Asistente de Matrícula de Pre y Postgrado

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Matrícula para su Subdirección de Matrícula y Análisis. Su principal misión será realizar el proceso de postulación y matrícula de alumnos nuevos de pre y postgrado, velando por una atención de público con altos estándares de...

  • Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/providencia

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia (Pre y Post Natal)**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para la Comuna de Providencia cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 4 días

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Profesional de Coordinación Ejecutiva, Proyecto

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Prorrectoría de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Profesional de Coordinación Ejecutiva para el Proyecto Escuela-Centro Experimental Carén. **El propósito del cargo es**: Coordinar y gestionar el trabajo del Proyecto Escuela-Centro Experimental Carén de la Universidad de Chile, apoyando a la...