Secretaria Administrativa

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica.

FUNCIONES FRECUENTES:

- Secretaría: Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
- Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones. Libro de asistencia del personal de Anatomía Patológica, (vacaciones, permisos administrativos asistencia a cursos etc.)
- Insumos de la Unidad
- Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
- Pregrado; a cargo de los alumnos de 4° año de medicina, confección de pruebas, actualización de apuntes. Manejo del Aula digital (notas, promedio)
- Organización de salas para clases de macro y microscopia).
- Postgrado: Recepción de médicos becados de la especialidad. Reuniones, organización de rotaciones de los becados de la especialidad, (certificados, licencias asistencias).
- Elaboraciones de Informe final de la beca de la especialidad.
- Recepción becados externos en rotaciones en tres centros formadores
- Preparación y distribución de material docente.
- Tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.
- Emisión de certificados y constancias.
- Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).
- Realización de trabajo en el Hospital clínico: copiar informes de biopsias y autopsias Coordinación del auditorio del Servicio

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales y equipos para uso de oficina becados
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Profesional.

Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível usuario

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


  • Secretaria Uci Adulto

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

    **Secretaria UCI Adulto**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el proceso...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...


  • Santiago de Chile Geofilter ltda A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Titulada con conocimientos facturación, guías de despacho, pedidos, manejo de control de bodega proactiva manejo avanzado computacional REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Procesos Productivos, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en procesos industriales Requisitos...


  • Santiago de Chile Gestiona Obras SpA A tiempo completo

    **Cargo: Secretaria Administrativa** - Experiência: 5 años mínimo de experiência en su profesión desempeñando cargos de administración en el área contable o de administración en general. - Manejo herramientas Windows, SAP. - Disponibilidad inmediata. - Profesión: Estudios de técnicos/universitarios con formación de Administración de Empresas, o...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Clínica Juan Pablo II A tiempo completo

    Clínica ubicada en Santiago Centro, requiere secretaria administrativa para el área de Centro médico y/o Recepción **Requisitos**: - Idealmente estudios en secretariado. - Experiência mínima de 2 años en atención al cliente. - Conocimiento nível usuario en Excel y Word. - Experiência en venta de Bonos I-Med. - Disponibilidad para trabajar en...


  • Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Empresa Socofin, requiere contratar Secretario/a Administrativo/a, por reemplazo de licencia médica. Se trabaja de forma presencial en Santiago Centro, de lunes a viernes desde las 08.30 a las 17.30 hrs. Las principales funciones son llevar la agenda y controlar las llamadas de gerencia y subgerencia, debiendo contar con manejo de excel.


  • Santiago de Chile Point Chile S.A. A tiempo completo

    Point Chile, empresa reconocida en el rubro de agroquímicos, desea incorporar a su equipo de trabajo Secretaria Administrativa con un mínimo de 3 años de experiência. Entre las principales funciones se encuentran las siguientes: - Atención de público presencial y telefónico. - Archivo de documentación física y digital. - Control de vacaciones,...


  • Santiago de Chile RedSalud A tiempo completo

    Somos Red Salud CCHC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones médicas y dentales a través de sus 9 Clínicas y más de 40 Centros Médicos y Clínicas Dentales, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas con el propósito de brindar una salud de calidad accesible, disponible en diferentes puntos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Estudio Juridico A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria Administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo eficiente en nuestras operaciones diarias, asegurando el flujo de trabajo y la comunicación interna y externa sean efectivos.Responsabilidades:Gestionar las comunicaciones entrantes...


  • Santiago, Chile Elola Consultores A tiempo completo

    Se requiere contratar secretaria administrativa con experiencia demostrable para empresa Elola Consultores, ubicada en comuna de Providencia (cercana al metro Pedro de Valdivia) Requisitos: – Conocimiento en el área administrativa – Experiencia como secretaria demostrable – Conocimiento en Office Principales funciones: – Atención...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central - Convocatoria - Secretaria(o) Administrativa - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...


  • Santiago de Chile Textil Waky A tiempo completo

    Importante empresa líder en la industria têxtil ubicada en Macul, busca **SECRETARIA CONTABLE ADMINISTRATIVA.** **FUNCIONES**: - Coordinación de actividades administrativas, gestión de proveedores y control de documentos. - Atención telefónica y presencial, manejo de agenda y apoyo en tareas generales de oficina. **Requisitos**: - Título...

  • Reemplazo Secretaria

    hace 7 días


    Santiago de Chile Universidad Católica Silva Henríquez A tiempo completo

    **Reemplazo Secretaria (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Católica Silva Henríquez **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Nos encontramos en la búsqueda de un reemplazo para el cargo de secretaria quien...


  • Santiago de Chile Transformadores CH A tiempo completo

    Empresa de Transformadores Eléctricos se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa Reemplazo por vacaciones para trabajar en Fábrica ubicada en la comuna de **Colina**. **Funciones**: ´- Atención de clientes internos y externos de gerencia, apoyando a sus jefes en el cumplimiento de las tareas propias del departamento. - Atención...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile Centro Educacional A tiempo completo

    Colegio de la comuna de La Pintana, requiere para trabajar en sus dependencias a Secretaria Administrativacon ganas de trabajar, con alta tolerancia a la frustración, atención al cliente y trabajo en equipo, para desempeñarse en el área de Admisión del establecimiento. Principales Funciones: - Apoyo en el proceso de admisión - Gestión de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Elola Consultores A tiempo completo

    Se requiere contratar secretaria administrativa con experiencia demostrable para empresa Elola Consultores, ubicada en comuna de Providencia (cercana al metro Pedro de Valdivia)Requisitos:– Conocimiento en el área administrativa– Experiencia como secretaria demostrable– Conocimiento en OfficePrincipales funciones:– Atención telefónica– Generar...


  • Santiago, Metropolitana, Chile INGENET LTDA A tiempo completo

    INGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o Técnica/o, o Técnica/o en Administración nivel medio o Superior.Cargo:ADMINISTRATIVOObra: AIFO Construcción Cuartel PDI QuilicuraPlazo: 15 mesesLugar: Quilicura, Región MetropolitanaREQUISITOS: Titulado/a de Secretaria/o Técnica/o, o Técnica/o en Administración nivel medio o Superior. Mínimo 3 años de...


  • Santiago de Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito). Se valorarán las siguientes características: organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción. Sus principales funciones serán gestionar servicios de...

  • Secretaria administrativa

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Malcriados garage A tiempo completo

    buscamos secretari@ administrativa que realice las siguientes funciones atencion clientes (presencial y telefonicamente) realizacion de ordenes de trabajo realizacion de cotizaciones llevar el libro de asistencia y horas extra de trabajadores calculo de comisiones hacer pedidos de proveedores libro diario de ingresos y egresos ingreso de...

  • Secretaria administrativa

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Malcriados garage A tiempo completo

    buscamos secretari@ administrativa que realice las siguientes funciones atencion clientes (presencial y telefonicamente) realizacion de ordenes de trabajo realizacion de cotizaciones llevar el libro de asistencia y horas extra de trabajadores calculo de comisiones hacer pedidos de proveedores libro diario de ingresos y egresos ingreso de informacion a...