Office Administrator

hace 6 meses


Santiago de Chile Toku A tiempo completo

Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Este rol desempeñará un papel fundamental en la gestión de nuestras operaciones diarias y será responsable de asegurar el funcionamiento general de la oficina y de que ésta funcione de la manera más eficiente posible.

**¿Qué tendrás que hacer?**:
Como Office Administrator, tus principales responsabilidades serán:
Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo compras semanales, suministros de oficina y coordinación de limpieza.

Realizar tareas administrativas, como conciliación bancaria, pagos a proveedores y rendiciones de gastos.

Gestionar la documentación legal de la empresa.

️ Coordinar mejoras necesarias en la oficina.

Coordinar eventos, celebraciones y otras actividades que se requieran.

**Requirements**:
Para ser considerado para este rol, debes cumplir con los siguientes requerimientos:
✔️ Formación profesional en administración de servicios, ingeniería comercial, administración de empresas o carreras afines.

✔️ Experiência previa de al menos 2 años.

✔️ Capacidad para trabajar de manera eficiente y organizada.

✔️ Habilidades blandas y relacionales desarrolladas.

✔️ Alta motivación y proactividad.

✔️ Facilidad y disposición para aprender sobre herramientas digitales y automatización.

✔️ Deseable inglés intermedio

**Benefits**

Stock options.

6 semanas de vacaciones.

Home office flexible, pero creemos que nuestras mejores ideas suceden cuándo estamos todos sentados en la misma mesa por lo que tienes que vivir en la ciudad del rol.

Te entregamos un Macbook, después de 1 año es tuyo y no lo tienes que devolver.

Desarrollo de carrera, te damos $500 dólares al año en libros, cursos online o incluso para que invites a comer a un experto de tu área.

Seguro Complementario de Salud.

Oficina en WeWork.

✈️ Sorteamos mensualmente un bono de USD $500 para ir a trabajar a oficina de México.

Lunes a jueves de 9:00 a 18:30, viernes hasta las 16:00 (14:00 en verano).



  • Santiago de Chile Novasyte A tiempo completo

    IQVIA es The Human Data Science Company enfocada en utilizar la información y la ciencia para ayudar a los clientes del cuidado de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. IQVIA ofrece un amplio rango de soluciones que aprovecha los avances en la información, tecnología, análisis de datos y el ingenio humano para impulsar el cuidado de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile H3C A tiempo completo

    Job Title: Country Leader AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Country Leader Assistant to join our team at H3C. As a key member of our country operations team, you will be responsible for providing administrative support to our country leader and ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Manage office real estate,...


  • Santiago de Chile Equisoft A tiempo completo

    **Cloud System Administrator** **What is Equisoft?** Equisoft is a global provider of digital solutions for insurance and investment, recognized by over 250 of the world's leading financial institutions. We offer a comprehensive ecosystem of scalable solutions that help our customers meet all the challenges brought about by this era of digital...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo

    **Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...

  • Project Administrator

    hace 3 meses


    Santiago de Chile Stantec A tiempo completo

    **Requisition Number**: 23186BR **Description**: ¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad? ¡Entonces únete a nuestro equipo en Chile! En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Software AG A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a skilled Database System Administrator to join our team at Software AG. This role involves overseeing the administration of servers in AIX and Linux, analyzing and executing database alert actions, and implementing software or tools to improve operational processes.About UsSoftware AG is a leading provider of digital platforms that...

  • Learning Administrator

    hace 5 meses


    Santiago de Chile GP Strategies Corporation A tiempo completo

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...

  • Project Administrator

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Stantec Consulting International Ltd. A tiempo completo

    Requisition Number: 23186BR Description: ¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad? ¡Entonces únete a nuestro equipo en Chile! En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad...

  • Project Assistant

    hace 5 meses


    Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: En Wood estamos en búsqueda de un(a) **Asistente de Proyectos**, para integrarse al equipo de la línea de Negocios de Process & Chemicals. Sus principales responsabilidades serán: - Apoyar al(la) Gerente(a) de Proyecto, Gerente(a) de Ingeniería, líderes disciplina y equipo de proyecto en todo lo necesario...


  • Santiago de Chile FedEx Express LAC A tiempo completo

    Involves completing office-based administrative tasks, usually relating to a back office or commercial function, with none or very limited contact with external customers. Under limited supervision, completes defined processes and procedures to deadline, ensuring accuracy, completeness, and compliance with relevant internal and external standards....


  • Santiago de Chile Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Work Schedule** Other **Environmental Conditions** Office Are you ready to take your customer service skills to the next level? Thermo Fisher Scientific Inc. is looking for an exceptional Customer Experience Specialist to join our world-class team. As a global leader in scientific research and innovation, we are dedicated to enabling our customers to...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Software AG A tiempo completo

    Software AG: A Leader in Digital TransformationAt Software AG, we empower organizations to become truly connected enterprises, making smarter decisions faster. Our technology creates the digital backbone that integrates applications, devices, data, and clouds, enabling streamlined processes and connecting "things" like sensors, devices, and machines.About...


  • Santiago de Chile IQVIA A tiempo completo

    IQVIA is The Human Data Science Company, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human ingenuity to drive healthcare...


  • Santiago, Chile Logicalis A tiempo completo

    Job Description Asegurar el traspaso administrativo de las ventas a la operación. Mantener el control y seguimiento de dichos traspasos, obteniendo y registrando la información necesaria para facturar los servicios Mantiene accesos a herramientas de gestión de los partners (principalmente Cisco) Mantiene los controles de vigencia, equipamiento...

  • Product Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Solutions 2 GO A tiempo completo

    **Scope**: The Product Manager will be responsible for the optimal management of the product supply chain, supported by forecast tools, will support the sales, marketing and BI groups in all areas specific to product planning, management and strategy for TV, Gaming, Mobile Products, (digital and physical). In addition, will generate price and product...

  • Devsecops

    hace 1 mes


    Santiago de Chile 3IT A tiempo completo

    ¡En 3IT somos entusiastas de la tecnología! Si quieres trabajar en un lugar donde puedas ampliar tus conocimientos y donde la colaboración, el trabajo en equipo y la mejora continua sean una parte fundamental de su cultura organizacional, entonces esta oportunidad es para ti ✨ Somos una empresa de desarrollo de soluciones TI comprometida con la...


  • Santiago, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID: 279797  Relocation Authorized: None Telework Type: Full-Time Office/Project Work Location: Santiago    (Español)  Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores: Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Software AG A tiempo completo

    Key ResponsibilitiesAs a Database Administrator at Software AG, you will be responsible for ensuring the operational continuity and maximum efficiency of the systems under your responsibility. This includes administering servers in AIX and Linux, analyzing and executing database alert actions, and performing migrations, creation of databases and...


  • Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    Join a global professional services leader. We are committed to solving the world’s biggest challenges in the areas of water, energy and urbanization. Committed to sustainable & balanced development, GHD improves the physical, natural and social environments of the many communities in which we operate. Working with our close-knit team, on one of GHD’s...


  • Santiago, Metropolitana, Chile SONDA A tiempo completo

    Vamos transformar a tecnologia em oportunidades!Estamos procurando por um Técnico de Suporte Sênior que compartilhe nossa paixão por inovação e desempenhe um papel fundamental na transformação dos negócios de nossos clientes.Aqui, você terá a chance de desenvolver sua carreira em uma equipe colaborativa e diversa, trabalhando em projetos que mudam...