Office Manager and Team Assistant

hace 3 semanas

Santiago de Chile indurad Chile Spa A tiempo completo

**Office Manager and Team Assistant (gn)**
**Sensor-based Mining Automation**
**(Santiago, Chile)**

**Nuestra empresa**

Nuestra empresa de tecnología e ingeniería se fundó en 2008 y desde entonces desarrolla innovadoras soluciones de sensores para el sector METS con aplicaciones básicas en minería y manejo de materiales a granel. Gracias a nuestra tecnología, las personas trabajan de forma segura incluso en condiciones ambientales adversas. Automatizamos cargadores de trenes y barcos, optimizamos la performance de chancadoras primarias y cintas transportadoras, creamos visualizaciones 3D de máquinas y de stockpile de materias primas. Los requerimientos de la moderna industria minera son variados y exigentes por lo que no siempre pueden utilizarse soluciones de otros sectores industriales. Utilizamos soluciones especialmente desarrolladas para trabajar en las adversas y demandantes condiciones de la industria minera, basada en una tecnología de sensores radar en 2 y 3 dimensiones, única en el mundo.

Tenemos nuestra sede central en Alemania y estamos presentes en todos los principales mercados mineros mundiales, donde podemos ofrecerte un mundo de oportunidades en nuestro variado negocio.

**Buscamos**

una/un _**Office Manager y Team Assistant (gn)**_ a tiempo parcial para nuestra oficina de Santiago, responsable de desarrollar las actividades administrativas para el buen funcionamiento de la oficina, apoyar en los requerimientos para procesos de ventas y recepción de pedidos en portales de clientes, asegurar el seguimiento de la contabilidad, coordinar la logística para suministros nacionales e internacionales hasta la entrega final a clientes, mantener comunicación y coordinar las actividades con casa matriz, coordinar aspectos administrativos y logísticos para los viajes y visitas a terreno de nuestro personal, desarrollar actividades de marketing y eventos de la empresa (ferias).

**Tareas**
- Compra y administración de suministro de oficina
- Inscripción y mantención registro en portales de proveedores
- Soporte en preparación de licitaciones y propuestas comerciales
- Mantención y actualización de CRM (Zoho)
- Elaboración y análisis de diversos informes
- Coordinación procesos de certificaciones y acreditaciones en portales o plataformas de clientes
- Seguimiento de la contabilidad interna (Sistemas ERP Quickbooks y Odoo):

- Preparación de facturas a los clientes
- Registro de facturas recibidas
- Seguimiento de recepción de pagos a las facturas emitidas
- Preparación de transferencias bancarias para que la dirección las revise y valide
- Gestión de deudores y acreedores indurad
- Registro de nuevos proveedores y actualización de cuentas de proveedores
- Comunicación con el asesor fiscal
- Coordinación de la logística con Alemania y las empresas de transporte, incluido el despacho de aduanas y el envío al cliente
- Coordinación de viajes, cotizaciones y compra de pasajes, reservas de hoteles, taxis
- Realización de informes de gastos para el personal
- Coordinación para movilizaciones a faena mineras incl. solicitud de acceso a faena, coordinación/ reserva de los requisitos de formación, exámenes médicos, otras cualificaciones
- Organización y participación en eventos, ferias y congresos, Marketing y Publicidad,
- Apoyo en temas relacionados con RRHH, incluyendo entrevistas de trabajo, incorporación de personal, actividades de Team Building, etc...
- Traducción de documentos (español - inglés) y revisión de formateo y layout de documentos

**Perfil**

Profesional, Técnico/a o Ingeniero/a en Administración de Empresa, capaz de identificar y resolver los requerimientos y problemas por iniciativa propia, en coordinación con el resto del equipo.

Minucioso/a con personalidad independiente, comprometida, responsable, confiable, flexible y orientada al trabajo en equipo, con capacidad de pensamiento analítico.

Al menos 2 años de experiência laboral en actividades similares, idealmente en el sector minero o de productos y servicios para la minería.

Dominio office, Excel, World y Powerpoint. Idealmente experiência previa con software CRM y ERP.

Gran capacidad de comunicación y dominio de los idiomas español e inglés (escrito y hablado).

**Nuestra oferta**
- Ofrecemos tareas variadas y estimulantes en un entorno de proyectos internacionales
- Los horarios y modelos de trabajo flexibles facilitan la conciliación de la vida laboral y familiar
- Horario Laboral: Part Time, 20 horas/semana, con posibilidad de crecimiento a futuro
- Sistema hibrido: oficina (Metro Manquehue) y home office
- Contrato inicial a plazo fijo, posterior indefinido

**Más allá de una profesión**

Lo que ofrecemos es también una aventura humana, dentro de un equipo de variadas nacionalidades y en pleno desarrollo. Una aventura que le permitirá crecer profesionalmente, conocer personas y crear vínculos en un entorno dinámico.

**Cómo aplicar**

**Job Type**: Part-time

  • Office Manager and Team Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile indurad Chile Spa A tiempo completo

    Office Manager and Team Assistant (gn)Sensor-based Mining Automation(Santiago, Chile)Nuestra empresaNuestra empresa de tecnología e ingeniería se fundó en 2008 y desde entonces desarrolla innovadoras soluciones de sensores para el sector METS con aplicaciones básicas en minería y manejo de materiales a granel. Gracias a nuestra tecnología, las personas...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Food and Agriculture Organization A tiempo completo

    Job DescriptionDescriptionThe Regional Office for Latin America and the Caribbean (RLC) leads FAO's response to regional priorities for food security, agriculture, and rural development by identifying and implementing priority activities in the Region. It ensures a multidisciplinary approach to programmes, prioritizes action areas, and collaborates with...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Administrative Assistant **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 26-01-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Assist the Manager in his daily agenda. - Management of office staff, control of income and expenses, control of invoices, manage and interact with clients, among...

  • HR and Office Manager

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo

    **Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Administrative Assistant **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-03-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsibilities: This role takes care of all the operational tasks related to the agenda of the Company Plant Manager (General Manager), also work with teams across...

  • Medical Office Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Recruiting Go Lean A tiempo completo

    _**THIS IS YOUR OPPORTUNITY!**_ We are growing and we want you to be a part of us. If you want to have a US$ based salary while working remotely from home. We are looking for a Medical Office Assistant who would be the next rockstar in our team. If you have: - English fluency(required). - Experience in Customer support, Viartual Assistant or any allied...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Food and Agriculture Organization A tiempo completo

    Job DescriptionDescription –>The Regional Office for Latin America and the Caribbean (RLC) is responsible for leading FAO's response to regional priorities for food security, agriculture and rural development through the identification, planning and implementation of FAO's priority activities in the Region. It ensures a multidisciplinary approach to...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Food and Agriculture Organization A tiempo completo

    Job DescriptionDescription –>The Regional Office for Latin America and the Caribbean (RLC) is responsible for leading FAO's response to regional priorities for food security, agriculture and rural development through the identification, planning and implementation of FAO's priority activities in the Region. It ensures a multidisciplinary approach to...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Food and Agriculture Organization A tiempo completo

    Job DescriptionThe Office Assistant role involves reporting to the Regional Programme Leader, RLC and making independent decisions on work priorities. The position requires providing guidance to other office support staff and collaborating with colleagues to deliver office- and management support services.Key Functions/Results:Manage supervisor's calendar,...

  • Team Assistant

    hace 3 meses

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position will be temporarily vacant for a period of three months. This position is located in the Natural Resources Division, ECLAC (Santiago). The Team Assistant reports to the Chief of the Natural Resources Division. **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Chief of the Division, the Team Assistant will be responsible for the...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is temporarily vacant until 31 October 2023. This position is located in the Division of Gender Affairs. The Team Assistant reports to the Senior Research Assistant. **Responsibilities**: - Provides general office support services to help ensure the smooth functioning of an organizational unit. - Uses standard word processing package to...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile FAO A tiempo completo

    Job Posting: 28/Feb/2024 Closure Date: 13/Mar/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: RLC **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Chile-Santiago Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension Post Number: 0926590 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Sustainable Development and Human Settlements Division. The Team Assistant reports to the Chief of Unit of Economics of Climate Change. **Responsibilities**: Under the supervision of the Head of Unit and the general overview of the Chief of Division, the Team Assistant will be responsible for the duties: - Supports the...

  • Team Assistant

    hace 3 meses

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Human Resources Section, Division of Administration. The Team Assistant reports to the Associate Development Officer. **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Associate Development Officer, the Team Assistant will be responsible for the following duties: - Performs a wide range of office support and...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile FAO A tiempo completo

    Job Posting: 22/May/2024 Closure Date: 12/Jun/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: RLC **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-4 Primary Location: Chile-Santiago Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2000761 CCOG Code: 2102 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure...

  • Team Assistant

    hace 1 mes

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Division of Natural Resouces. The Team Assistant reports to the Director. **Responsibilities**: Under the overall supervision of Division Director, the Team Assistant will be responsible for the following duties: - Provides general office support services to help ensure the smooth functioning of an organizational unit. -...

  • Team Assistant

    hace 3 meses

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Economic Development Division. The Team Assistant reports to Division Director. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority and depending on location, the Team Assistant will be responsible for the following duties: - Performs a wide range of office support and administrative functions. - Responds or drafts...

  • Team Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Economics for Climate Change Unit of the Sustainable Development and Human Settlements Division. The Team Assistant reports to the Head of Unit. **Responsibilities**: Under the supervision of the Head of Unit and the general overview of the Chief of Division the Team Assistant will be responsible for the following duties...

  • Team Manager

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Louis Vuitton South America is searching to recruit a well experienced **Team Manager based in our Santiago de Chile store. **As a **Team Manager** you will be an ambassador of the Brand and ensure the success of the PR strategy. We are seeking a well-seasoned **Team Manager **who will take ownership to lead and coach the team, build Client...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Human Resources Section, Division of Administration, in the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC), Santiago. The Team Assistant reports to the Chief of the Human Resources Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority and depending on location, Team Assistants at this level may...