Office Assistant

hace 3 semanas

Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

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¿Buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y acogedor? Esta es tu oportunidad Buscamos un **Office Assistant** excepcional para unirse a nuestro equipo en la recepción de Rindegastos

**¿Quién eres tú?**
- Tienes experiência previa en roles administrativos y amor por la organización.
- Has estudiado algo relacionado con administración o áreas afines.
- Te encanta ayudar a los demás y tienes habilidades de comunicación excepcionales.
- Sabes cómo mantener una sonrisa, incluso en días ocupados.
- Asistes a oficina diariamente, para ver que todo esté en el mejor de sus estados.

**¿Qué harás?**
- Serás la primera sonrisa que nuestros clientes verán en nuestra recepción.
- Gestionarás la recepción y atenderás llamadas, correos y visitas.
- Realizarás tareas administrativas que apoyen el buen funcionamiento de nuestra oficina y de equipos clave como Administración y Finanzas, y Recursos Humanos.
- Vas a resolver problemas administrativos, coordinar reparaciones, mantenimiento de equipos, gestión de inventario, y asegurar la disponibilidad de suministros y conexión a internet. Apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes relacionados.
- Atender consultas administrativas y ofrecer asistencia en temas necesarios.
- Apoyo en la organización y ejecución de los eventos de la empresa en colaboración con **People & Culture**. Llevar un seguimiento y control de presupuesto de las compras mensuales de comida y beneficios para la oficina. Realizar las compras semanales de estos beneficios.
- Colaborar en facturación, conciliaciones, cobranza, y atender llamadas de clientes y proveedores junto al team de Finance & Administration.
- Coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas, y eventos corporativos.
- Coordinar la limpieza y el mantenimiento de la sala de reuniones para asegurar que esté siempre en óptimas condiciones, gestionando la reposición de platos y la coordinación con la encargada de mantenimiento para la limpieza post reuniones.
- Manejar cotizaciones, impresiones, fotocopias, organizar documentos, gestionar salas de reuniones, controlar software, coordinar correspondencia y mensajería.

**¿Qué ofrecemos?**
- Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Y mucho más

Si te apasiona el orden y el servicio al cliente, queremos conocerte Envía tu CV y únete a nuestro equipo donde cada día es una nueva aventura.

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Empleo #OfficeAssistant #ÚneteANuestroEquipo

  • Virtual Assistant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Bionic Talent A tiempo completo

    **About the Client** Our client, a personal injury law firm, is seeking a Paralegal to join their dynamic team. This role is essential in supporting the firm's legal operations by overseeing the logistics of legal cases, ensuring smooth workflow, and maintaining compliance with legal procedures. **About the Role**: Our client is seeking a **Virtual...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

    En Rindegastos estamos buscando a nuestra/o siguiente **Administrative Assistant **para nuestro equipo de Administration & Finance. **Tus principales funciones serán**: - Recibir a los visitantes y proveedores de la organización, además de gestionar y coordinar las correspondencias y mensajerías. - Atender temas relacionados a la oficina y...

  • Kam Assistant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile GrupoSTT Chile A tiempo completo

    Importante empresa internacional del rubro tecnológico se encuentra en la búsqueda de un KAM Assistant para que se integre a su equipo de trabajo. Las principales funciones del cargo son: Apoyar al equipo de ventas en tareas administrativas y comerciales Verificar el estado de negociaciones con integradores Garantizar la llegada de los productos Gestionar...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Fibra A tiempo completo

    Are you someone who thrives in a fast-paced environment and loves wearing many hats?Do you excel in supporting senior executives, managing multiple tasks, and being at the heart of a dynamic and mission-driven company?This is your opportunity to work directly with the CEO in an exciting startup environment.You will support a visionary CEO who is leading the...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile Buk A tiempo completo

    **Office Manager**: **Desafíos del cargo**: - Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti!- ¿Cuáles serán sus desafíos? - Recibimiento de clientes y personas externas a Buk en la oficina. -...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Las Condes, Chile ENGIE ENERGÍA CHILE S.A. A tiempo completo

    Requisition ID: 11272- Location: Las Condes, CLENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant para nuestra CEO. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile...

  • Sales Consultant Assistant

    hace 4 semanas

    Las Condes, Chile Buk A tiempo completo

    **Sales Consultant Assistant**: **Desafíos del cargo**: Si tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti! ¿Cuáles serán sus desafíos? Registrar y coordinar reuniones con todos los posibles clientes...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Lima, Peru Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Santiago, Chile Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or...

  • Administrative Assistant Intermediate/advanced

    hace 3 semanas

    Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Main functions: - Front desk reception, answering the phone, receiving, distributing, and sending correspondence, greeting guests, scheduling meetings for events, supporting events (buying food, settling the room and equipment), and contacting courier service. - Ordering stationery, groceries, furniture, and IT equipment. Building access cards, building...

  • Asistente de Remuneraciones en Tienda

    hace 2 días

    Las Condes, Chile H&M A tiempo completo

    Descripción de la empresa Como una de las empresas de moda más grandes del mundo con más de 171.000 empleados en todo el globo, H&M es un lugar emocionante y dinámico para seguir una carrera dentro de la industria de la moda. Nuestro concepto de negocio es ofrecer moda y calidad al mejor precio de una manera sostenible y con nuestra rápida expansión...

  • Freight Forwarder Assistant, Air Customer Service

    hace 6 días

    Las Condes, Chile Scan Global Logistics A tiempo completo

    **_Is it in your DNA to always provide that little extra and do you want to become part of a global group that has shown good success on the international stage in transport and logistics solutions? Then this may be the right job for you for you! We are looking for a new dedicated colleague to join our Operations Team in Santiago._** At Scan Global...

  • Innovation Team Leader

    hace 7 días

    Las Condes, Chile Nubox A tiempo completo

    En Nubox facilitamos y transformamos día a día la vida de miles de emprendedores, Pymes y contadores de Latinoamérica, entregándoles soluciones tecnológicas con aplicaciones de contabilidad, nomina y factura electrónica, permitiéndoles tomar mejores decisiones basadas en información financiera confiable y en tiempo real. Hoy como empresa Saas líder...