Office Assistant

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO

¿Buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y acogedor? Esta es tu oportunidad Buscamos un **Office Assistant** excepcional para unirse a nuestro equipo en la recepción de Rindegastos

**¿Quién eres tú?**
- Tienes experiência previa en roles administrativos y amor por la organización.
- Has estudiado algo relacionado con administración o áreas afines.
- Te encanta ayudar a los demás y tienes habilidades de comunicación excepcionales.
- Sabes cómo mantener una sonrisa, incluso en días ocupados.
- Asistes a oficina diariamente, para ver que todo esté en el mejor de sus estados.

**¿Qué harás?**
- Serás la primera sonrisa que nuestros clientes verán en nuestra recepción.
- Gestionarás la recepción y atenderás llamadas, correos y visitas.
- Realizarás tareas administrativas que apoyen el buen funcionamiento de nuestra oficina y de equipos clave como Administración y Finanzas, y Recursos Humanos.
- Vas a resolver problemas administrativos, coordinar reparaciones, mantenimiento de equipos, gestión de inventario, y asegurar la disponibilidad de suministros y conexión a internet. Apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes relacionados.
- Atender consultas administrativas y ofrecer asistencia en temas necesarios.
- Apoyo en la organización y ejecución de los eventos de la empresa en colaboración con **People & Culture**. Llevar un seguimiento y control de presupuesto de las compras mensuales de comida y beneficios para la oficina. Realizar las compras semanales de estos beneficios.
- Colaborar en facturación, conciliaciones, cobranza, y atender llamadas de clientes y proveedores junto al team de Finance & Administration.
- Coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas, y eventos corporativos.
- Coordinar la limpieza y el mantenimiento de la sala de reuniones para asegurar que esté siempre en óptimas condiciones, gestionando la reposición de platos y la coordinación con la encargada de mantenimiento para la limpieza post reuniones.
- Manejar cotizaciones, impresiones, fotocopias, organizar documentos, gestionar salas de reuniones, controlar software, coordinar correspondencia y mensajería.

**¿Qué ofrecemos?**
- Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Y mucho más

Si te apasiona el orden y el servicio al cliente, queremos conocerte Envía tu CV y únete a nuestro equipo donde cada día es una nueva aventura.

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