Secretaria(o) Dirección Nacional

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Instituto Nacional de Estadísticas /
  • Convocatoria


 Secretaria(o) Dirección Nacional
  • Región Metropolitana
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región Metropolitana
de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta indicada corresponde a un promedio bruto mensualizado, asimilado al Escalafón técnico
-
grado 13 E.U.S.

  • Aspectos Remuneracionales a considerar para funcionarios nuevos en la Administración Pública:
  • Contempla los valores para el año 2023 de incentivo base institucional de un 15% y un 7,6% de cumplimiento PMG. Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.
  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre del 2023, el cual puede ser renovado para el siguiente año de acuerdo a los requerimientos
Objetivo del cargo

  • Desarrollar actividades de carácter administrativo de la Dirección, brindando asistencia relacionada con la recepción, gestión, almacenamiento y entrega de información de Dirección / Subdirección.

Funciones

  • Atender y derivar a clientes internos y externos de manera presencial, vía correo electrónico o telefónicamente, para facilitar la correcta fluidez de las solicitudes y/o requerimientos de acuerdo a las directrices del área.
  • Redactar información relativa a la documentación administrativa de acuerdo a lo solicitado por su jefatura y las necesidades del área.
  • Administrar, centralizar, derivar, dar seguimiento y custodiar la documentación institucional de tipo administrativo, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente a cada área.
  • Asegurar la disponibilidad de materiales y recursos necesarios para la realización de reuniones y otras actividades colectivas, tales como dispositivos audiovisuales, utensilios para café o similares, pizarra, etc.
  • Mantener la provisión y reposición de materiales de oficina e insumos necesarios para el correcto funcionamiento del área.
  • Organizar agenda de la jefatura, coordinar viajes y actividades del área en la cual se desempeña, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad.

Dependencia Directa:
Dirección Nacional

Jefatura Directa:
Director(a) Nacional

Supervisa a:
No Aplica

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título Técnico o equivalente otorgado por un establecimiento de Educación del Estado o reconocido por éste de las áreas de formación relativas a Secretariado o Administración.
Especialización y/o Capacitación

  • Microsoft Office, manejo nível medio.
  • Deseable conocimientos de atención de público.
  • Deseable conocimientos de redacción de documentos.
Experiência sector público / sector privado

  • Al menos 4 años de experiência laboral en labores de secretariado ejecutivo en empresas privadas y/o servicios públicos.
Competencias

Orientación al Servicio:

Se refiere a la capacidad de comprender y anticipar las necesidades de sus usuarios, alineando las soluciones a los estándares de calidad y procedimientos de la organización, para lograr su satisfacción, superando las expectativas del trabajo realizado.


Trabajo en Equipo:

Hace referencia a la capacidad de integrarse y colaborar activamente con otros en el cumplimiento de un objetivo común, aportando al desarrollo de relaciones armónicas entre los miembros del grupo, en las cuales se reconoce y valora el aporte individual de cada persona y se logra anteponer el interés común por sobre el propio.


Planificación y Organización:

Hace referencia a la capacidad para establecer eficazmente las metas y las prioridades de sus actividades, contemplando los cambios del entorno y organizando de forma eficaz los recursos tanto materiales como humanos necesarios para el cumplimiento de los objetivos planificados.


Gestión de la Información:

Se refiere a la capacidad de expresar ideas, así como de escuchar a quienes les rodean con el objeto de promover el diálogo continuo con los demás y obtener un flujo de información que permita lograr los resultados esperados, en términos de rapidez, veracidad y confiabilidad.


Comunicación Efectiva:
Capacidad para organizar, sistematizar y almacenar inf

  • Secretaria Dirección Academia Nacional

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo

    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Secretaria(o) para La Dirección Nacional del

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / Convocatoria SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué...

  • Secretaria/o de Dirección

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    Universidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...

  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / Convocatoria Secretaria(o) de Dirección No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones.Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para desempeñarse en la Dirección de Publicaciones.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área.Funciones principales: Realizar labores administrativas secretariales. Apoyar las...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

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    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.OBJETIVO DEL CARGOApoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.FUNCIONES FRECUENTES Atención...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

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  • Administrativo Secretaria de Dirección del

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

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    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.El objetivo del cargo es:Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa...

  • Secretaria Dirección Académica y de Relaciones

    hace 2 semanas

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    La Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad.Condiciones contractuales:Contrato:...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

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    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

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  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

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    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Abogado (a) - Dpto. Jurídico - Dirección Nacional

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Menores / Convocatoria Abogado (a) Dpto. Jurídico Dirección Nacional Región Metropolitana (PRS Mixto N° No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...

  • Chofer de Dirección Nacional

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Médico Legal / Convocatoria CHOFER DE DIRECCIÓN NACIONAL No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de...

  • Coordinador del Codex Alimentarius Nacional

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Agricultura / Subsecretaría de Agricultura / Convocatoria Coordinador del Codex Alimentarius Nacional No de Vacantes- - Área de Trabajo Agronomía /Agrícola /Forestal Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de...