Secretario(a) - Dirección Regional de Valparaíso

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
  • Convocatoria


 Secretario(a)
  • Dirección Regional de Valparaíso
  • No de Vacantes
Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
de Valparaíso

  • Ciudad
  • Valparaíso
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
755.066

Condiciones

  • Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada normal.
  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
  • Funciones del Cargo

N°

FUNCIONES

TAREAS

Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

  • Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios,
- memorándum, invitaciones, entre otros).

  • Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
  • Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
  • Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
  • Secretaria Junta Calificadora
  • Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.

  • Atender a público interno y externo, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional y sus unidades localizadas en la región
  • Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
  • Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.

  • Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
  • Procesar facturas y órdenes de compra en sistema
  • SICOP.
  • Realizar resoluciones de compras.
  • Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
  • Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
  • Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega

  • Mantener el orden de las bodegas de la Dirección
  • Regional.
  • Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.

  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título de Técnico de Nível Medio, en Secretariado o Administración.
Especialización y/o Capacitación

  • Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:
  • Curso de Gestión documental
  • Curso Microsoft Office o Excel
  • Curso Estatuto administrativo
  • Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatu

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    En Coopeuch estamos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para Antofagasta. ¡Una gran oportunidad para formar parte de nuestro equipo y ser el soporte administrativo de la Gerencia Regional! Principales responsabilidades: Preparar informes comerciales para el seguimiento de objetivos regionales. Administrar la agenda del Gerente Regional, incluyendo...

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  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

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  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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    Academia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones:Organizar la Agenda de Dirección ANB. Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. Distribución y preparación de despacho de correspondencia....

  • Abogado(a) Regional, Dirección Regional

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    Santiago, Metropolitana, Chile Oficinas Regionales A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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