Travel Coordinator and Office Administrator

hace 2 semanas


Vitacura, Metropolitana, Chile Skechers A tiempo completo

El cargo de Travel Coordinator and Office Administrator es un administrativo senior encargado de brindar apoyo en todos los viajes de negocios, eventos de la empresa y gestión de oficina.

El empleado será responsable de organizar viajes de negocios y reuniones, identificando los arreglos más rentables siguiendo la política de viajes global, junto con otras tareas administrativas de oficina.


FUNCIONES LABORALES ESCENCIALES

  • Organizar, planificar y coordinar los viajes, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre, manejando todas las tareas relacionadas con los viajes de negocios en colaboración con agencias de viajes y/o herramientas de reserva en línea, siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa para Chile y Perú.
- _ Brindar apoyo en las siguientes funciones: viajes, convenciones, eventos especiales y reuniones, según sea requerido para Chile y Perú._
- _ Trabajar con la Agencia de Viajes designada para facilitar la comunicación, revisar los requerimientos y garantizar que todas las reservas sean correctas, rentables y cumplan con la política de la empresa._
- _ Gestionar las bases de datos de viajes, incluyendo negociación de contratos locales._
- _ Comunicar y asegurar el cumplimiento de las políticas de manera efectiva, manteniendo una actitud profesional y de apoyo hacia todos los viajeros/empleados._
- _ Mantener la máxima confidencialidad y profesionalismo en todo momento._
- _ Procesar_,_ revisar_ _y aprobar el pago de los gastos de viaje, y servicios generales según sea necesario_.
- _ Comunicar a los empleados la Política de Viajes Global y garantizar el cumplimiento de dicha política, así como los proveedores preferidos y los acuerdos de tarifas que mantiene la Empresa._
- _ Asegurase que se obtengan las aprobaciones necesarias para todas las reservas de viajes._
- _ Comunicar y asistir a los viajeros en cualquier problema relacionado con sus respectivas reservas de viaje, especialmente aquellos relacionados con la salud, la seguridad y la protección, según sea necesario._
- _ Mantener una comunicación constante con el Vicepresidente de Viajes Globales sobre cualquier problema o inquietud relacionada con los viajes, las reuniones o los eventos, incluyendo a todos los proveedores_

About Skechers

Skechers (

NYSE:
SKX), a global, Fortune 500 brand develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Developing comfort technologies is the foundation of all we do - delivering stylish, innovative, and quality products.

Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 4,700 company-and third-party-owned retail locations.

Headquartered in Southern California, with offices and distribution centers around the globe, Skechers has spent 30 years helping people of all ages look and feel good.



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