Travel Coordinator and Office Administrator

hace 5 meses

Vitacura, Chile Skechers A tiempo completo

El cargo de Travel Coordinator and Office Administrator es un administrativo senior encargado de brindar apoyo en todos los viajes de negocios, eventos de la empresa y gestión de oficina. El empleado será responsable de organizar viajes de negocios y reuniones, identificando los arreglos más rentables siguiendo la política de viajes global, junto con otras tareas administrativas de oficina.

FUNCIONES LABORALES ESCENCIALES
- Organizar, planificar y coordinar los viajes, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre, manejando todas las tareas relacionadas con los viajes de negocios en colaboración con agencias de viajes y/o herramientas de reserva en línea, siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa para Chile y Perú.
- _ Brindar apoyo en las siguientes funciones: viajes, convenciones, eventos especiales y reuniones, según sea requerido para Chile y Perú._
- _ Trabajar con la Agencia de Viajes designada para facilitar la comunicación, revisar los requerimientos y garantizar que todas las reservas sean correctas, rentables y cumplan con la política de la empresa._
- _ Gestionar las bases de datos de viajes, incluyendo negociación de contratos locales._
- _ Comunicar y asegurar el cumplimiento de las políticas de manera efectiva, manteniendo una actitud profesional y de apoyo hacia todos los viajeros/empleados._
- _ Mantener la máxima confidencialidad y profesionalismo en todo momento._
- _ Procesar_,_ revisar_ _y aprobar el pago de los gastos de viaje, y servicios generales según sea necesario_.
- _ Comunicar a los empleados la Política de Viajes Global y garantizar el cumplimiento de dicha política, así como los proveedores preferidos y los acuerdos de tarifas que mantiene la Empresa._
- _ Asegurase que se obtengan las aprobaciones necesarias para todas las reservas de viajes._
- _ Comunicar y asistir a los viajeros en cualquier problema relacionado con sus respectivas reservas de viaje, especialmente aquellos relacionados con la salud, la seguridad y la protección, según sea necesario._
- _ Mantener una comunicación constante con el Vicepresidente de Viajes Globales sobre cualquier problema o inquietud relacionada con los viajes, las reuniones o los eventos, incluyendo a todos los proveedores_

About Skechers

Skechers (NYSE: SKX), a global, Fortune 500® brand develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Developing comfort technologies is the foundation of all we do - delivering stylish, innovative, and quality products. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 4,700 company-and third-party-owned retail locations. Headquartered in Southern California, with offices and distribution centers around the globe, Skechers has spent 30 years helping people of all ages look and feel good.

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    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Statkraft A tiempo completo

    Head of Operation and Maintenance - Wind Farms - Parque Eólico - A jornada completa - Business Units: IA - Region Andes **Descripción de la empresa**: Statkraft is Europe's largest generator of renewable energy from hydro, wind and solar power. We have 5,700 employees in 21 countries. We have been making clean energy possible for over 125 years, with...

  • Digital Sales and Marketing

    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Lux Distribution Chile Spa A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de un equipo en una destacada empresa de Retail de Lujo, donde puedas ofrecer tu apoyo y contribuir al desarrollo estratégico y operativo de reconocidas marcas de perfumería en el competitivo mercado chileno? Esta posición desempeña un papel fundamental en la formulación y ejecución de estrategias comerciales y de...

  • Trade Marketing and CRM

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    Vitacura, Chile Lux Distribution Chile Spa A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de un equipo en una destacada empresa de Retail de Lujo, donde puedas ofrecer tu apoyo y contribuir al desarrollo estratégico y operativo de reconocidas marcas de perfumería y accesorios de lujo en el competitivo mercado chileno? Esta posición desempeña un papel fundamental en la formulación y ejecución de estrategias...

  • Senior Technology Project Manager

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    Vitacura, Metropolitana, Chile Nasdaq A tiempo completo

    Your Role in NasdaqAs a key member of our team, you will be responsible for leading cross-functional teams across the globe, delivering critical solutions and services to world-leading Market Infrastructure Operators and New Markets.This role will require you to oversee essential project management activities, including stakeholder interaction, building...

  • Principal Project/Program Manager

    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Nasdaq A tiempo completo

    Your role and responsibilities: You will lead cross-functional teams across the globe, delivering critical solutions and services to world-leading Market Infrastructure Operators and New Markets. You will be responsible for essential project management activities and stakeholder interaction building strong relations and trust with your client...

  • Head of Strategic Operations

    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Statkraft A tiempo completo

    Descripción de la empresa Statkraft is Europe's largest generator of renewable energy from hydro, wind and solar power. We have 5,700 employees in 21 countries. We have been making clean energy possible for over 125 years, with unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...

  • Head of Strategic Operations

    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Statkraft A tiempo completo

    Head of Strategic Operations - Wind Farms - A jornada completa - Business Units: IA - Region Andes **Descripción de la empresa**: Statkraft is Europe's largest generator of renewable energy from hydro, wind and solar power. We have 5,700 employees in 21 countries. We have been making clean energy possible for over 125 years, with unrivalled expertise in...

  • Vendedor (a) Sala de Ventas

    hace 4 semanas

    Vitacura, Chile ICB Food Service A tiempo completo

    **Vendedor (a) Sala de Ventas (1 vacantes) **Otros vendedores - Vendedores y demostradores de tiendas y almacenes**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ICB Food Service **Actividad económica**: Venta al por mayor de huevos, lácteos, abarrotes y de otros alimentos n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: ICB Food Service, empresa Líder en el canal Food Service en...

  • Customer Support

    hace 5 meses

    Vitacura, Chile Smart CFO A tiempo completo

    En Smart CFO somos expertos en gestión financiera, tributaria y administrativa, para pequeñas y medianas empresas. Nos encanta ayudar a los emprendedores, y nuestra misión es que nuestros clientes puedan dejar en nuestras manos la operación administrativa financiera y obtengan información que refleje la realidad de su empresa para que puedan tomar...