Encargado(a) Unidad de Control de Gestión

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Agencia de Calidad de la Educación /
  • Convocatoria
  • Encargado(a) Unidad de Control de Gestión División de Evaluación y Orientación de Desempeño
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta corresponde a Grado 9 E.U.

S, de acuerdo al siguiente detalle:

Renta bruta promedio mensualizada:
$

Renta bruta sin bonos:
$ los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre)

Renta bruta con bonos*:
$ los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre)
*El pago de bonos está sujeta al cumplimiento de metas institucionales. Jornada completa de 44 horas semanales, modalidad presencial.

Ciudad de Desempeño:
Santiago

Objetivo del cargo

  • Analizar, coordinar, monitorear y gestionar transversalmente los compromisos legales y metas institucionales de la División de Evaluación y Orientación de Desempeño, llevando un control de las metas y/o indicadores de los distintos instrumentos de gestión definidos, tales como Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), Alta Dirección Pública (ADP), Programa de Mejoramiento de Gestión de Procesos (PMG), Formulario H, y Plan de Trabajo y otros propios de la Agencia de Calidad de la Educación, generando los reportes de información que sean necesarios, que den cuenta de la gestión de División. Liderar la elaboración e implementación de
innovaciones y soluciones tecnológicas para la división. Administrar las bases de datos que sean requeridas para el funcionamiento de la división. Evaluar y solicitar ajustes en las plataformas vigentes de las cuales es contraparte la división.

Entregar a la jefatura de la División de Evaluación y Orientación de Desempeño reportes periódicos sobre el cumplimiento de las metas institucionales, entregar alertas oportunas y ofrecer propuestas de mejoras a los procesos internos.


  • Descripción del Cargo

FUNCIONES CLAVES Y CRITERIOS ASOCIADOS

  • Levantamiento de metas e indicadores de la división y seguimiento.
  • Recepcionar Instrumentos formales de gestión, analizando metas e indicadores de desempeño del área, para gestionar los procesos con sus contrapartes de la división.
  • Recepcionar y revisar los avances de los procesos, analizando los instrumentos, marcos, retroalimentando a las contrapartes de cada departamento según corresponda.
  • Sistematizar la información reportada por contrapartes, registrando níveles de cumplimiento y medios de verificación, para revisión con la jefatura previo al envío a las contrapartes institucionales.
  • 2. Mejoramiento de proceso.
  • Realizar Informes periódicos de los modelos de gestión vigentes en la división, recopilando información de cumplimiento, visualizando posibles mejoras de gestión, notificando a Jefatura correspondiente.
  • Realizar seguimiento de cumplimiento, analizando y coordinando activamente con jefatura, los avances comprometidos mensualmente, para integrar los incentivos a los funcionarios(as).
  • Analizar y sintetizar informes de los procesos, visualizando los avances y procesos a tomar en consideración para la mejora continua.
  • 3. Coordinar a los gestores de procesos.
  • Generar coordinación con los gestores de procesos de cada departamento de la división, revisando y liderando los seguimientos de cumplimientos de los compromisos realizados para concretar los procesos y asegurar la gestión.
  • Brindar asesoramiento técnico a la División,
  • 4. Asesorar en la elaboración de procesos transversales.
- realizando revisión final de informes, minutas, procedimientos, protocolos, instructivos, entre otros, para aprobación y tramitación correspondiente.

  • 5. Gestionar materias de ciberseguridad.
  • Será parte de las responsabilidades asociadas al cargo, el velar por mantener la confidencialidad, disponibilidad, integridad y privacidad de los activos que contengan información, tanto propia del servicio como sensible de terceros, y, que sean accedidos, almacenados y/o tratados de forma directa o indirecta como efecto del desempeño de sus funciones, según lo declarado en la Política General de Seguridad de la Información y Ciberseguridad de la Institución y todos los documentos atingentes al cargo que de ésta se desprendan.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título profesional de una carrera de, a lo menos, 1

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