Jefe Gestión Documental

hace 2 semanas

Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
  • Convocatoria
  • Jefe Gestión Documental
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
del Maule

  • Ciudad
  • Talca
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
Condiciones

  • Gestión Documental/ Subdirección Administrativa
Grado 13° Planta Administrativa
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato

  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación
Objetivo del cargo

  • Administrar y difundir, en tiempo y forma, documentación atingente a la institución para la correcta toma de decisiones por parte de los funcionarios del Hospital Regional de Talca, a través de los medios y/o formatos establecidos para su promoción
  • Funciones del Cargo

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

  • Elaborar el plan de trabajo para el Subdepartamento de Gestión Documental, acorde a los objetivos de trabajo definidos por el Subdirector, para dar cumplimiento a la normativa y requerimientos institucionales
  • Asignar tareas y actividades a los funcionarios del Subdepartamento de Gestión Documental, acorde al plan de trabajo definido para el periodo, acorde a la normativa y requerimientos institucionales
  • Evaluar el desempeño de los funcionarios del Subdepartamento (proceso precalificatorio), según periodicidad y procedimientos vigentes, para dar cumplimiento a la normativa y requerimientos ministeriales e institucionales
  • Realizar seguimiento al plan de trabajo definido para el Subdepartamento de Gestión Documental, acorde a la programación de corte con la jefatura directa, para dar cumplimiento así, a los requerimientos y exigencias ministeriales, procedimientos institucionales y normativa vigente
  • Dar respuesta de forma oportuna ante situaciones de contingencia, según los acuerdos establecidos con la jefatura del departamento, para garantizar una atención de calidad, oportuna y eficiente al usuario
  • Gestionar el ausentismo de los funcionarios del Subdepartamento (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc), acorde a los procedimientos vigentes en el Hospital, para dar cumplimiento con el plan de trabajo
  • Procesar documentación institucional, acorde a los lineamientos institucionales y/o ministeriales, para dar cumplimiento a la normativa legal y requerimientos directos
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
-
Acreditar Licencia de enseñanza media
Experiência sector público / sector privado

  • Acreditar a lo menos 7 años de experiência como administrativo en oficina de partes, gestión documental o afín al cargo, en servicios públicos; de los cuales, al menos 2 años deben ser cumpliendo labores de jefatura, coordinadora o a cargo de equipos de trabajo (titular o subrogante)
Competencias

Control y evaluación
Es la capacidad para determinar el nível de cumplimiento de las actividades y el grado de eficacia y eficiencia con que han sido empleados los recursos (humanos, físicos y económicos), posibilitando determinar las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de los objetivos estratégicos

Dirección equipos de trabajo
Es la capacidad de conseguir que todos los miembros de un equipo sean capaces de colaborar y cooperar activamente, asignando la tarea adecuada a la persona capaz de llevarla a cabo, empoderándola para el logro de los objetivos institucionales

Planificación y organización
Es la capacidad de anticiparse y determinar eficazmente las metas y prioridades, estipulando las acciones, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas, de manera sistemática realizando un seguimiento de los avances de las etapas contenidas en la planificación

Resolución de Problemas
Es la capacidad para dar respuesta a situaciones que surgen fuera de lo programado o esperado, y que requieren de acciones rápidas y efectivas en beneficio de la institución o el área de trabajo

Compromiso
Es la capacidad y voluntad de adaptar y orientar los propios intereses y comportamientos hacia las prioridades y requerimientos del usuario y de la co

  • Control Documental Construcción TALCA P19

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  • Jefe(a) de Gestión Administrativa Dirección

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Jefe Departamento de Gestión Académica de

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  • Jefe(a) de Gestión Comunitaria

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Jefe/a de Sucursal

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  • Jefe de operaciones

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  • Jefe de Operaciones

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    Talca, Maule, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Importante empresa del rubro logistico, requiere contratar a un jefe de operaciones para desempeñarse en el area logística en la comuna de Talca.Funciones:Garantizar que las actuaciones logísticas sean las más adecuadas. También es su deber realizar labores correctivas para que la cadena de suministro funcione de la mejor manera posible.Optimizar los...

  • Jefe de Calidad

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    Talca, Maule, Chile Galilea SA A tiempo completo

    Buscamos Jefe/a de Calidad, quien tendrá la misión de programar y controlar la supervisión y gestión realizada por el departamento, identificando oportunamente desviaciones que afecten el proceso productivo, con el objetivo de asegurar los estándares de calidad definidos por la empresa y cumplir con el programa de producción.REQUISITOS Estudios...

  • Jefe(a) Departamento Gestión Financiera

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    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca Convocatoria Jefe(a) Departamento Gestión Financiera No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...

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    Talca, Maule, Chile KC Match Talent A tiempo completo

    Empresa especializada en asesoría, administración y gestión de proyectos frutales, ubicada en la comuna de Curicó busca incorporar un Jefe de Campo para su predio agrícola ubicado en Pichingal, que cuenta con 80ha entre de Cerezos y Kiwi.Para postular se requiere al menos 5 años de experiência laboral en el cargo, excluyente experiência con frutales...

  • Jefe de Operaciones

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    Talca, Maule, Chile Agrícola San Clemente A tiempo completo

    Empresa Central Frutícola San Clemente requiere contratar Jefe de Operaciones para su planta ubicada en Talca, VII Región.El/La postulante debe contar con al menos cinco años de experiência en el cargo, en plantas del rubro frutícola y experiência en la gestión operacional de frigorífico en las siguientes funciones: Recepción de materias primas;...

  • Jefe Zonal

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    Talca, Maule, Chile Progestion Chile A tiempo completo

    Importante y reconocida empresa de productos de autocuidado e higiene personal, se encuentra en búsqueda de un Jefe de zonal para ejercer funciones en ruta por distintos locales y supermercados en TalcaFUNCIONES: Apoyar el trabajo de los mercaderistas entregando información relevante para el desempeño de sus funciones Supervisar su función de...