Secretaria(o) del Departamento de Logística y

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
  • Convocatoria
  • Secretaria(o) del Departamento de Logística y Abastecimiento, Jornada diurna (44 horas)
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
611.772

Condiciones

  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • La renta bruta equivale a grado 20 EUS del estamento Administrativo.
  • Objetivo del cargo
  • Realizar en forma efectiva y oportuna las diferentes acciones administrativas y logísticas que contribuyan al funcionamiento satisfactorio del Departamento de Logística y Abastecimiento del Hospital El Carmen.
  • Descripción del Cargo

OBJETIVOS

ACTIVIDADES DEL CARGO

1. Ejecutar y dar fiel cumplimiento a las acciones administrativas del Departamento de Logística y Abastecimiento

  • 1.1 Realizar recepción, registro, control y resguardo de la documentación que ingresa y sale del Departamento, manteniendo la confidencialidad de la información tramitada.
  • 1.2 Distribuir y mantener registro de información documental relativa a las actividades, acciones y operaciones emanadas del Departamento, según instrucciones de jefatura o protocolos internos.
  • 1.3 Mantener el registro y coordinar la entrega de información asociada al control de asistencia de los funcionarios dependientes del departamento para gestión de pago (Planillas de marcaciones, horas extras, certificados de cumplimiento honorarios, términos de referencia, permisos por ausentismo.
  • 1.4 Informar a su jefatura directa los plazos mensuales, asignados por el Departamento de Gestión de Personas, y gestionar la entrega oportuna de la información del personal.
  • 1.5 Mantener actualizadas las planillas con informaci
- n personal y contractual de la dotación de funcionarios del Departamento.

  • 1.6 Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros y archivo, documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento de la información recepcionada y emitida.
  • 1.7 Atender y orientar, de manera amable y cordial, a usuarios y funcionarios, de forma personal, mail y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento del Departamento.
  • 1.8 Coordinar y mantener control de la agenda de actividades, reuniones y compromisos de su jefatura directa.
  • 1.9 Apoyar la realización de reuniones de trabajo, coordinando citas y espacio físico para su realización.
  • 1.10 Mantener stock de materiales de oficina que se requieran en el Departamento.
  • 1.11 Generar documentación oficial del Departamento, a solicitud de su jefatura, informando de esta a las personas involucradas en su destinación
  • 1.12 Realizar las actividades, funciones y tareas designadas por su jefatura directa, en relación a la naturaleza y características del cargo.
-
2. Apoyar actividades administrativas relacionadas al Departamento.

  • 2.1 Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
  • 2.2 Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
  • 2.3 Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
  • 2.4 Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
  • 2.5 Participar en actividades de capacitación, investigación y extensión institucionales coordinadas por el servicio, según la necesidad.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente
  • Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública y no encontrarse afecto a causales de inhabilidad.
Especialización y/o Capacitación
Cursos de Capacitación
Excluyente

  • No aplica
Deseable

  • Curso de Trato al usuario, o Comunicación Efectiva o equivalente.
  • Curso de Gestión Documental
Conocimientos
Excluyente

  • Conocimientos en Gestión Documental (Archivo de registros e informes específi

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente Convocatoria SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Secretaria Adminsitrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile PAPELERA A y D SPA A tiempo completo

    Estamos en busca de una Secretaria Administrativa para: Encargarse de la recepción y dar la bienvenida a visitantes. Coordinar eficazmente con los departamentos de Ventas y Logística para organización de envíos a Clientes. Brindar apoyo a la Gerencia Comercial, Operaciones, Finanzas y Administración para asegurar el correcto funcionamiento de la...

  • Secretaria(o) de Postgrado, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Postgrado para el Departamento de Física, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión de postgrado, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Secretaria(o) con Tareas de Conserjería

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPALOBJETIVOMantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro...

  • Secretaria Departamento

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Fundacion Arando EsperanzaActividad económica:Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria departamento" con ideal...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

  • Secretaria(o) de Docencia, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Docencia para el Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín, cuyo objetivo es apoyar en las actividades de asistencia a la administración y gestión docente, siendo nexo entre las distintas áreas de la unidad y los usuarios internos y...

  • Secretaria Digitadora

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante empresa del sector A tiempo completo

    Importante Empresa del sector Control de Plagas busca para su departamento a Secretaria digitadoraSus principales funciones serán:Mantener actualizada las distintas bases de datos digitando certificados de clientes.Mantener al día los archivadores y/o carpetas con Certificados de Clientes.Atender teléfono, recibir y comunicar los distintos mensajes a...

  • Jefatura Departamento Administrativo y Secretaría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Dirección General de Aguas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada Convocatoria Secretaria(o), Jornada Diurna, Departamento de Desarrollo de las Personas No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito...

  • Jefe(a) de Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / Convocatoria Secretaria(o) Administrativa(o) del Departamento de Gestión y Planificación de Estratégica. No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...

  • Seg-03 Jefe(a) Departamento Secretaría General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PÚBLICO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO Servicio Nacional de Aduanas requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CARLOS RIQUELME VENEGAS A tiempo completo

    Estamos en busca de secretaria , edad de 25 a 35 años con conocimiento en Excel nivel MEDIO para departamento de venta online, necesitamos alguien que sea metódico y ordenado en su trabajo y proactiva.

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Servicios y Seguridad Limitada A tiempo completo

    Nos encontramos en busqueda de una secretaria para el área administrativa de la empresa de manera presencial en la comuna de Peñalolén.Sus funciones serán:Organizar y mantener al día fichas digitales.Recepcion de postulantes en la central.Recepcion de renuncias.Atención personal interno y externo en la empresa.Solicitud y recepcion de papelria y utiles...

  • Secretaria Departamento de Atención y Gestión Al

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Secretaria Departamento de Atención y Gestión al Usuario No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...

  • Secretario(a) Departamento Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / Convocatoria Secretario(a) Departamento Administrativo Dirección General del Crédito Prendario No de Vacantes- - Área de Trabajo Atención al Cliente Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...