Asistente Administrativo

Objetivo del Cargo:

Apoyar la gestión administrativa de la sucursal, asegurando el correcto manejo documental, control de procesos internos, atención a clientes internos y externos, y cumplimiento de procedimientos administrativos, contribuyendo a una operación eficiente y ordenada.

• Recepción, registro y archivo de documentación contable, comercial y administrativa.
• Apoyo en la emisión y control de facturas, guías de despacho, notas de crédito/débito.
• Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
• Coordinación de despachos, seguimiento de órdenes de compra y apoyo en la logística local.
• Ingreso y actualización de información en sistemas internos (ERP u otros).
• Preparación de informes administrativos solicitados por jefatura.
• Apoyo en la gestión de cobranzas y coordinación con el área de créditos y finanzas.
• Manejo de caja chica y rendición de gastos menores.
• Apoyo en inventarios periódicos de bodega y control documental relacionado.
• Cumplimiento de políticas internas de seguridad, calidad y normativa legal vigente.

Formación Académica:

• Técnico Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en cargos similares, idealmente en empresas del rubro agrícola, comercial o logístico.

Conocimientos Específicos:

• Manejo de herramientas Office (Excel intermedio).
• Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland o SAP).
• Normativa básica tributaria (emisión de documentos, IVA, etc.).

Organización y planificación

• Orientación al cliente
• Responsabilidad y cumplimiento
• Trabajo en equipo
• Capacidad de adaptación
• Comunicación efectiva
• Proactividad