Asistente de gerencia Rubro Construcción
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Estamos buscando un(a) Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia y a las distintas áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de documentación, proveedores, compras, servicios generales y atención de clientes internos y externos.
Responsabilidades:
-Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo, normas de calidad y seguridad.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del área, incluyendo contratos, órdenes de
compra, facturas y otros documentos internos.
- Administrar y archivar la documentación requerida para el cumplimiento de normativas ISO y otros estándares
aplicables.
- Canalizar, registrar y dar seguimiento a las solicitudes internas, asegurando trazabilidad y cumplimiento oportuno.
- Contabilizar facturas correspondientes a servicios del área administrativa.
- Apoyar en la elaboración, consolidación y seguimiento de reportes administrativos y financieros que le sean solicitado
- Coordinar y contabilizar rendiciones de gastos del equipo, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar la adquisición de insumos, compras menores y servicios generales según los requerimientos de las
distintas áreas.
- Generar órdenes de compra (OC) para el área administrativa.
-Coordinar con el área de Servicios Generales los trabajos requeridos para el funcionamiento operativo de la oficina.
Requisitos:
- Estudios Técnicos en administración, contabilidad, entre otras.
- Mínimo un año de experiencia trabajando en cargos similares, idealmente en empresas de construcción, industrial o
productivas.
- Conocimientos en Facturación y Cobranzas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
-Ingles Intermedio.
Se ofrece:
- Renta liquida de $1.300.000 liquidos
- Jornada Laborar de Lunes a Jueves desde las 08:30 a las 18:30 y Viernes de 08:30 a 15:30
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Asistente de gerencia
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