ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

CONTRATACIÓN URGENTE
- ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL Profesional de Comercio Exterior – Dominio de Inglés

Ubicación:
San Bernardo, Región Metropolitana. Importante empresa del rubro de logística, distribución y comercio internacional se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General, con formación profesional en Comercio Exterior, dominio de inglés y experiencia en coordinación administrativa y apoyo ejecutivo. Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar información relevante, coordinar actividades con distintas áreas de la empresa y brindar apoyo directo a Gerencia General. El cargo requiere capacidad de análisis, criterio profesional, confidencialidad y habilidades para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico, con interacción nacional e internacional. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Asistencia ejecutiva a Gerencia General
• Administrar y coordinar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, compromisos, visitas y viajes corporativos.
• Organizar reuniones ejecutivas, preparar antecedentes y elaborar minutas.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos, responsables y plazos establecidos. 2. Coordinación y comunicación internacional
• Apoyar la comunicación con ejecutivos, clientes y proveedores internacionales.
• Redactar y gestionar correos electrónicos, informes y documentación en español e inglés.
• Coordinar reuniones y comunicaciones con interlocutores extranjeros.
• Apoyar la revisión y organización de documentación relacionada con operaciones de comercio exterior. 3. Elaboración de informes y reportes ejecutivos
• Recopilar, organizar y consolidar información de las diferentes áreas de la empresa.
• Preparar reportes semanales para Gerencia General, destacando avances, situaciones críticas, contingencias y compromisos pendientes.
• Elaborar presentaciones, cuadros de seguimiento e informes ejecutivos que faciliten la toma de decisiones. 4. Coordinación administrativa y operacional
• Mantener comunicación permanente con las distintas jefaturas y áreas de la organización.
• Efectuar seguimiento de actividades y requerimientos administrativos y operacionales.
• Identificar oportunamente situaciones que requieran atención o intervención de Gerencia General.
• Apoyar la coordinación con proveedores, operadores logísticos y otras entidades relacionadas con la operación. 5. Gestión documental y confidencialidad
• Administrar documentación ejecutiva, correspondencia y antecedentes internos y externos.
• Mantener actualizados los registros de reuniones, compromisos y actividades relevantes.
• Resguardar la confidencialidad de la información empresarial y estratégica. REQUISITOS DEL CARGO Formación profesional
• Título profesional de Ingeniería en Comercio Exterior, Comercio Internacional, Negocios Internacionales o carrera afín. Experiencia
• Experiencia mínima de 3 años en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, comercio exterior o apoyo a gerencias.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución, importaciones, exportaciones o comercio internacional. Conocimientos técnicos
• Dominio de inglés avanzado, oral y escrito (excluyente).
• Capacidad para mantener conversaciones profesionales, redactar correos y comprender documentación comercial en inglés.
• Conocimientos de procesos de importación, exportación y documentación de comercio exterior.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia en elaboración de informes, presentaciones ejecutivas, minutas y seguimiento de compromisos.
• Manejo de herramientas de comunicación y reuniones virtuales. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
• Excelente comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés.
• Organización, planificación y gestión de prioridades.
• Capacidad de análisis y síntesis de información.
• Proactividad, autonomía y resolución de problemas.
• Responsabilidad, discreción y confidencialidad.
• Capacidad de coordinación con equipos nacionales e internacionales.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento de objetivos.
• Buenas relaciones interpersonales y criterio profesional. CONDICIONES LABORALES
• Lugar de trabajo: San Bernardo, Región Metropolitana.
• Modalidad: 100 % presencial.
• Jornada: Completa, de lunes a viernes.
• Renta líquida aproximada: $1.000.000 mensuales.
• Tipo de contrato: Plazo fijo, con posibilidad de continuidad mediante contrato indefinido. TE INVITAMOS A PARTICIPAR EN NUESTRO PROCESO DE SELECCIÓN Sé parte de un proyecto empresarial con grandes desafíos y oportunidades de desarrollo profesional. Buscamos personas comprometidas, con iniciativa y ganas de aportar sus conocimientos y experiencia al crecimiento de nuestra organización. Queremos contar con tu talento para enfrentar juntos nuevos desafíos Postulación: Enviar currículum actualizado, indicando experiencia laboral, formac