Secretaria Subdirección Médica y Administrativa

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Convocatoria
- Secretaria Subdirección Médica y Administrativa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**15**
Última a las **21:24:53** del **05-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (CERTIFICADO DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES DE EDAD)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

711.080

Condiciones
- Cargo a contrata, con remuneración equivalente al **grado 18° **jornada 44 horas diurna corresponde a $711.080. bruto aproximado.
Incluye almuerzo en casino institucional.
La jornada de trabajo es diurna de lunes a viernes.
Disposición para realizar horas extras.
Disponibilidad horaria frente a contingencias.

Objetivo del cargo
- Entregar soporte de gestión administrativa y logística de las subdirecciones administrativa y médica del Hospital, gestionando agenda, coordinando reuniones, atención de usuarios internos y externos, y velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Dirección, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.Entregar soporte de gestión administrativa y logística de las subdirecciones administrativa y médica del Hospital, gestionando agenda, coordinando reuniones, atención de usuarios internos y externos, y velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Dirección, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo
- Atención pública y telefónica a los diferentes clientes y actores que se relacionan con la dirección, orientar a los mismos y derivarlos con quien corresponda
- Recepcionar y despachar la documentación que ingresa y sale de la unidad.
- Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- Mantener los archivos en orden y actualizados.
- Elaboración de Informes, Memorando, Oficios y otros.
- Gestión y administración de salas de reuniones y auditórium
- Apoyar a todas las secretarias de Dirección en toda actividad que la jefatura le encomiende.
- Realizar resoluciones propias de las subdirecciones.
- Gestionar los insumos necesarios para actividades propias de subdirecciones.
- Realizar otras tareas administrativas que la jefatura le solicite.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media otorgada por una Institución reconocida por el Ministerio de Educación
- Este cargo no está siendo ofertado para personas que cuenten con título profesional.
- No se tendrán en consideración aquellas postulaciones que presenten titulo profesional.

Especialización y/o Capacitación

**_ Excluyentes:_**
**_- _**Curso o especializacion en Secretariado Administrativo o Ejecutivo.
- Curso de Trato Usuario, Atención al Cliente, Gestión del conflicto u otras afines (con vigencia de 5 años, mínimo de 20 horas)
- Curso de anejo de herramientas computacionales Word, de al menos 20 horas, con un máximo 3 años de vigencia

**_Deseables:_**
- Manejo de herramienta computacional Excel (demostrable a través de curso o certificado de experiência).
- Curso o de Normas Administrativas del sector público de al menos 20 horas.
- Curso o especializacion en SecretariadoAdministrativo o Ejecutivo.
- Redacción de Documentos y buena ortografía **(Se evaluará mediante prueba técnica)**

Experiência sector público / sector privado

**_ Excluyentes:_**
- Experiência laboral como secretaria de dirección, subdirección, centro de responsabilidad, gerencia o subgerencia en el sector público o privado igual o superior a 4 años.

**_Deseables:_**
- Experiência laboral como secretaria de dirección, subdirección, centro de responsabilidad, gerencia o subgerencia en el sector público o privado igual o superior a 6 años.
- Experiência laboral como secretaria de dirección, subdirección, centro de responsabilidad, gerencia o subgerencia en el Área de la Salud sector público igual o superior