Executive Assistant

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
- Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un/a **Executive Assistant** para unirse a nuestra línea de negocios de **Earth & Environment**

**Acerca del rol**
- Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
- Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
- Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
- Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
- Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
- Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
- Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
- Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
- Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas- Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para proveer correctamente el soporte logístico de proyectos.-
- Aprobar las hojas de horas semanales, que incluyen horas regulares, horas extra y solicitudes de permisos.- Supervisar la gestión de caja chica.

**Acerca de ti**
- Estudios concluidos en Administración de Ampresas, Administración Hotelera, comunicaciones, Ingeniería Industrial o afines
- 7 años de experiência en posiciones similares (M)
- Se valora experiência 5 años de experiência en rubro de consultoria, minería o construcción
- Dominio de herramientas office (Word, PPT) e inglés avanzado (Hablado y escrito) ya que deberá coordinar en ciertas ocasiones con asistentes fuera de SOAM

**¿Por qué Ausenco?**
- Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la **Propuesta de Valor Ausenco**:
**Compensación y Beneficios**:Más allá de un paquete de **remuneración competitivo, **podrás acceder a nuestro modelo de **trabajo híbrido**, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.-
**Crecimiento y Desarrollo**: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nível global.-
**Balance** y **Bienestar**: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.-
**Reconocimiento y Apreciación**:Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.-
**Comunicación y Compromiso**:Vive la experiência de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y** **trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.- Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.- Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una **cultura abierta, honesta y cooperativa**. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.- Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio - identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, e