Executive Assistant
hace 7 horas
Sobre el rol Buscamos a un(a) Executive Assistant altamente organizada y proactiva para apoyar a la dirección y a distintos equipos en la gestión de operaciones, coordinación de agendas y comunicaciones clave. Esta persona tendrá un rol fundamental en ayudar al equipo de liderazgo a mantenerse enfocado, eficiente e informado, actuando como un punto de apoyo estratégico en el día a día. El perfil ideal es alguien que se adelanta a las necesidades, que disfruta mantener las cosas funcionando sin fricción y que prospera en entornos dinámicos donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. Se espera un alto nivel de autonomía, criterio y capacidad de manejo de información confidencial. Funciones del cargo: Gestionar calendarios, reuniones, agendas y coordinación general de actividades ejecutivas. Monitorear prioridades, deadlines y follow-ups de proyectos en curso. Filtrar, organizar y priorizar correos y solicitudes, manteniendo control y claridad sobre lo urgente e importante. Organizar viajes de trabajo, eventos internos y actividades corporativas. Preparar informes, presentaciones, resúmenes ejecutivos y notas de reunión. Realizar tareas administrativas y operacionales según necesidad (gestión de proveedores, recopilación de información, apoyo documental, etc.). Administrar documentación confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo. Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo ejecutivos. ¿Qué buscamos? Formación en administración de servicios, administración de empresas, ingeniería comercial o carrera afín. Excelente gestión del tiempo, capacidad multitarea y velocidad de respuesta. Profesionalismo en el manejo de información sensible y criterio para la toma de decisiones. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office suite, calendarios, Slack, Notion, plataformas de gestión, etc.). #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...
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Senior Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Senior Executive Assistant**Vacante Fresca***: P&P Team **Publicado el**: 17-02-2025,por P&P Team.**Descripción de la Empresa**: Consultora.ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Support the executive and administrative team with tasks and assignments that ensure the smooth operation of projects and daily activities, while also managing the...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Santiago, Chile WOLF.XYZ A tiempo completoWOLF is on the hunt for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and help keep the company running at full speed. Who We Are: WOLF is the platform behind the next generation of staffing companies. We help firms launch their own talent marketplaces — complete with jobseeker apps, client portals, and recruiter tools — all...
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Strategic Executive Assistant
hace 7 días
Santiago, Chile Unholster A tiempo completoUna empresa innovadora busca a un(a) Executive Assistant altamente organizado(a) para gestionar operaciones y apoyar al equipo de liderazgo. La persona ideal debe tener formación en administración y habilidades en gestión del tiempo, además de estar cómoda manejando información confidencial en un entorno dinámico. Se requiere dominio de herramientas...
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Strategic Executive Assistant
hace 7 horas
Santiago, Chile Unholster A tiempo completoUna empresa líder en Santiago busca un(a) Executive Assistant proactivo(a) y organizado(a) para apoyar a la dirección y equipos en la gestión de operaciones. El candidato ideal debe tener capacidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, así como un manejo profesional de información confidencial. Las funciones incluyen gestionar agendas...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Chile Robert Half A tiempo completoJOB REQUISITION Executive Assistant LOCATION SAN RAMON Robert Half is seeking an Executive Assistant who will provide analytical and specialized administrative support to relieve executive and/or managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems, determines...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile bioMérieux sa A tiempo completo**Executive Assistant** **Primary Purpose and Overall Objective of the Job**: Provide high-level administrative and operational support to the executives, such as agenda management, events organizations & travel arrangements. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile Gesta Virtual A tiempo completoWe are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country. We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile. I. Job purpose We need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...
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Executive Office Assistant
hace 7 días
Santiago de Chile Conservatorium Hotel A tiempo completoExecutive Office Assistant - 541986 - Administration & General - Full time - Mandarin Oriental, Santiago Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente **_Executive Office Assistant _**para sumarse al equipo administrativo. ¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor,...
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Executive Assistant
hace 6 días
Santiago de Chile Lilac Solutions, Inc. A tiempo completo**About Lilac Solutions, Inc.** Lilac Solutions is a lithium extraction technology company focused on scaling lithium production for the electric vehicle era. Lilac solves the critical technology problems which today prevent development of the world's largest lithium resources: low yields, high costs, slow start-up, poor reliability, and massive...