Encargado(a) Unidad Gestión Documental

Institución
- Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Subsecretaría de Telecomunicaciones /

Convocatoria
- Encargado(a) Unidad Gestión Documental

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**30**
Última a las **11:45:45** del **23-01-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

3.262.498

Condiciones
- La convocatoria es para cubrir el cargo de Encargado(a) Unidad Gestión Documental de la División Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Telecomunicaciones en la ciudad de Santiago.
La presente vacante, estamento profesional, calidad jurídica contrata, tendrá una duración inicial de 3 meses (periodo de prueba), luego de lo cual puede ser prorrogable previa evaluación del desempeño en el cargo y según necesidades del Servicio.
La renta ofrecida corresponde a la remuneración promedio bruta de un profesional, contrata, grado 8° E.U.S., cuyo desglose es el siguiente: Renta Bruta, (meses sin asignación de modernización): $2.660.255.; Renta Bruta (meses con asignación de modernización): $ 4.466.984. (La modernización contempla 3 meses de bonos). La asignación de modernización no contempla desempeño colectivo, por tratarse de personas nuevas. El alcance líquido corresponde a la diferencia entre el total bruto menos los descuentos legales (AFP, Salud, Impuesto).
El cargo requiere disponibilidad inmediata. El cargo tiene desempeño presencial.

Objetivo del cargo
- Planificar, coordinar y dirigir el correcto funcionamiento de la Unidad de Gestión Documental, con el objetivo de garantizar el oportuno ingreso y salida de documentos, facilitando el acceso a la información tanto a usuarios internos como externos de la Subsecretaría de Telecomunicaciones.
- Funciones del Cargo

Monitorear el funcionamiento y fluidez de las tramitaciones correspondiente a oficina de partes. Con el objetivo de que los documentos que ingresen a la Unidad de Gestión Documental sean procedidos en los tiempos correspondientes.
Procesar y gestionar el ingreso y salida de documentos. Con el objetivo de mantener información actualizada para todos los usuarios.
Efectuar diagnósticos de flujos documentales e informarlos a la División de Administración y Finanzas. Con el fin de coordinar acciones de corrección y mejora en los procesos existentes en la Oficina de Partes.
Garantizar la seguridad e integridad de la documentación física y electrónica recibida y generada por la organización. Con el objetivo de mantener la probidad y disponibilidad de la información perteneciente a la Subsecretaría de Telecomunicaciones.
Liderar y proponer plan de actividades para el equipo de trabajo a cargo. Con el objetivo de impulsar el correcto funcionamiento de la unidad.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Poseer título profesional de Administrador (a) Público, Ingeniero(a) en Administración, Bibliotecólogo, Relacionador Público y/o carrera afín a las Ciencias Sociales.

Especialización y/o Capacitación
- Poseer capacitación en Normativa Pública.
Poseer capacitación Control de Archivos.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años como profesional en las áreas de oficina de partes y/o gestión documental o procesos administrativos en el sector público.
Contar con experiência en dirección de equipos de trabajo.

Competencias
- Compromiso con la Organización
Liderazgo
Probidad
Orientación a la eficiencia
Orientación al cliente
Trabajo de Equipo
Comunicación efectiva
Manejo de Conflictos
Adaptación al cambio
Manejo de tecnologías de información y comunicación
Capacidad de organización y planificación
Orientación a los resultados
Resistencia al trabajo bajo presión
- Contexto del cargo

El contexto donde se desempeñará el cargo requerido es en la ciudad de Santiago, desempeñará funciones en la Unidad de Gestión Documental que depende directamente del Jefe de la División Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Telecomunicaciones (SUBTEL).
La Subsecretaría es un organismo dependiente del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Su trabajo está orientado a coordinar, promover, fomentar y desarrollar las telecomunicaciones en Chile, transformando a este sector en motor para el desarrollo económico y social del país.
La Subsecretaría de Telecomunicaciones tiene como principales funciones proponer las políticas nacionales en materias de telecomunicaciones, de acuerdo a las directrices del Gobierno, ejercer la di