Human Resources Officer

Te invitamos a unirte al gran equipo Multiplica Talent cómo Human Resources para en Santiago, Chile.
En Multiplica Talent estamos orgullosos de seleccionar a los mejores profesionales digitales y construir equipos increíbles para nuestros clientes.
Nacimos en la Ciudad de México en 2017 y desde entonces hemos tenido un viaje increíble y una larga trayectoria. Tenemos oficinas en Estados Unidos, España, Francia, México, Chile, Colombia y Perú. Nuestros clientes suelen buscar agentes de cambio para su transformación digital, es por eso, que en Talent tenemos procesos personalizados, eficientes y flexibles porque cada empresa tiene necesidades únicas.
Nuestros profesionales se caracterizan por su alto grado de especialización, pero sobre todo por su calidad humana. Creemos en la autogestión y empoderamos a nuestro equipo, impulsando la carrera profesional a través de formación continua y un seguimiento dedicado de nuestros coaches.
En la cultura de Multiplica Talent contamos con valores como Confianza, Colaboración, Empatía, Agilidad, Mentalidad Innovadora y Audacia; y buscamos que las personas que se integran a nuestros equipos se sientan identificados con estos valores y puedan ayudarnos a fortalecerlos día a día.

Objetivos principales del cargo
- Ofrecer una excelente experiência a las diferentes personas con las que podrás estar en contacto, no solo todos los miembros del equipo, sino también los clientes y los proveedores.
- Serás contacto clave de las personas en Multiplica Talent, por esto tendrás que ser recursivo e idear diferentes estrategias para llegar a una solución, ya que nuestra cultura promueve el cambio constante y el aprendizaje contínuo.
- Deberás tener buenos conocimientos en nómina, afiliaciones y los procesos de contratación para garantizar que estos sean fluidos y agradables para los nuevos miembros y en últimas para las empresas cliente con las que trabajamos.

**Responsabilidades**:

- Relación y negociación con diferentes proveedores.
- Seguimiento y asignación de licencias (Adobe, Office, entre otras).
- Realización y envíos de contratos a nuevos integrantes.
- Afiliaciones o altas en Seguridad Social y Salud.
- Ingreso de nuevos integrantes en la plataforma de nómina.
- Pago de nómina. Tendrás la responsabilidad de administrar la plataforma local para el cálculo de nómina y asegurarte de que el pago de la misma se haga correctamente de acuerdo con los cálculos previamente validados.
- Proceso de desvinculación completo.
- Apoyo en la logística de entrega y recepción de las herramientas de trabajo (computadores, accesorios, kits de bienvenida) en diferentes ciudades del país.
- Apoyo en la logística de entrega y recepción de diferentes beneficios otorgados a las personas en diferentes ciudades del país.
- Apoyo en diferentes tareas de Bienestar.
- Asegurar el cumplimiento de todas las legislaciones existentes en términos de recursos humanos e instituciones relacionadas.
- Mantenerse actualizado de todos los cambios en reglamentos, regulaciones, etc., para garantizar que Multiplica Talent se encuentra regularizado en todos los aspectos necesarios.
- Seguimiento a trámites, actualizaciones y cumplimiento de las cuestiones migratorias de empleados y talentos según apliquen.
- Seguimiento a trámites con instituciones regulatorias locales.
- Mantener comunicación con las áreas internas para asegurar que los cambios que dictan las instituciones regulatorias sean efectivamente implementadas al interior de la empresa en tiempo y forma.
- Hacer entrega oportuna de los cálculos de nómina al área de finanzas, así como la entrega de la documentación fiscal para contabilidad.
- Ser el punto de contacto clave y de servicio a nível de Recursos Humanos para los empleados de la organización en Perú.
- Estar en constante contacto con los Account Managers de tu país y con el área de Finanzas a nível global.
- Almacenamiento y entrega de Laptops a Talentos (vales de despensas).
- Registro y archivo de las entregas y devolución de material y/o herramientas de trabajo.
- Gestión de Altas, Bajas e Incidencias.
- Gestión del Seguro de Gastos Mayores de los colaboradores.
- Proceso de onboarding en coordinación con el área de People global y local.
- Contacto directo con abogados ante cualquier cuestión laboral.
- Seguimiento, actualización, documentación, altas, trámites, etc., ante cualquier entidad regulatoria.

**Requirements**:

- Entre 2 y 3 años de experiência profesional en cargos relacionados a Recursos Humanos.
- Conocimiento amplio de la diferente tramitología necesaria para la incorporación del personal a la organización.
- Capacidad de crear reportes accionables que permitan una toma de decisiones al equipo de People y Finance.
- Habilidad con el pago de nómina, deducciones, pago de bonos extralegales, entre otros.
- Actitud propositiva para garantizar una mejora continua de los procesos de Human Resources en Perú y