Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Departamento de Gestión de Redes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

552.399

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativos, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Ejecutar tareas de carácter administrativo relacionadas con la gestión de documentación, apoyo logístico en el Departamento de Gestión de Redes del SSMS.
- Funciones del Cargo
- Funciones Generales
Ejecutar el trabajo administrativo del Departamento y asesorar a la Jefatura en las actividades propias de su gestión.
- Funciones Específicas
Mantener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones.
- Recepcionar y distribuir la correspondencia que ingrese al Departamento.
- Despachar la documentación generada por el Departamento.
- Mantener archivo digital de documentación relativa al Departamento.
- Mantener al día archivos de documentación recibida y enviada.
- Colaborar con la logística y organización de reuniones que agende la jefatura o el equipo del Departamento.
- Colaborar en la gestión de la agenda de actividades de la Jefatura del Departamento.
- Atención de llamados telefónicos y de público en general.
- Realizar contacto y seguimiento telefónico de usuario.
- Gestionar los trámites administrativos de los funcionarios del Departamento, como feriados, permisos, licencias médicas, entre otros.
- Tener conocimiento del manejo del equipamiento tecnológico del Departamento como fotocopiadora, escáner, ordenadores personales y los distintos programas informáticos asociados.
- Solicitar, recibir y despachar material.
- Mantener inventario y actualización de bodega e insumos.
- Colaborar en la transcripción, corrección y distribución de actas de reuniones.
- Colaborar en la elaboración de memos, ordinarios u otros documentos.
- Realizar todas las actividades inherentes al cargo y/o función que le encomiende la jefatura.
- **Responsabilidades**:

Persona que maneja sus tareas y funciones ordenada y eficientemente, dando efectivo cumplimiento a las labores encomendadas dentro del Departamento.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Requerida**:

- Licencia de enseñanza media.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimiento y dominio de Excel, Power Point, Word, Outlook y Sistema Operativo Windows, nível medio.
- Deseable nível de redacción y ortografía.
- **Deseable**:

- Curso de administración o similar.

Experiência sector público / sector privado

**Excluyente**:

- Al menos 2 años de experiência laboral.

**Deseable**:

- Al menos 2 años de experiência laboral en labores administrativas en servicio público.

Competencias

**Tecnología **de la Información**
- Maneja la totalidad de las herramientas informáticas requeridas para el desempeño de sus funciones y establece coordinaciones efectivas utilizando tecnologías de comunicación.

**Capacidad de Análisis**
- Jerarquiza la importancia de los factores involucrados en una situación o problemas
- Describe las causas que llevaron a un problema, generando hipótesis que pueden otorgar explicaciones racionales.

**Iniciativa y Proactividad**
- Integra a su trabajo algunos elementos adicionales a lo requerido.
- Colabora en la implementación de mejoras en su trabajo.
- Indaga las expectativas de otros relacionados con su ámbito de trabajo, para anticipar respuestas.

**Trabajo en Equipo**
- Ofrece ayuda y apoyo para resolver situaciones o tareas desde su ámbito de trabajo.
- Participa de buena gana, apoya las decisiones de equipo.
- Es colaborador con las iniciativas de otros, propone ideas y su apoyo.

**Trabajo Bajo Presión**
- Responde a condiciones demandantes mediante una actitud positiva.
- Aporta un sentido de compromiso con las diversas exigencias.

**Competencia Transversal: Orden y Sistematización**
- Capacidad de orden documental

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilizaci