Administrativa(o) Gestión Documental, Universidad
hace 2 semanas
La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo de la Dirección de Servicios e Infraestructura de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Administrativa(o) de Gestión Documental.
**El propósito del cargo es**:
Asegurar el correcto respaldo y archivo de todo documento que se envía y recibe en la Universidad de Chile, tanto interna como externamente, con el propósito de mantener disponible en forma eficiente la información digital y física.
**Principales funciones**:
1. Digitalizar los documentos recibidos y ya tramitados por la Oficina de Partes.
2. Mantener un registro actualizado con el estado de avance para cada documento digitalizado y nómina generada.
5. Apoyar en los procesos de tramitación de documentos de la Oficina de Partes.
6. Otras funciones determinadas por su Jefatura.
**Competencias**:
1. Orientación al servicio.
2. Planificación y organización.
**3. Proactividad REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal, Técnico en Economía y Administración de la pequeñas y mediana empresa, Técnico Profesional Archivero Requisitos Minimos: Profesión: Secretariado, Asistente administrativo o formación afín.
**Software**: Manejo de Microsoft Office nível intermedio, tablas dinámicas y funciones lógicas (requisito excluyente)
**Conocimiento**: Estatuto Administrativo, Manejo de Documentos Administrativos en el Servicio Público, Sistemas de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER).
Experiência mínima de 1 año en cargo similar como digitalizador o desempeñando labores administrativas. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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