Asistente Administrativo Unidad de Reclutamiento y

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Unidad de Reclutamiento y Selección HLCM
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- D_ejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación._

Objetivo del cargo
- Cargo responsable de las tareas administrativas vinculadas al ciclo de Reclutamiento, Selección e Inducción laboral y mantención de planilla de seguimiento de ingresos e inducción.
- Además, debe entregar atención a funcionarios realizando tareas del ámbito de recursos humanos.
Manejo de bodega, infraestructura y equipamiento de la unidad.
FUNCIONES:

Administrativas
- Relacionadas con registros de procesos de Reclutamiento y Selección e Inducción:

Mantener registro actualizado de los procesos de Reclutamiento y Selección.
- Mantener actualizada y realizar seguimiento de planilla de datos de ingresos, y otras tareas relacionadas con los procesos de inducción a hospital.
- Relacionadas con apoyo en procesos de Reclutamiento y Selección
Diseño de anuncios de difusión y concurso interno a través de plataforma canva o plataforma de confección de avisos, para su posterior envío a comunicaciones internas del hospital.
- Recepción, extracción y filtro curricular de postulantes para los distintos procesos de la unidad.
- Apoyo en en la extracción de resultados en plataforma Talana o plataforma de evaluación psicolaboral.
- Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentos relacionados con los procesos de selección.
- Coordinación de entrevistas presenciales, meet o plataforma que permita realizar las entrevistas.
- Solicitud de Referencias laborales de los postulantes.
- Coordinación de postulantes para las distintas etapas del proceso y apoyo logístico (agendamiento, salas)
- Feedback de resultados a postulantes: comunicar estado del proceso de selección con agradecimiento.
- Relacionadas con apoyo en procesos de Inducción:

Mantener seguimiento de inducción de los nuevos ingresos alimentando la base de datos, generar estadística del periodo y su cobertura.
- Recepcionar de forma digital y registrar verificadores de todas las vías de ingreso (UCAD, Empresas Externas y compra de servicios).
- Mantener el orden de los archivadores con documentos de recepción conforme según vía de ingreso.
- Mantener y supervisar stock de manuales de Inducción de todas las vías de ingreso.

d) Relacionadas al proceso de ingreso propiamente tal:

- Acompañar a nuevos ingresos a Gestión de Personas y UST.
- Relacionadas con responsabilidad de equipamiento e infraestructura (en ausencia del Técnico de Capacitación):

Mantener control y administración de dependencias administradas por Unidad: salas de capacitación, de reuniones, etc.
- Coordinar necesidades de aseo y reparaciones de unidad.
- Mantener control y administración de equipos electrónicos audiovisuales y tecnológicos asignados a Unidad de Capacitación.
- Trasladar, instalar y manejar equipos audiovisuales necesarios para el desarrollo de actividades de capacitación dentro del hospital.
- Velar por óptimas condiciones para el desarrollo de actividades de la unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza media completa.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos computacionales, Word, Power Point, Canva, manejo de Internet(excluyente).
- Manejo de correo electrónico GMAIL(excluyente)
- Conocimiento de la normativa legal que regula los procesos de selección en la administración pública.
- Excel Intermedio(excluyente)
- SIRH(deseable)

Experiência sector público / sector privado
- 1 año en cargo similar en unidades de Recursos humanos
Deseable experiência en sector Público

Competencias

**COMPETENCIAS**

**COMUNICACIÓN EFECTIVA**
Capacidad para transmitir ideas y expresar conceptos de manera clara y efectiva. Involucra saber identificar las características del otro para ajustar la comunicación, tanto en forma, como también en contenido. Implica tener claro cuales son los element