Administrativo(a) de Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Educación / Dirección de Educación Pública /
- Convocatoria
- Administrativo(a) de Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Este cargo corresponde a un cargo a contrata para el Departamento de Gestión Institucional, su renta es acorde al estamento administrativo grado 18º de la E.U.S. La remuneración indicada corresponde al monto bruto mensual sin bono. Se hace presente que la remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.882, (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales) y en los meses de abril, junio, septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.041. Además, las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. El personal de la Dirección de Educación Pública estará afecto a las disposiciones del Decreto con Fuerza de Ley N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo y, en materia de remuneraciones, a las normas del Decreto Ley N° 249, de 1974, del Ministerio de Hacienda y su legislación complementaria.
- Por otro lado, cabe señalar que, en virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 21.389, crea el registro nacional de deudores de pensiones de alimentos y modifica diversos cuerpos legales para perfeccionar el sistema de pago de las pensiones de alimentos, y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Objetivo del cargo
- Registrar toda la documentación y paquetería recibida por la oficina de partes institucional, para garantizar la entrega oportuna e integra a las distintas dependencias de la institución.
- Funciones del Cargo

Recepcionar, registrar y derivar correspondencia y paquetería que ingresa a la institución, verificando la ruta correspondiente al interior de la Dirección.
Revisar y actualizar el sistema de oficina de partes del DEP, contribuyendo al orden y disponibilidad de la información respecto a estas materias.
Tramitación de documentos internos como resoluciones y oficios para ser despachados de manera interna y externa de acuerdo con la materia para cumplir con los objetivos del área
Revisar plataformas como DOC.DIGITAL y correo de oficina de partes para ingreso y derivación de información según corresponda.
Realizar todas las demás funciones administrativas que le encomiende la jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Manejo de Office (Word, Excel, power point).

Experiência sector público / sector privado
- De acuerdo al perfil de cargo solicitado, se requiere experiência Igual o mayor a 2 años de los cuales, al menos cuente con 1 año realizando funciones de recepción e ingreso de documentos en sistemas.

Competencias
- Disposición de Servicio, Manejar las Asignaciones, Comunicación Efectiva, Control de Información.
- Contexto del cargo

El cargo se desempeña en la Dirección de Educación Pública.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber ce