Administrativo(a) de Oficina de Partes

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Administrativo(a) de Oficina de Partes - Oficina de Partes y Archivo Nº de Vacantes Área de Trabajo Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Puente Alto Tipo de Vacante Postulaciones a esta convocatoria Última a las 01:23:06 del Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral CV Formato Libre (Propio) Simbología:Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido Cargo a contrata, del estamento Administrativo en grado 20º EUS, jornada 44 hrs semanales,Jornada Diurna.Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución: Bono trimestral Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución) Bono vacaciones, monto establecido por Ley. Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley. Beneficio de alimentación6 días administrativos (anual)Capacitación y perfeccionamiento continuo. Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata que incluirá un periodo de prueba de tres meses, este periodo podrá ser extendido una vez por un máximo de 3 meses más, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. Objetivo del cargo Ejecutar los procesos administrativos y logísticos en los distintos tramites desarrollados en oficina de partes y archivo, clasificando y registrando documentos; resoluciones exentas, resoluciones exentas a registro, resoluciones afectas, además de documentos de distinta índole ingresados por ventanilla y en formatos digitales del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Funciones del Cargo Digitar y resguardar diariamente los actos administrativos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Apoyar con el despacho de correspondencia interna y externa. Clasificar, resguardar y archivar documentos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Gestionar orden correlativo en numeración a actos administrativos. Ingresar documentos a sistema SGDE y gestor documental del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Ingresar actos administrativos a ventanilla única de Contraloría General de la República. Distribuir documentación digital recepcionadas a instituciones externas. Realizar y presentar informes en reuniones de la Subdirección Administrativa y otras Subdirecciones. Digitalizar documentos físicos en la plataforma gestor documental del Servicio de Salud Metropolitano Sur oriente, en concordancia con la digitalización de procesos en oficina de partes y archivos. Apoyar en el desarrollo protocolos de respaldo y seguridad de los documentos internos y externos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Realizar otras labores que le sean encomendadas por el encargado(a) de Oficina de Partes y Archivos. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Necesario: Licencia de enseñanza Media. Orientación al servicioTrabajo en equipo Conocimientos Clave Manejo de herramienta Office nivel básico (Word, Excel, Power Point y Outlook) Ley de Transparencia y Archivos Públicos Statuto Administrativo. Experiencia sector público / sector privado Al menos 2 años de experiencia laboral en cargos administrativos en el sector público o privado. Competencias Habilidades Interpersonales (HI): Se relaciona con buen trato Se comunica efectivamente Favorece un clima laboral armónico Probidad y conducta Ética (PCE): Respecto por la autoridad y apego a normas Resguarda la confidencialidad de la información Orientación de Servicio (OS): Desarrollado Identifica necesidad oportunamente Entrega un servicio oportuno y de calidad Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario Orientación a la excelencia (OEX): Se orienta al logro de objetivos Asegura calidad y veracidad de la información Trabajo en Equipo (TE): Colabora y coopera activamente Se coordina con otros Promueve el aprendizaje oportunamente Trabajo Bajo Presión (TBP): Persevera ante la frustración Mantiene la continuidad operativa eficientemente Administra obstáculos y la presión laboral Resolución de problemas y administración del conflicto (RPC): Identifica problemas oportunamenteResuelve oportuna y efectivamente Negocia y administra el conflicto Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito. • Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo. • Decreto con Fuerza de Ley Nº 30/2017, MINSAL:Licencia de Enseñanza Media o equivalente. Etapa I Admisibilidad: Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos por el DFL N°30/2017 MINSAL. Documentación requerida para acreditar experiencia laboral Experiencia en el sector privado:• Para respaldar su experiencia laboral en el sector privado, debe presentar alguno de los siguientes documentos:• Certificado de antigüedad laboral emitido por el jefe de personal o similar de la Empresa. Este certificado debe incluir: Nombre del cargo o profesión desempeñada, fechas de inicio y término, o indicar si el contrato está vigente (debe señalar la fecha de emisión del documento).• Contrato de trabajo acompañado de finiquito. Estos documentos deben contener nombre del cargo, fechas de inicio y término del contrato.• Finiquito de trabajo Este documento debe contener nombre del cargo, estamento o profesión. Fecha de inicio y término del empleo. Experiencia en el sector público:• Para acreditar experiencia laboral en instituciones públicas, se debe presentar uno de los siguientes documentos:• Certificado de antigüedad laboral emitido por el jefe de personal o similar de la Institución. Este certificado debe incluir: Estamento con fechas de inicio y término, o indicar si el contrato está vigente (debe señalar la fecha de emisión del documento).• Relación de servicio emitido por el jefe de personal o similar de la Institución en la que trabajó. *Cada documento debe contener nombre y/o firma, más timbre de la institución/empresa.*No se considerarán para certificar experiencia laboral boletas de honorarios o certificados de cotizaciones de AFP.*No avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección los postulantes que no reúnan las condiciones de admisibilidad. Etapa II La formación educacional y de capacitación: La formación educacional deberá ser acreditada mediante la presentación del certificado correspondiente emitido por la casa de estudios. En el caso de carreras del área de la salud, se podrá adjuntar el título registrado en el SIS (Superintendencia de Salud) como documento válido de acreditación.Las capacitaciones deberán estar debidamente respaldadas con certificados y en caso de haber cursado programas de Magíster o Diplomados, se deberá adjuntar, además, la malla curricular correspondiente, junto con el certificado de aprobación o título, según corresponda. Etapa III Experiencia laboral especifica: Deberá ser acreditada mediante certificado la experiencia especifica que se requiere en el perfil de cargo experiencia laboral como administrativo en el sector público o privado. El documento debe señalar las funciones, cargo, fechas de inicio y término. Cada documento debe contener firma y timbre de institución/empresa. Etapa IV Evaluación Técnica: Instancia donde se evaluará el conocimiento técnico relacionado con el desempeño de las funciones propias del cargo. Temario estipulado en la publicación. Esta etapa es empleada a modo de filtro, por lo que los y las postulantes que no superen el estándar mínimo predefinido, no pasarán a la siguiente etapa. En caso de que el número de postulantes que aprueban sea mayor a 5 personas, se generará una instancia de evaluación adicional. Etapa V Evaluación Psicolaboral: Instancia donde se evaluará las “Competencias Conductuales” indicadas en la publicación. Se considerarán idóneas a las personas que obtengan igual o más del 80% de ajuste al perfil de competencias conductuales definidos en el perfil, para cargos del estamento profesional, y un 75% de ajuste al perfil para cargos de estamento técnico, administrativo, o auxiliar, y que posean la competencia crítica del perfil en el nivel “Desarrollado”, considerando esta última condición a todos los estamentos. Los/as postulantes deben cumplir, al menos, con el puntaje mínimo establecido en este factor para participar de la instancia de “Comisión de selección”. Etapa VI Comisión de Selección: La última instancia del proceso consiste en una entrevista realizada a los/las postulantes por la Comisión de Selección, en la cual se evaluarán las aptitudes generales para el cargo. Además, se podrán formular preguntas de índole técnica en caso de que dichos aspectos no hayan sido evaluados en etapas anteriores. Es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes contar con disponibilidad para asistir a esta instancia, ya que no existe la posibilidad de otra fecha de evaluación distinta a la que se informe al momento de citación. La valoración de requisitos se realizará mediante la siguiente tabla de evaluación curricular, la cual contiene los requisitos mínimos, aceptables y deseables asociados al perfil del cargo: 2Estudios y cursos de Formación Educacional y de CapacitaciónFormación EducacionalLicencia de enseñanza media202020 No posee licencia de enseñanza media0 Capacitaciones y/o postgradosCapacitación o curso de Orientación al servicio.101818 Capacitación o curso de Trabajo en equipo8 Otras capacitaciones0 3Experiencia Laboral especificaExperiencia LaboralCuenta con al menos 3 años de experiencia laboral en cargos administrativos en el sector público o privado.10105 Cuenta con al menos 2 años de experiencia laboral en cargos administrativos en el sector público o privado.5 Cuenta con menos de 2 años o sin experiencia laboral en cargos administrativos en el sector público o privado.0 5Evaluación por competenciasEntrevista por competenciasAjuste al perfil desarrollo destacado (100% +)303025 Ajuste al perfil desarrollado (75% o 100%)25 Ajuste al perfil en desarrollo (67% o 74%)20 Ajuste al perfil mínimo desarrollo (44% o 56%+)15 Puntaje mínimo para ser considerado como postulante idóneo88 Para convocatorias que incluyan “preguntas al postulante”, las respuestas a ellas son obligatorias pues serán consideradas para realizar esta etapa. La veracidad de la información podrá ser corroborada, quedando inhabilitados aquellos postulantes que entreguen información incompleta, inexacta, no fidedigna y/o no comprobable a través de la documentación solicitada. Las distintas etapas del proceso se realizarán preferentemente de manera presencial. La decisión será tomada por el área correspondiente y se aplicará en igualdad de condiciones para todos los postulantes, sin que puedan existir diferencias en la forma en que se les apliquen las distintas etapas del proceso de selección. Estas se realizarán en la comuna de Puente Alto, y los gastos que implique el traslado serán de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes. Documentos Requeridos para Postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral CV Formato Libre (Propio) Preguntas al Postulante Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada. Mensaje de advertencia Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante. Difusión y Plazo de Postulación en 12/01/ /01/2026 Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 19/01/ /02/2026 Finalización del Proceso 11/02/ /02/2026 El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 16/01/2026 Correo de Contacto: Condiciones Generales Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, este periodo podrá ser extendido por una vez por un máximo de 3 meses más, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. Las personas interesadas deberán postular únicamente a través del Portal de Empleos Públicos. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos. Ante dudas sobre la postulación, los aspirantes deben consultar al correo , indicando en el asunto el nombre del cargo al que postula. El realizar una pregunta no exime al postulante de cumplir con los plazos y etapas acá indicadas. Lista de elegible: Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 12meses, desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. Cronograma: Estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente. Los informes individuales de las adecuaciones psicolaborales son de carácter confidencial y se mantienen en estricta reserva. Sin embargo, ante solicitudes formal y de acuerdo con el cumplimiento de normativas vigentes, se podrán compartir extractos de estos, en caso de existir requerimientos individuales. Responsabilidades de los postulantes: El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de losparticipantes revisar sus correos electrónicos(bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso. Los documentos adjuntados al momento de postular deberán estar actualizados y se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. De no ser así, quedarás inadmisibles. Serán responsables de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públicos y los documentos que adjunten, sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información, así como de toda posible omisión y, por ende, de los efectos que ello conlleve para su postulación. No serán considerado códigos QR o similares para visualizar su documentación. Serán responsables de la completitud, integridad y precisión de la información que presentan, como también de que ésta sea legible y pueda visualizarse correctamente. La información no legible se considerará no admisible. Los postulantes que no realicen la postulación en el Portal Empleos Públicos y/o no adjunten toda la documentación considerada obligatoria, no serán considerados postulantes admisibles, por lo que no podrán seguir en el proceso de selección. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, podrán informarlo en su postulación o mediante correo electrónico al momento de recibir citación a la etapa evaluativa, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes participantes de este proceso de selección. Serán responsables de mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados en losantecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o notificaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando. Es de responsabilidad de los postulantes comunicar previamente las dificultades en la ejecución de alguna etapa del proceso de selección; prueba técnica, entrevistas o comisión. Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones, ya sean on-line o presenciales, que le sean informadas por correo electrónico durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, participación o ejecución de alguna de las etapas del proceso, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no continuará en el proceso de selección, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización. En el caso que un postulante presente un título obtenido en el extranjero, éste debe estar reconocido y revalidado por la autoridad competente, y deberá adjuntar el certificado en la sección “Copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional o técnico”. La no presentación de este antecedente, inhabilitará la participación del postulante en el proceso. Más información en o Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad. En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. #J-18808-Ljbffr