Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

hace 1 día

Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

Jornada Completa

Administrativo

Región Metropolitana de Santiago

Peñalolén

**Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes.

**Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público.

**Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de herramientas tecnológicas, capacidad de incorporación y aprendizaje de nuevas tecnologías asociadas a la mejora continua de la gestión local.

**Renta Bruta Ofrecida**: $636.440 bruto. - Calidad contractual honorarios.

**Duración**: 3 meses.

**Jornada de Trabajo**: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00.

Dependiente del jefe de la Unidad de Oficina de Partes, el cargo contempla un trabajo articulado con las líneas de acción de la Unidad y de Secretaría Municipal, para apoyar en las labores propias de la Oficina de Partes.

**Descripción de Tareas y Funciones**

1. Apoyo en labores administrativas como tramitación de Ordinarios Alcaldicios, Decretos, Ordenanzas entre otros.

2. Recepción, Derivación e Ingreso de documentación interna y externa al Sistema de Gestión Documental.

3. Digitalización de Archivo Histórico.

4. Mantención y abastecimiento de bases de datos.

5. Ejecutar labores relacionadas a la conservación y ordenamiento de documentos.

6. Revisión, transcripción y despacho de documentos a otras unidades y recintos municipales.

7. Atención de funcionarios y vecinos.

8. Confección de estadísticas mensuales

9. Gestionar con las unidades respectivas para la oportuna atención y/o respuestas de las consultas de los vecinos.

10. Otras labores que se le asignen por su jefatura en materias de su competencia.

**Perfil deseado**:
**Requisitos**
- Título Técnico.
- Experiência de a los menos 1 año en atención de público.
- Deseable Experiência en servicio público (al menos 1 año).
- Disponibilidad inmediata.

**Competencias**
- Responsabilidad.
- Probidad.
- Meticulosidad.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Habilidades comunicacionales orales y escritas.
- Autoeficacia e interés por la formación continua.

  • Secretaria(o) de Dirección y Apoyo a La Oficina de

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  • Secretaria Administrativa Recepcionista

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    Comercial de Campo S.A. empresa de rubro lácteo, busca Secretaria Recepcionista Administrativa para su oficina en Región Metropolitana (Ciudad empresarial, Huechuraba), con al menos 2 años experiência específica y comprobable para que se incorpore a la empresa con el objetivo de apoyar la gestión y ejecución de los procesos administrativos del Área....

  • Secretario/a Administrativo/a

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  • Secretaria administrativa

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    Santiago, Chile Experta Producciones SPA A tiempo completo $650.000

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  • Secretaria Administrativa

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    Santiago, Chile Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo $600.000

    Importante empresa de servicios, con presencia y operaciones a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo y apoyar diversas áreas internas. Funciones principales: - Atención de visitas, recepción y manejo de central telefónica. - Coordinación y gestión de agenda. - Recepción,...

  • Secretario(a) Administrativa(o) Bilingüe Francés

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito). Se valorarán las siguientes características: organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción. Sus principales funciones serán gestionar servicios de...

  • Secretaria Administrativa/asistente Ejecutivo

    hace 4 días

    Santiago de Chile CORREDORA DE PROPIEDADES A tiempo completo

    **EMPRESA DE CORRETAJE DE PROPIEDADES BUSCA**: - Secretaria Administrativa, o Asistente de Ventas, para trabajo de oficina, archivo, contestar teléfono, publicar en Portal Inmobiliario, ir a terreno a mostrar propiedades. - Manejo de Office, y atención de publico personalizado y vía telefónica. Trabajo de Lunes a Sábado de 9:00 a 17:30 horas mas una...

  • Ayudante de Secretaría y Oficina

    hace 6 días

    Santiago de Chile J.E.J. Ingeniería A tiempo completo

    J.E.J. Ingeniería busca el cargo "Ayudante de Secretaría y Oficina” para nuestra casa matriz, ubicada en Las Condes, Santiago. Sistema de trabajo presencial de Lunes a Viernes en horario de administrativo. Será responsable de la realización de los tramites de las diferentes áreas, mantener la confidencialidad y resguardo en el traslado de documentos...

  • Administrativos Oficina de Partes Las Condes

    hace 1 día

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante empresa, dedicada al rubro de despacho y recepción de combustible, está en búsqueda de Asistente Administrativo para Oficina de partes, por reemplazo inicial de 1 mes.Objetivos del cargo: Ejecutar el proceso relacionado con la recepción, registro, despacho y resguardo de ladocumentación interna de la compañía (documentos, encomiendas,...

  • Secretaria Administrativa para Atención a Clientes

    hace 4 horas

    Santiago, Chile Experta Producciones SPA A tiempo completo

    Buscamos una secretaria administrativa proactiva y organizada para apoyar en la gestión diaria de nuestra empresa. Responsabilidades incluyen apoyo directo a la Gerencia, apoyo administrativo al área de ventas y producción, gestión de documentos, atención al detalle y dinamismo. Funciones básicas de una secretaria administrativa - Experiencia en roles...