Apoyo Administrativo y Estafeta

hace 13 horas

Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

**REQUISITOS MÍNIMOS PARA POSTULAR (EXCLUYENTES)**
- Cuarto medio rendido.
- Idioma español.
- Al menos 01 año de experiência en cargos administrativos.
- Manejo de Excel y Word nível básico.
- Experiência en manejo de documentación.

**HABILIDADES BLANDAS**:

- Buena disposición y actitud.
- Organizado y meticuloso.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Se relaciona con buen trato.
- Trabajo en equipo.
- Motivación.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
- Colaborador.
- Responsable.

**PROPÓSITO DEL CARGO**

Recepción de oficina, manejo documental, gestión de correspondencia, gestión de instalaciones de la unidad técnica y Depto. de Gestión de Proyectos, manejo de bodega, gestión física de documentos a firmas en SSMSO, Instalaciones de Obras, Depto. Gestión de Proyectos, apoyo a reuniones, entre otras.

**FUNCIONES ASOCIADAS**
- Recepción presencial en oficina.
- Apoyo a la UTE (Unidad Técnica) y UTIIP (Unidad de Implementación) en la recepción, registro, gestión de firmas y de despacho, envío y/o retiro de la documentación necesaria para el funcionamiento de la Unidad.
- Control y gestión de inventario de instalaciones, mobiliario, equipos e insumos de oficina requeridos, apoyo a gestión de compras y recepción de compras.
- Control y gestión de servicios de habilitación de oficinas y de funcionamiento de DGP en cuanto instalaciones, problemas técnicos de sistemas de internos (Luminarias cuando corresponda, Aire acondicionado, red de cámaras, detectores de humo, entre otros), gestión de instalaciones generales de las oficinas (insumos, detección de problemas, entre otros)
- Apoyo a despacho de documentos, presencial o virtual (sistemas).
- Apoyo al sistema de registros y archivos (físicos y digitales).
- Colaborar en la Gestión Administrativa interna para la gestión de sistemas.
- Apoyo al Asistente Técnico UT y de Gestión de las personas para procesos de emisión de boletas y certificados, y su consolidación.
- Apoyo al Asistente Técnico Informático en evaluación, traslado de líneas, redes, equipos, así como en la gestión de inventarios de equipos computacionales.
- Entregar soporte en trámites administrativos a las distintas áreas.
- Apoyar con actividades de orden y limpieza en el contexto de reuniones y presentaciones.
- Manejo y orden de bodega y sistemas de archivo, control de stock, aviso oportuno, gestión de compras de los mismos, etc. en oficina central y en instalaciones de obras.
- Otros requerimientos encomendados por la jefatura.

**TIPO DE CONTRATO**: HONORARIOS.

**LUGAR**: COMUNA DE ÑUÑOA.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $600.000 - $700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuenta con cuarto medio rendido?
- ¿Cuenta con al menos 01 año de experiência en cargos administrativos?
- ¿Maneja Excel y Word nível básico?

Fecha límite para postularse: 12-11-2024

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