Administrativo(a) -unidad Gestión Social y Bienestar

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Coquimbo / Hospital San Juan de Dios de La Serena
- Convocatoria
- Administrativo(a) -Unidad Gestión Social y Bienestar
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de Coquimbo
- Ciudad
- La Serena
- Tipo de Vacante
- Contrata-
**Postulaciones** a esta convocatoria
--
- **49**
Última a las **02:54:11** del **11-11-2025**- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)

_Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido- **Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta

618.164
- Condiciones
- **Renta**: La renta será acorde al estamento administrativo grado 22° de la Escala Única de Sueldos, sector Salud. El monto bruto será de $618.164 sin incluir bonificaciones.
**Contrato**: Déjese establecido que la persona seleccionada se incorporará, por un primer periodo de prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa, realizado a partir de su perfil de cargo. Sin perjuicio de ello, se hace presente que los cargos contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, con la posibilidad de ser contratado nuevamente de acuerdo a evaluación de desempeño.
**Disponibilidad**: Inmediata
**Tipo de Jornada**: Jornada
- Objetivo del cargo
- Brindar apoyo administrativo integral a la Unidad de Gestión Social y Bienestar, contribuyendo a la ejecución eficiente de los procesos internos, a una atención oportuna y cordial hacia los(as) funcionarios(as), y a la adecuada gestión documental y logística de las actividades del área, asegurando la continuidad operativa, la organización interna y una comunicación y coordinación efectiva entre la unidad y las distintas dependencias del hospital.
Funciones del Cargo
- Gestionar la documentación administrativa de la Unidad de Gestión Social y Bienestar, asegurando su recepción, registro, derivación y trazabilidad conforme a los procedimientos institucionales.
- Elaborar, revisar y tramitar documentos oficiales garantizando la correcta redacción, visación y cumplimiento de los plazos y normas vigentes.
- Administrar y resguardar los archivos físicos y digitales de la unidad, asegurando la organización, actualización, confidencialidad y conservación de la información institucional.
- Controlar los plazos y movimientos de la documentación, informando a la jefatura sobre vencimientos, demoras o requerimientos que afecten la continuidad administrativa.
- Coordinar y apoyar la logística de actividades institucionales relacionadas con la Unidad, tales como jornadas, capacitaciones, reuniones, ferias, etc.
- Coordinar y mantener actualizadas las agendas y compromisos de la encargada y del equipo, apoyando en la planificación, citación, registro y seguimiento de reuniones y acuerdos.
- Brindar atención integral a los(as) funcionarios(as) del hospital, entregando información clara y oportuna sobre beneficios, ayudas sociales y procedimientos, apoyando en la verificación de documentos y antecedentes que se presentan para postular a los beneficios sociales y ayudas económicas en un marco de respeto, empatía y buen trato.
- Apoyar los procesos de afiliación y orientación de funcionarios al sistema de bienestar institucional, promoviendo la participación y el acceso equitativo.
- Coordinar la comunicación y vinculación administrativa entre la unidad, su jefatura y las distintas dependencias del hospital, favoreciendo la eficiencia y coherencia de la gestión interna.
- Aportar a la mejora continua de los procesos administrativos y de bienestar, proponiendo acciones que optimicen la eficiencia, la calidad del servicio y la satisfacción funcionaria.
- Realizar otras funciones encomendadas por su Jefatura de acuerdo a su rol.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media.
- Especialización y/o Capacitación
- Deseable capacitación de Trabajo en Equipo y/o similar.
- Deseable capacitación de Trato al Usuario Interno y/o similar.
- Deseable capacitación de inclusión, enfoque y equidad de género y/o similar.
- Deseable capacitación de Excel, nível intermedio.
- Deseable capacitación atingente al área de bienestar, gestión social y/o recursos humanos.
- Experiência sector público / sector privado
- Experiência general, en labores administrativas, en instituciones publicas de a lo menos 2 años.
- Experiência específica, en labores administrativas, en áreas de bienestar, Gestión Social y/o Recursos Humanos, en instituciones Públicas y/o privadas, de a lo menos 1 año.
**CONOCIMIENTOS TÉCNICOS DESEABLES**
- Deseable conocimiento en redacción de documen