Apoyo Administrativo Grado 18° E.u.r

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Tarapacá /

Convocatoria
- Apoyo Administrativo grado 18° E.U.R

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región de Tarapacá

Ciudad
- Iquique

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**3**
Última a las **02:03:53** del **20-01-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

906.165

Condiciones
- La persona seleccionada, ingresará con un contrato en Calidad Jurídica Contrata en grado 18° E.U.R. ADMINISTRATIVO/A.
La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.

Objetivo del cargo
- Desarrollar labores técnicas y administrativas de recepción, registro, despacho, archivo, resguardo y control de la documentación que maneja la Oficina de Partes (entrada y salida), dependiente del Departamento de Administración y Finanzas del Serviu Región de Tarapacá.
- Funciones del Cargo

Funciones específicas del cargo:
Manejar el archivo institucional del Servicio a través del registro de ingreso y despacho de documentos y el archivo de cada uno de ellos.
Ingresar, registrar y despachar correspondencia interna y externa del SERVIU Tarapacá en el sistema computacional OFPA.
Recepción de la documentación enumerada y tramitada a través del sistema SIGEDOC, para su posterior derivación.
Efectuar la distribución interna de los documentos recibidos.
Efectuar la visación de facturas recibidas.
Numerar y archivar documentos.
Recibir valijas de otras regiones.
Escanear documentos ingresados y despachados.
Enlazar en el sistema SIAPER Licencias Médicas con las Resoluciones Exentas a Registro.
Ingresar en el Sistema SIAPER Resoluciones Exentas a Registro como Permisos con Goce de Remuneraciones y Feriado Legal.
Derivar en Sistema OFPA las Resoluciones Exentas RA, según distribución.
Registrar documentos en proceso.
Escanear todos los documentos que genera el Servicio y realizar la respectiva derivación.
Realizar sobres para ser enviados a Correos de Chile.
Efectuar Relación de Correos.
Atender a usuarios internos y externos.
Ingresar a la plataforma de Contraloria General de la Republica (ventanilla única) resoluciones afectas y oficios.
Ingresar y derivar en el sistema de DOC,Digital, documentación a las reparticiones Públicas que trabajen bajo esta modalidad.
Recepcionar documentación a través de la plataforma de Doc. digital, para su posterior ingreso a sistema OFPA y derivación a secretaria de dirección.
Recepcionar todo tipo de documentación a través de correo electrónico de la casilla OFPA.
Despachar toda documentación tramitada de manera física a través del libro de recepción de oficina de partes.
Preparar información para generar informes que sean solicitados por su jefatura directa y que tengan relación con su área de desempeño.
Funciones transversales al estamento:
Gestión de procedimientos administrativos, a través de actividades periódicas y concretas, de acuerdo a modelos y/o procedimientos ya establecidos según requerimiento. Brindando apoyo a la gestión, esencialmente en la ejecución, mantención y seguimiento de distintos procesos.
Funciones transversales a la organización:
Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Inform