Administrativo(a) Dirección Ejecutiva 18° para El

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /
- Convocatoria
- Administrativo(A) Dirección Ejecutiva 18° para el Servicio Local de Educación Pública de Iquique
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Tarapacá
- Ciudad
- Iquique
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

829.353

Condiciones
- Renta acorde al estamento Administrativo grado 18° de la EUS de la Ley 18.834.
- Renta bruta mensualizada sin bono: $829.353.
- Renta bruta mensualizada con bono (marzo - junio - septiembre
- diciembre): $1.589.774.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo
- Atención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, En coordinación con el Jefe de Gabinete.
- Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.
- Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
- Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
- Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.
- Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.
- Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
- Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internos
- Brindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria, eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.
- Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.
- Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).
- Entregar información referida a la Ley de Transparencia e informar sobre reclamos, sugerencias.
- Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
- Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.
- Gestionar y administrar salas de reuniones.
- Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiência laboral no inferior a 2 años.

Especialización y/o Capacitación
- Licencia de Enseñanza Media Técnico Título, Administración de Empresa, contabilidad, secretariado y/o afines.
- Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.

Experiência sector público / sector privado
- Eexperiência laboral no inferior a 2 años.

Competencias
- Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de