Facilities Coordinator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
JLL empowers you to shape a brighter way.
**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado.
Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios asociados.
Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
Programa de reconocimientos entre empleados.
**Participación en BRG (Business Resource Groups)**: Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
**Lo que implica este trabajo**:
Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422):
**Zona de trabajo**: Santiago, Chile.
**Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
**Modalidad de trabajo**: Presencial
**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado
¿Cuál es tu día a día?
Asistir al equipo de administración de instalaciones con la planificación local de las metas y objetivos del equipo.
Proporcionar asistencia local con proyectos de instalaciones in situ.
Iniciar solicitudes de compra, rastrear gastos y ayudar con la conciliación de facturas para compras locales de suministros.
Coordinar y/o comunicar eventos especiales cuando sea necesario.
Proporcionar apoyo para reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario
Ayudar con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento contratadas.
Informar hallazgos de recorridos del sitio, como fugas, variaciones de temperatura, desgaste de pintura/muebles.
Actuar como representante del equipo de Workplace con clientes, visitantes e invitados.
Asegurar una comunicación fuerte, conexión y apoyo con los clientes.
Interactuar con vendedores y proveedores de servicios de manera que asegure una excelente coordinación / ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con mínima interrupción.
Proporcionar apoyo local con informes financieros/operativos.
Proporcionar explicación para variaciones del presupuesto local.
Apoyar auditorías de EHS y Calidad del cliente.
Otras tareas administrativas asignadas.
**Experiência y habilidades técnicas deseadas**:
Estudios en ingeniería, administración u otro campo relacionado (preferible).
Experiência previa de 1-2 años en puestos similares, coordinado proveedores.
Conocimiento local de EHS y Calidad.
Inglés intermedio-avanzado.
**Habilidades deseadas**:
Habilidades y orientación superior en servicio al cliente.
Capacidad para mantener siempre el profesionalismo bajo diversas tareas.
Capacidad para planificar y gestionar el trabajo bajo restricciones de tiempo.
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.
Competente en MS Office, capacidad para personalizar informes administrativos.
Fuertes habilidades organizativas y colaborativas.
Se requieren fuertes habilidades de gestión de partes interesadas, cumplimiento y desarrollo de equipos.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.