Facilities Coordinator

**JLL empowers you to shape a brighter way**.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios asociados.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

**Lo que implica este trabajo**:
Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facility Coordinator**para unirse a nuestro equipo. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422):

- ** Zona de trabajo**: Santiago, Chile.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

**¿Cuál es tu día a día?**
- Asistir al equipo de administración de instalaciones con la planificación local de las metas y objetivos del equipo.
- Proporcionar asistencia local con proyectos de instalaciones in situ.
- Iniciar solicitudes de compra, rastrear gastos y ayudar con la conciliación de facturas para compras locales de suministros.
- Coordinar y/o comunicar eventos especiales cuando sea necesario.
- Proporcionar apoyo para reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario
- Ayudar con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento contratadas.
- Informar hallazgos de recorridos del sitio, como fugas, variaciones de temperatura, desgaste de pintura/muebles.
- Actuar como representante del equipo de Workplace con clientes, visitantes e invitados.
- Asegurar una comunicación fuerte, conexión y apoyo con los clientes.
- Interactuar con vendedores y proveedores de servicios de manera que asegure una excelente coordinación / ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con mínima interrupción.
- Proporcionar apoyo local con informes financieros/operativos.
- Proporcionar explicación para variaciones del presupuesto local.
- Apoyar auditorías de EHS y Calidad del cliente.
- Otras tareas administrativas asignadas.

**Experiência y habilidades técnicas deseadas**:

- Estudios en ingeniería, administración u otro campo relacionado (preferible).
- Experiência previa de 1-2 años en puestos similares, coordinado proveedores.
- Conocimiento local de EHS y Calidad.
- Inglés intermedio-avanzado.

**Habilidades deseadas**:

- Habilidades y orientación superior en servicio al cliente.
- Capacidad para mantener siempre el profesionalismo bajo diversas tareas.
- Capacidad para planificar y gestionar el trabajo bajo restricciones de tiempo.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.
- Competente en MS Office, capacidad para personalizar informes administrativos.
- Fuertes habilidades organizativas y colaborativas.
- Se requieren fuertes habilidades de gestión de partes interesadas, cumplimiento y desarrollo de equipos.