Facilities Coordinator

hace 2 semanas

Santiago de Chile BAA-JLL - Chile A tiempo completo

**JLL empowers you to shape a brighter way**.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios asociados.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

**Lo que implica este trabajo**:
Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facility Coordinator**para unirse a nuestro equipo. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422):

- ** Zona de trabajo**: Santiago, Chile.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

**¿Cuál es tu día a día?**
- Asistir al equipo de administración de instalaciones con la planificación local de las metas y objetivos del equipo.
- Proporcionar asistencia local con proyectos de instalaciones in situ.
- Iniciar solicitudes de compra, rastrear gastos y ayudar con la conciliación de facturas para compras locales de suministros.
- Coordinar y/o comunicar eventos especiales cuando sea necesario.
- Proporcionar apoyo para reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario
- Ayudar con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento contratadas.
- Informar hallazgos de recorridos del sitio, como fugas, variaciones de temperatura, desgaste de pintura/muebles.
- Actuar como representante del equipo de Workplace con clientes, visitantes e invitados.
- Asegurar una comunicación fuerte, conexión y apoyo con los clientes.
- Interactuar con vendedores y proveedores de servicios de manera que asegure una excelente coordinación / ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con mínima interrupción.
- Proporcionar apoyo local con informes financieros/operativos.
- Proporcionar explicación para variaciones del presupuesto local.
- Apoyar auditorías de EHS y Calidad del cliente.
- Otras tareas administrativas asignadas.

**Experiência y habilidades técnicas deseadas**:

- Estudios en ingeniería, administración u otro campo relacionado (preferible).
- Experiência previa de 1-2 años en puestos similares, coordinado proveedores.
- Conocimiento local de EHS y Calidad.
- Inglés intermedio-avanzado.

**Habilidades deseadas**:

- Habilidades y orientación superior en servicio al cliente.
- Capacidad para mantener siempre el profesionalismo bajo diversas tareas.
- Capacidad para planificar y gestionar el trabajo bajo restricciones de tiempo.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.
- Competente en MS Office, capacidad para personalizar informes administrativos.
- Fuertes habilidades organizativas y colaborativas.
- Se requieren fuertes habilidades de gestión de partes interesadas, cumplimiento y desarrollo de equipos.

  • Facilities Coordinator

    hace 1 semana

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de vida, catastrófico médico y dental de primera línea para el empleado. Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. Tarjeta de alimentación válida en +21.000 comercios...

  • Assistant Facilities Soft Services

    hace 5 días

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Assistant Facilities Soft Services **Job Description Summary** Assist with the operation, troubleshooting, diagnostics, housekeeping, and repairs on commercial buildings [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the...

  • Proposal Development Coordinator

    hace 7 días

    Santiago de Chile Hatch A tiempo completo

    **Requisition ID**:88587 **Job Category**:Commercial **Location**:Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly...

  • Student Group Guide and Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Learn From Travel A tiempo completo

    Learn from Travel is seeking experienced guides for a short-term study abroad program in Chile (Santiago, Puerto Montt, Punta Arenas and Puerto Natales and other locations). The Student Group Guide and Coordinator is responsible for all aspects of program delivery on the ground in the destination country, and serves as the primary point of contact for the...

  • Facility Coordinator

    hace 3 días

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Coordinator **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement of...

  • Office Operations

    hace 3 días

    Santiago de Chile Nestquest A tiempo completo

    **¡Estamos buscando nuevos talentos en Chile!** Requerimos **Office Operations Coordinator** para unirse a nuestro equipo. **Requisitos del puesto** - Mínimo 1 año de experiência en roles similares, idealmente en áreas de Facilities, Compras y/o Administración. Experiência en Recursos Humanos es un plus. - Nível intermedio de inglés (oral y...

  • Multitécnico/handyman

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Multitécnico/Handyman **Job Description Summary** The Facilities Coordinator provides assistance to the facility management team to ensure successful service delivery of the client facility needs. Directly supports the facility management team with on-going facility and team related responsibilities. [Please delete this section before...

  • Warehouse Coord Iii

    hace 3 días

    Santiago de Chile The Manitowoc Company A tiempo completo

    The Warehouse Coordinator II will be responsible to provide direction and coordinator of transportation and related logistics for all Manitowoc products shipped in and out of the Antofagasta. The position will interface routinely with product support personnel to ensure timely delivery of aftermarket parts to end users. **Responsibilities**: - Responsible...

  • Facility Assistant

    hace 3 días

    Santiago de Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Senior Process Engineer

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Hatch A tiempo completo

    **Requisition ID**:88908 **Job Category**:Metals **Location**:Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work...