Secretaria(o) Oficial de Partes

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Contabilidad y Finanzas / Dirección de Contabilidad y Finanzas, Región de Arica y Parinacota
- Convocatoria
- Secretaria(o) Oficial de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Arica y Parinacota
- Ciudad
- Arica
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**RENTA BRUTA MENSUAL PROMEDIO ESTIMADA**

**$1.147.302.** aprox.
Detalle renta:

Primer año
- Mes normal
- $865.017
- Mes con bonos
- $1.619.032
- Mes promedio
- $1.147.302
- **Notas sobre renta**:

- **Renta mes normal**: Corresponde a las rentas de los meses sin bonos, es decir, enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre.
- **Renta mes con bonos**: Corresponde a las rentas con bonos trimestrales, de los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.
- **Renta promedio aprox.**: Es el promedio de renta, es decir, la suma de la renta percibida los “meses normales” más la renta de los “meses con bonos”, dividido por los doce meses del año.

**La contratación de el/la postulante que se adjudique la vacante, estará sujeta a evaluación de tres meses renovables, según supervisión de jefatura directa.**

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones de una División, Dirección, Subdirección, Departamento o Unidad.
- Funciones del Cargo
- Gestionar los documentos de la Dirección Regional.
- Atender usuarios internos y externos.
- Apoyar a Analistas en funciones específicas.
- Apoyar en actividades internas de la Dirección.
- Gestionar DTE.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, o Título Técnico de Nível Medio, de carreras del área administrativa, contable.

Especialización y/o Capacitación
- Capacitaciones realizadas en los últimos cuatro años en las siguientes materias:

- Estatuto Administrativo.
- Normativa de Gestión Documental en la Administración Pública.

Experiência sector público / sector privado
- Para los Técnicos de Nível Superior se exigirán 2 años de experiência acreditables como mínimo. Para los Técnicos de Nível Medio, se solicitarán 4 años de experiência acreditables como mínimo. La experiência laboral a considerar será posterior a la fecha de titulación.

Competencias

**COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO**

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**NOMBRE COMPETENCIA**

**NIVEL ESPERADO**

**DEFINICIÓN NIVEL**
1
Orientación al Cliente
3
- Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos/as como externos/as.
- Implementa mejoras para incrementar el nível de satisfacción de los/as clientes internos/as y externos/as, más allá de lo que le fue estrictamente solicitado.
- Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes.
- Considera la plena satisfacción del/la cliente, como un criterio esencial para la planificación de futuras actividades.
- Mantiene un contacto cercano con los/as clientes internos/as y externos/as, para lograr satisfacer sus necesidades.
2
Orientación a la Eficiencia
3
- Ejerce altos níveles de esfuerzo para alcanzar, con eficiencia, los objetivos y resultados definidos en todo lo que emprende.
- Comprende los objetivos Organizacionales, denotando visión estratégica e identificando las acciones importantes y las causas o situaciones que pueden implicar un desperdicio de recursos (cualquier tipo), y los aspectos más irrelevantes, que dificultan la consecución de dichas metas. (como, por ejemplo: abuso de celular, visitas inesperadas, reuniones ineficientes, etc.)
- Logra utilizar algunas técnicas para minimizar los efectos negativos que estos elementos o situaciones irrelevantes puedan tener en su eficiencia y productividad. (por ejemplo: adm. tiempo, establecer límites con otros, etc.)
- Muestra conductas concordantes con una conciencia sobre el uso racional de los recursos disponibles, materiales y no materiales, incluso aprovechando los propios recursos que tiene para un mejor desempeño. (por ejemplo: fortalecimiento de habilidades y conocimientos técnicos, como también, una actitud positiva y buena predisposición hacia el trabajo, etc.)
- Establece estándares o indicadores de calidad, buscando la mejora continua de los procesos a su cargo para anti