Administrativo(a) Encargado(a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /

Convocatoria
- Administrativo(a) Encargado(a) Oficina de Partes - Departamento de Administración Regional, Secretaría Regional Ministerial de Educación Arica y Parinacota

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Administración

Región
- Región de Arica y Parinacota

Ciudad
- Arica

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**60**
Última a las **23:44:18** del **13-10-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

817.733

Condiciones

**1. Estamento y Grado**
- Estamento Administrativo Grado 20° E.U.R._
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación._

**2. Detalle Renta Bruta**

**RENTA BRUTA**
**CON 40% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**MESES CON**
**MODERNIZACIÓN**
**MAR- JUN- SEP - DIC**

**RENTA BRUTA**
**CON 40% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**MESES SIN MODERNIZACIÓN**
**ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV**

**RENTA BRUTA**
**CON 40% ASIGNACIÓN DE ZONA**

**RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL**
$1.684.537
$817.733
$1.073.826
- Los montos indicados en la tabla precedente incluyen un 40% de asignación de zona correspondiente a la SEREMI de Arica y Parinacota/Departamento de Administración Regional, el porcentaje que fue adicionado a la remuneración bruta del estamento Administrativo grado 20°._
- Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso._

**3. Jornada Laboral**
- Jornada Completa (44 horas semanales, presencial).

**4. Disponibilidad**
- Estimativamente el 15 de diciembre de 2025.

**5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño**
- Secretaría Regional Ministerial de Educación Arica y Parinacota - Departamento de Administración SEREMI Arica y Parinacota

**6. Jefatura Directa del cargo**
- Jefatura del Departamento de Administración Regional

**7. Equipo de Trabajo a supervisar**
- No aplica.

**8. Clientes internos y externos**
- 1. Funcionarios/as del Departamento de Administración Regional - Interno
- 2. Administrativos/as y Encargados/as Oficinas de Partes y Archivos de los Departamentos de Administración Regionales - Interno
- 3. Administrativos/as, Profesionales y Encargados/as Oficina de Partes y Archivos del Nível Central y Provincial - Interno
- 4. Funcionarios/as Secretaría Regional Ministerial de Educación - Interno
- 5. Funcionarios/as Ministerio de Educación - Interno
- 6. Administrativos/as y Profesionales Oficina de Partes y Archivos de Contraloría Regional - Externo
- 7. Administrativos/as y Profesionales Instituciones de la Administración del Estado (Gobierno Regional, Gobernaciones Provinciales, Municipalidades, entre otras) - Externo
- 8. Funcionarios/as Instituciones del sector privado - Externo
- 9. Ciudadanía - Externo

**9. Recursos financieros a manejar**
- No aplica.

**10. Disponibilidad para viajar y/o trabajo en terreno**
- No aplica.

Objetivo del cargo
- Gestionar y asegurar el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y Archivos del Departamento de Administración Regional, a través de la supervisión y optimización de los procesos de tramitación, del flujo de la documentación y archivos internos y externos de responsabilidad del Departamento. Esto incluye labores de ingreso, registro, tramitación, digitalización, despacho, seguimiento y archivo físico, entregando respuesta oportuna y efectiva a personas usuarias internas y externas, con el fin de asegurar que la información se encuentre correctamente almacenada y de fácil acceso, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos y los criterios de probidad definidos para las Instituciones de la Administración del Estado.
- Funciones del Cargo
- Efectuar seguimiento y monitoreo sistemático de la documentación de la Oficina de Partes Regional.
- Ejecutar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento de la Oficina de Partes Regional.
- Atender a personas usuarias internas y externas del Departamento de Administración Regional.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media