Secretario(a) División de Supervisión

Institución
- Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional MEJOR NIÑEZ
- Convocatoria
- Secretario(a) División de Supervisión, Evaluación y Gestión - Dirección Nacional - Región Metropolitana - PRS 04.09.2024
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**13**
Última a las **10:37:23** del **05-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Consulta inhabilidades para trabajar con menores de edad y Consulta inhabilidades por maltrato relevante.)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

927.015

Condiciones
- La renta corresponde a Grado 13° E.U.S. estamento Administrativo, de acuerdo con el siguiente detalle:

- Renta bruta sin bonos: $927.015.(los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre)
- Renta bruta con bonos*: $1.579.884.(los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre)
- El pago de bonos está sujeto al cumplimiento de metas institucionales.
- **El monto indicado es referencial.

**Jornada**: Completa (Lunes a Viernes en horario oficina)
**Modalidad**: Presencial (con disponibilidad de trabajo en terreno)
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa
**Disponibilidad**: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección o INMEDIATA.

**Condiciones incluidas al interior de las bases de postulación, disponibles para su descarga al final de esta publicación.**

Objetivo del cargo
- Prestar asistencia permanente a la jefatura directa en tareas administrativas de elaboración, registro, derivación y archivo de mensajería, documentación y correspondencia institucional, facilitando información a las distintas Unidades y áreas del Servicio, según sus requerimientos, contribuyendo a la generación de condiciones administrativas óptimas para el adecuado desarrollo de las funciones de su área.
- Funciones del Cargo

1. Coordinar la agenda de reuniones de la jefatura, coordinando la gestión de compromisos y manteniendo informadas a las distintas áreas y Unidades.
2. Efectuar la gestión de la documentación del área, procurando el control, revisión y registro de la correspondencia que ingresa y egresa.
3. Efectuar la derivación de documentación y correspondencia del área y/o actores extrainstitucionales, según corresponda.
4. Gestionar y tramitar las resoluciones, oficios y memorándums del área con las distintas áreas competentes del Servicio.
5. Efectuar seguimiento a la tramitación de documentación administrativa gestionada por el área.
6. Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico de la documentación administrativa del área.
7. Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones y/o visitas institucionales que involucren a su área de desempeño.
8. Efectuar seguimiento y registro permanente de las solicitudes de audiencias y reuniones, realizadas en el marco de la Ley de Lobby, procurando informar oportunamente las materias y temas tratados por las autoridades del Servicio.
9. Efectuar, en los casos que corresponda, la mantención y actualización permanente de la plataforma de Lobby, procurando dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley N°20.730.
10. Contribuir en el cumplimiento de objetivos, metas, planes y compromisos, en conformidad con los objetivos y/o requerimientos de la jefatura directa.
11. Realizar otras tareas de competencia del área encomendadas por la jefatura directa.
12. Prestar apoyo permanente a los analistas y profesionales del área, según requerimientos y situaciones emergentes.

**Extracto perfil de cargo**

**Área de desempeño**:División de Supervisión Evaluación y Gestión - Dirección Nacional

**Dependencia jerárquica**:Jefatura de División de Supervisión Evaluación y Gestión

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Enseñanza Media completa otorgada por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Herramientas Office nível usuario.
- Gestión documental.
- Plataformas de Gestión documental/administrativa.
- Ley N°20.730 sobre Lobby en la Ge