Secretaria(o) Docente

hace 2 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
- Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.
- Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
- Preparación y distribución de material docente.
- Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Elaboración de informes (calificaciones, ingresos, situación académica).

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.
- Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
- Mínimo Indispensable: Técnico Profesional.
- Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:

- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível usuario

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria (o) Docente

    hace 7 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    el Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal,...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una (o) Secretaria (o) Docente, quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes, haciendo uso de las plataformas digitales propias del Instituto. **FUNCIONES FRECUENTES** - Atención a la...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 7 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en...

  • [a912] Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Depto. De lingüística y Literatura El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por...

  • [b039 - B040] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ingeniería Eléctrica.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Se Requiere Secretaria(o) Académica(o)

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile E.P.C. Capacitación A tiempo completo

    Se necesita Secretario o Secretaria Académica que cumpla funciones administrativas y académicas de apoyo docente y estudiantil. Indispensable ser organizado(a), y con experiência en el manejo de plataforma Moodle (Excluyente) y de herramientas tecnológicas como Power Point, Excel, Word y conocimiento de almacenamiento, creación y compartir documentos y...

  • Secretario Académico

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada Completa Educador/Docente Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Te invitamos a ser parte de la **Universidad Andrés Bello**! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras,...

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O’Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretario Académico

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Andres Bello A tiempo completo

    Jornada Completa Educador/Docente Región Metropolitana de Santiago Santiago ¡Te invitamos a ser parte de la **Universidad Andrés Bello**! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras,...

  • Secretaria - Reemplazo Hasta El 05 Abril

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria(o) para desempeñarse por un periodo de plazo fijo hasta el 05 de Abril (inicialmente) en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios de la Escuela.Funciones: - Gestionar funciones operativas de apoyo a las...