Asistente Administrativo/a y de Control
Hace 3 días
Valparaíso, Chile
Confidencial
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Buscamos Asistente Administrativo/a y de Control para incorporarse a equipo de Administración y Finanzas.
¿Qué harás?
Dar soporte documental y de digitación al área: ordenar, registrar y mantener al día facturas, respaldos y comprobantes.
Hacer una primera revisión con criterio de facturas, rendiciones y cuadraturas antes de que pasen a validación de jefatura, verificando consistencia y exactitud (no solo archivar).
Dar seguimiento activo a antecedentes de RR.
HH. (horas, atrasos, ausencias, licencias, vacaciones), alertando a tiempo sobre vencimientos y coordinando el cierre con la agencia externa y con jefatura. Apoyar en caja chica, rendiciones y control básico de movimientos. Coordinar solicitudes documentales con otras áreas de la empresa y hacer seguimiento a pendientes. Buscamos a alguien que: Tenga formación técnica en Administración, Contabilidad, RR.
HH., Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Cuente con experiencia en funciones administrativas, digitación, archivo o soporte financiero/RR.
HH. Maneje Excel a nivel intermedio; se valora experiencia con SII, ERP, POS o Google Drive. Sea ordenado/a, rápido/a sin perder precisión, y tenga buena capacidad de seguimiento y comunicación interna. Tenga disposición a capacitarse progresivamente en funciones de mayor responsabilidad dentro del área.
Ofrecemos:
Contrato indefinido, jornada completa (42 horas semanales). Incorporación a un equipo de administración y finanzas en crecimiento, con un plan de formación hacia funciones de mayor responsabilidad dentro del área. Renta acorde a experiencia — a convenir en entrevista. ¿Te interesa? Postula adjuntando tu CV actualizado.
HH. (horas, atrasos, ausencias, licencias, vacaciones), alertando a tiempo sobre vencimientos y coordinando el cierre con la agencia externa y con jefatura. Apoyar en caja chica, rendiciones y control básico de movimientos. Coordinar solicitudes documentales con otras áreas de la empresa y hacer seguimiento a pendientes. Buscamos a alguien que: Tenga formación técnica en Administración, Contabilidad, RR.
HH., Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Cuente con experiencia en funciones administrativas, digitación, archivo o soporte financiero/RR.
HH. Maneje Excel a nivel intermedio; se valora experiencia con SII, ERP, POS o Google Drive. Sea ordenado/a, rápido/a sin perder precisión, y tenga buena capacidad de seguimiento y comunicación interna. Tenga disposición a capacitarse progresivamente en funciones de mayor responsabilidad dentro del área.
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Contrato indefinido, jornada completa (42 horas semanales). Incorporación a un equipo de administración y finanzas en crecimiento, con un plan de formación hacia funciones de mayor responsabilidad dentro del área. Renta acorde a experiencia — a convenir en entrevista. ¿Te interesa? Postula adjuntando tu CV actualizado.
