Secretaria de Recepción

hace 2 semanas


Antofagasta, Antofagasta, Chile Inatrans A tiempo completo
Descripción del Cargo

La empresa Inatrans busca contratar a una Secretaria de Recepción para su sucursal en Antofagasta. El candidato ideal deberá tener experiencia en el cargo de Secretaria o Recepcionista y conocimientos ofimáticos a nivel medio.

Responsabilidades
  • Atención al Cliente: Recibir y atender a los participantes en la sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.
  • Derivación de Clientes: Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.
  • Reservas de Salas: Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.
  • Atención a Clientes Externos: Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.
  • Consultas Telefónicas: Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.
  • Derivación de Necesidades: Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.
  • Control de Llamadas: Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.
  • Mantenimiento de la Recepción: Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.
  • Levantamiento de Necesidades: Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.
Administración de Recursos y Documentos
  • Organización de Documentación: Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.
  • Mantenimiento del Libro de Asistencia: Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
  • Administración del Libro de Reclamos: Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.
  • Generación de Cotizaciones: Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.
  • Recepción de Correspondencia: Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.
  • Control de Correspondencia: Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.
  • Reporte de Gastos: Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matriz.
  • Reunión de Cuentas: Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pagos al departamento de Pago y Proveedores.
  • Seguimiento de Pagos: Realizar seguimiento de pagos de servicios en las sucursales y reportar según necesidades internas.
Jornada Laboral

La jornada laboral es presencial en Antofagasta, con horario de 8:00 a 18:00 horas, incluyendo sábados, domingos y feriados cuando corresponda.



  • Antofagasta, Antofagasta, Chile CENTRO DE CONTROL MENTAL SPA A tiempo completo

    SE REQUIERE CONTRATAR SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA CENTRO MEDICO EN LA CIUDAD DE ANTOFAGASTAFUNCIONES ATENDER LLAMADOS, RECEPCIONAR PACIENTES.NUESTRO CENTRO MEDICO CUENTA CON PSIQUIATRAS Y PSICOLOGOS


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Grupo Grafton A tiempo completo

    En Grupo Grafton, estamos buscando a una profesional para ocupar el cargo de Secretaria Administrativa en nuestra división de Recruitment. El objetivo es encontrar a alguien que pueda sumarse al equipo de uno de nuestros clientes importantes en la ciudad de Antofagasta.Funciones y Responsabilidades:Recepción y Procesamiento de Documentos: Recibir y...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Casa Matriz A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Recepcionista comprometido/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Casa Matriz. Esta posición está destinada para personas con discapacidad, en línea con nuestro compromiso con la diversidad e inclusión.Responsabilidades:Atención y recepción de visitantes y clientes.Gestión de llamadas telefónicas y...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Casa Matriz A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Recepcionista comprometido/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Casa Matriz. Esta posición está destinada para personas con discapacidad, en línea con nuestro compromiso con la diversidad e inclusión.Responsabilidades:Atención y recepción de visitantes y llamadas telefónicas.Gestión de correos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Antofagasta, Antofagasta, Chile Hospital Mutual de Seguridad A tiempo completo

    En Hospital Mutual de Seguridad, valoramos la creación de equipos de trabajo que fomentan la equidad de género, la diversidad cultural y un entorno laboral inclusivo, en conformidad con las normativas vigentes. Actualmente, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo. Área de trabajo: Agencia de Antofagasta para la Gerencia Nacional de Minería...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Antofagasta, Antofagasta, Chile Hospital Mutual de Seguridad A tiempo completo

    En Hospital Mutual de Seguridad, valoramos la creación de equipos de trabajo que fomentan la equidad de género, la diversidad cultural y un entorno laboral inclusivo, alineados con nuestras políticas y buenas prácticas laborales. Actualmente, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo. Área de trabajo: Agencia de Antofagasta para la Gerencia...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Cooperativa del personal de Universidad de Chile (COOPEUCH) A tiempo completo

    En Cooperativa del personal de Universidad de Chile (COOPEUCH) estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la Gerencia Regional, cuyo propósito será llevar a cabo tareas administrativas y operativas que apoyen la gestión de la Gerencia Regional. Esto incluye la recepción y gestión de llamadas telefónicas, redacción de documentos,...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Operador de Bodega en Faena Minera (Antofagasta) A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Sitrans, especializada en depósito y logística, busca un Operador de Bodega para su filial Mintral en una faena minera ubicada en la región de Antofagasta.ResponsabilidadesEjecutar y registrar los procesos de recepción y despacho de carga, a través del registro de los egresos e ingresos desde y hacia bodega.Ejecutar y...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Operador de Bodega en Faena Minera (Antofagasta) A tiempo completo

    Operador de Bodega en Faena MineraSituado en Antofagasta, nuestra empresa busca un profesional para ocupar el puesto de Operador de Bodega en Faena Minera. Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Ejecutar y registrar los procesos de recepción y despacho de carga, a través del registro de los egresos e ingresos desde y hacia bodega.Ejecutar y...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Constructora De Vicente (DVC) A tiempo completo

    Posición: Responsable de Control de CalidadDescripción: Importante empresa del sector de la construcción busca un profesional para asumir el rol de Responsable de Control de Calidad. El objetivo principal de este cargo es garantizar la correcta ejecución de los proyectos, cumpliendo con las especificaciones técnicas y estándares de calidad...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Constructora De Vicente (DVC) A tiempo completo

    Responsable de Control de Calidad - Constructora De Vicente (DVC)Estamos en la búsqueda de un Responsable de Control de Calidad para unirse a nuestro equipo en el sector de la construcción. Su misión será asegurar la correcta ejecución de los proyectos, conforme a las especificaciones técnicas y los estándares de calidad establecidos.Objetivo del...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Operador de Bodega en Faena Minera (Antofagasta) A tiempo completo

    Operador de Almacén en Faena Minera (Antofagasta) Sitrans, una empresa líder en logística y almacenamiento, está en búsqueda de Operadores de Almacén para su división Mintral, ubicada en una faena minera de la segunda región. Requisitos: Disponibilidad para trabajar en turnos 7x7. Licencia de conducir tipo D vigente. Funciones...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Operador de Bodega en Faena Minera (Antofagasta) A tiempo completo

    Operador de Almacén en Faena Minera (Antofagasta) Sitrans, una empresa líder en logística y almacenamiento, está en búsqueda de Operadores de Almacén para su división Mintral en una faena minera de la segunda región. Se requiere disponibilidad para trabajar en turnos 7x7 y contar con licencia tipo D vigente. Funciones Principales: ...

  • Encargado de Calidad

    hace 7 días


    Antofagasta, Antofagasta, Chile Constructora De Vicente (DVC) A tiempo completo

    Descripción del PuestoConstructora De Vicente (DVC) busca un profesional para ocupar el cargo de Encargado de Calidad en nuestra obra en Quillagua. El objetivo principal es garantizar la calidad de la obra y minimizar errores en la operación.ResponsabilidadesConocer todos los antecedentes de la obra y sus especificaciones técnicas para verificar su...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Operador de Bodega en Faena Minera (Antofagasta) A tiempo completo

    Operador de Almacén en Faena Minera (Antofagasta) Sitrans, una empresa líder en logística y almacenamiento, está en búsqueda de Operadores de Almacén para su filial Mintral, ubicada en una faena minera de la segunda región. Requisitos del Puesto: Se requiere disponibilidad para trabajar en turnos 7x7 y contar con licencia tipo D vigente. ...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Constructora De Vicente (DVC) A tiempo completo

    Responsable de Control de Calidad - Antofagasta Quillagua Constructora De Vicente (DVC) busca un Responsable de Control de Calidad para unirse a su equipo en una de las obras en Quillagua. Objetivo del puesto: Asegurar la correcta ejecución de la obra conforme a las especificaciones técnicas y estándares de calidad establecidos. Es fundamental minimizar...

  • Encargado de Calidad

    hace 2 semanas


    Antofagasta, Antofagasta, Chile Constructora De Vicente (DVC) A tiempo completo

    En Constructora De Vicente (DVC), estamos en búsqueda de un profesional experimentado para ocupar el cargo de Encargado de Calidad en una de nuestras obras ubicadas en Quillagua.Objetivo del Cargo:El Encargado de Calidad será responsable de garantizar la correcta ejecución de la obra, según especificaciones técnicas, normativa y calidad deseada. Su...


  • Antofagasta, Chile Casa Matriz A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Recepcionista comprometido/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Antofagasta. Esta posición está destinada para personas con discapacidad (Ley 21.275), en línea con nuestro compromiso con la diversidad e inclusión. **Responsabilidades**: Recepción y atención de visitantes. Gestión de llamadas...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas


    Antofagasta, Chile Inatrans A tiempo completo

    Importante empresa del rubro ligada a la Minería, necesita cargo de **Secretaria**, para ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño. **Los requisitos de este cargo son**: - Enseñanza media completa - 3 años de experiência en el cargo de Secretaria o...


  • Antofagasta, Chile Su Agente Inmobiliario A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de secretaria administrativa, para empresa dedicada al rubro inmobiliario. **Responsabilidades**: - Coordinación de agendas - Atención telefonica - Recepción y atención de clientes presenciales - Revisión y calificación de documentos - Tareas administrativas generales **Requisitos**: - Manejo de Word, Excel y outlook...

  • Secretaria/o

    hace 4 meses


    Antofagasta, Chile Universidad de Antofagasta A tiempo completo

    La Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de secretarias/os que integren el Pool de Secretarias/os, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada. **DOCUMENTOS PARA POSTULAR** - Copia Cédula de Identidad. -...


  • Antofagasta, Chile Xinergia A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Calama en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...


  • Antofagasta, Chile Xinergia A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...


  • Antofagasta, Chile Xinerlink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...


  • Antofagasta, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...

  • Secretaria/o

    hace 3 meses


    Antofagasta, Chile Universidad de Antofagasta A tiempo completo

    La Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de Secretaria/o Administrativa/o, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada. **DOCUMENTOS PARA POSTULAR** - Copia Cédula de Identidad. - Copia de certificado que...

  • Secretario Técnico

    hace 3 meses


    Antofagasta, Chile United Sistema de Tuberías Ltda. A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Secretario Técnico United Sistema de Tuberías Ltda. es una empresa líder en el sector de tuberías. Estamos buscando un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y técnico. Esta es una excelente oportunidad para aquellos con habilidades de organización y atención al...


  • Antofagasta, Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Antofagasta Antofagasta En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos, confección de...


  • Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica en Antofagasta. Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15 horas. 3. Lugar de trabajo: calle Manuel Antonio Matta, Antofagasta (cercano...


  • Antofagasta, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Calama en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha paciente...

  • Secretario(a) 44 Horas

    hace 3 meses


    Antofagasta, Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    Somos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual, con pleno respeto de sus derechos, protección del ejercicio de su autonomía y garantía de iguales oportunidades para su inclusión social. Estamos en búsqueda de nuestro(a) nuevo(a) Secretario (a) de Escuela por...


  • Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica extendida en Antofagasta (posibilidad de pasar a planta, previa evaluación de desempeño). Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15...


  • Antofagasta, Chile United Sistema de Tuberías Ltda. A tiempo completo

    UNITED Systems Pipelines se encuentra en búsqueda de un/a profesional altamente capacitado y motivado para desempeñarse como Secretario Técnico de Maquinarias (Asistente) en la comuna de Antofagasta para importante servicio a Faena Minera Escondida. Función principal: Generar y controlar la programación y ejecución de los procesos de mantenimiento de...


  • Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / - Convocatoria - Secretaria(o) para la Dirección Regional de Antofagasta, Región de Antofagasta. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta -...


  • Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / - Convocatoria - Secretaria(o) - SEREMITT Región de Antofagasta (Administrativo Grado °20 E.U.S.) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región - Región de Antofagasta - Ciudad -...


  • Antofagasta, Chile Sociedad Odontológica Perla del Norte ltda. A tiempo completo

    Necesario Manejo de Microsoft Office (Word y Excel) Deseable experiência en atención a público - Soporte administrativo: - Recepción de pacientes: Ingreso (Verificar base de datos de atención, buscar o llenar ficha y consentimiento de evaluación y antes de tratamientos) - Recepción de pagos y emisión de comprobantes (boletas), registrar pago y...


  • Antofagasta, Chile Sociedad Odontológica Perla del Norte ltda. A tiempo completo

    Necesario Manejo de Microsoft Office (Word y Excel) Deseable experiência en atención a público - Soporte administrativo: - Coordinación y agendamiento de horas paciente/dentista. - Recepción de pacientes: Ingreso (Verificar base de datos de atención, buscar o llenar ficha y consentimiento de evaluación y antes de tratamientos) - Recepción de pagos...