Secretaria(o) - Seremitt Región de Antofagasta

hace 3 meses


Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /
- Convocatoria
- Secretaria(o) - SEREMITT Región de Antofagasta (Administrativo Grado °20 E.U.S.)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Distribución /Logística /Transporte
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

963.308

Condiciones
- Estamento **Administrativo** G° **20**

Comentario sobre sueldo**:$ 963.308** (monto promedio mensualizado)** corresponde a la renta bruta mensualizada que contempla la Asignación de Modernización entregada sujeto a cumplimiento del PMG.
- En caso de los meses sin Asignación de Modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre) el monto bruto aproximado corresponde a **$** 741.244** (renta sin incentivo).**

En caso de los meses con Asignación de Modernización (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) el sueldo bruto aproximado corresponde a **$** 1.407.436** (renta con incentivo).**
- Renta bruta referencial para no funcionarios del Servicio.
- La renta bruta mensualizada con incentivo está sujeta a validación de los PMG en el mes de marzo.

Nota: La Asignación de Modernización constituye una bonificación que considera un 15% de componente base, hasta un 7,6% por desempeño institucional y hasta un 8% por desempeño colectivo. Esta última asignación se percibe en su totalidad, después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio (Ley 19.553, Ley 19.882 y Ley 20.212). El no cumplimiento de las metas establecidas en el convenio de desempeño, tendrá efecto en la remuneración en el siguiente año de su gestión.
- Objetivo del cargo
- Colaborar y apoyar en las labores y proyectos del área, otorgando asistencia en el monitoreo de los procesos y actividades en curso, gestión administrativa de documentos, control y seguimiento de agenda, recepción de personas, atención de llamados y temas administrativos requeridos.
- Funciones del Cargo
1)Brindar apoyo y asistencia permanente a su jefatura y a los Encargados del área a la que pertenece, conociendo y entendiendo los procesos en curso.
2)Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda.
3)Hacer gestión documental, mediante un constante ordenamiento de los archivos, permitiendo que estén disponibles para consultas o necesidades del equipo.
4)Llevar un control de los ingresos y despachos de la documentación del área.
5)Coordinar envío de correspondencia y documentación según corresponda.
6)Coordinar reuniones del área, procurando programar tiempos y recursos necesarios.
7)Elaborar y manejar bases de datos de contactos relacionados al campo de acción de la Seremitt
8)Colaborar con las distintas unidades de la Seremitt en la elaboración de oficios, memorandos y demás documentos solicitados.
9)Atender y derivar los distintos requerimientos que presenten los ciudadanos en la oficina del(la) Secretario(a) Regional Ministerial
10)Mantener actualizada la información asociada a los requerimientos de Transparencia Activa, actos con efectos en terceros.
11)Gestionar la plataforma Lobby donde asiste técnicamente en publicar y actualizar la información relativa a audiencias atendidas, viajes realizados y donativos recibidos por la autoridad, en el marco del cumplimiento de sus funciones.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- 1.Secretariado o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- 2.**Conocimientos específicos**:Conocimientos en elaboración de documentos del sector público.
- 3.**Manejo de herramientas**:Office nível avanzado.
- 4.**Otros requisitos**:Mantener una actitud proactiva, demostrando preocupación, realizando seguimiento y aportando información cuando sea requerida por los usuarios internos con los que se relaciona.

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência laboral (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

**ORIENTACIÓN AL SERVICIO**:Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

**ORIENTACIÓN A RESULT


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    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica extendida en Antofagasta (posibilidad de pasar a planta, previa evaluación de desempeño).Condiciones1. Renta: $ **Salario**:


  • Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica en Antofagasta. Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15 horas. 3. Lugar de trabajo: calle Manuel Antonio Matta, Antofagasta (cercano...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile CENTRO DE CONTROL MENTAL SPA A tiempo completo

    SE REQUIERE CONTRATAR SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA CENTRO MEDICO EN LA CIUDAD DE ANTOFAGASTAFUNCIONES ATENDER LLAMADOS, RECEPCIONAR PACIENTES.NUESTRO CENTRO MEDICO CUENTA CON PSIQUIATRAS Y PSICOLOGOS


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  • Antofagasta, Chile Aguas Antofagasta A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Aguas de Antofagasta S.A** Jornada Completa Técnico Región Antofagasta Antofagasta Somos Aguas Antofagasta, la empresa sanitaria que cubre toda la segunda región. Si eres una persona motivada, autónoma, cercana, con mucha energía y te apasiona el mantenimiento de equipos y sistemas planta, entonces te invitamos a participar...


  • Antofagasta, Chile Aguas Antofagasta A tiempo completo

    **Inpector de Riles Antofagasta**: - Publicada ayer por - **Aguas de Antofagasta S.A** Jornada Completa Especialista Región Antofagasta Antofagasta - Somos Aguas Antofagasta, la empresa sanitaria que cubre toda la segunda región. - Si eres una persona motivada, autónoma, cercana, con mucha energía y te apasiona el medioambiente te invitamos a...


  • Antofagasta, Antofagasta, Chile Grupo Grafton A tiempo completo

    En Grupo Grafton, estamos buscando a una profesional para ocupar el cargo de Secretaria Administrativa en nuestra división de Recruitment. El objetivo es encontrar a alguien que pueda sumarse al equipo de uno de nuestros clientes importantes en la ciudad de Antofagasta.Funciones y Responsabilidades:Recepción y Procesamiento de Documentos: Recibir y...


  • Antofagasta, Chile Aguas Antofagasta A tiempo completo

    **Prevencionista de Riesgos Antofagasta**: - Publicada hoy por - **Aguas de Antofagasta S.A** Jornada Completa Supervisor Región Antofagasta Antofagasta Somos Aguas Antofagasta, la empresa sanitaria que cubre toda la segunda región. Si eres una persona motivada, autónoma, cercana, con mucha energía y te apasiona la gestión de proyectos, entonces...


  • Antofagasta, Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Antofagasta Antofagasta En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos, confección de...


  • Antofagasta, Chile Casa Matriz A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Recepcionista comprometido/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Antofagasta. Esta posición está destinada para personas con discapacidad (Ley 21.275), en línea con nuestro compromiso con la diversidad e inclusión. **Responsabilidades**: Recepción y atención de visitantes. Gestión de llamadas...

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    Antofagasta, Antofagasta, Chile CYF Ingenieria y Proyectos Ltda A tiempo completo

    Se requiere Administrativo o Secretaria Técnico en Administración.Indicar pretensiones de Renta.Serán considerados los profesionales que residan en Antofagasta.


  • Antofagasta, Chile Aguas Antofagasta A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Aguas de Antofagasta S.A** Jornada Completa Técnico Región Antofagasta Antofagasta Somos Aguas Antofagasta, la empresa sanitaria que cubre toda la segunda región. Si eres una persona motivada, autónoma, cercana, con mucha energía y te apasiona el mantenimiento de equipos y sistemas planta, entonces te invitamos a participar...


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