Secretaria Recepcionista

hace 4 meses

Antofagasta, Chile Inatrans A tiempo completo

Importante empresa del rubro ligada a la Minería, necesita cargo de **Secretaria**, para ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño.

**Los requisitos de este cargo son**:

- Enseñanza media completa
- 3 años de experiência en el cargo de Secretaria o Recepcionista
- Conocimiento ofimático nível medio

**Este cargo desempeña las siguientes actividades**:

- BRINDAR RECEPCIÓN DE CLIENTES, PARTICIPANTES Y COLABORADORES
- Recibir y atender clientes en sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.
- Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.
- Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.
- Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.
- Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.
- Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.
- Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.
- Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.
- Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.
- ADMINISTRAR RECURSOS Y DOCUMENTOS
- Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.
- Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
- Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.
- Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.
- Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.
- Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.
- Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matriz.
- Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pagos al departamento de Pago y Proveedores.
- Realizar seguimiento de pagos de servicios en las sucursales y reportar según necesidades internas.

**Jornada laboral**:
Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 16:00

Presencial en Antofagasta

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Recepcionista - Secretaria/o

    hace 4 meses

    Antofagasta, Chile Casa Matriz A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Recepcionista comprometido/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo en Antofagasta. Esta posición está destinada para personas con discapacidad (Ley 21.275), en línea con nuestro compromiso con la diversidad e inclusión. **Responsabilidades**: Recepción y atención de visitantes. Gestión de llamadas...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Xinergia A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...

  • Secretaria Recepcionista Laboratorio

    hace 4 semanas

    Antofagasta, Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de vacaciones en Antofagasta.Condiciones1. Renta: $ **Salario**:

  • Secretaria Recepcionista Laboratorio

    hace 7 meses

    Antofagasta, Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica en Antofagasta.Condiciones1. Renta: $ **Salario**:

  • Secretaria Recepcionista Laboratorio

    hace 3 meses

    Antofagasta, Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica extendida en Antofagasta (posibilidad de pasar a planta, previa evaluación de desempeño).Condiciones1. Renta: $ **Salario**:

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Xinerlink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...

  • Secretaria Recepcionista Experiencia en Salud

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Antofagasta, Chile HEADHUNTER CONSULTORES SPA. A tiempo completo

    Importante empresa de servicios a la minería requiere Secretaria Recepcionista para Antofagasta. **Requisitos**: - Técnico acorde - Residencia Antofagasta Excluyente - A lo menos 5 años experiência en cargos relacionados en empresas servicio a la minería. - Experiência en la recepción de empresas, Atención de personal/clientes, manejo de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Antofagasta, Chile HEADHUNTER CONSULTORES SPA. A tiempo completo

    Importante empresa de servicios a la minería requiere Secretaria Recepcionista para Antofagasta. Requisitos: Técnico acorde Residencia Antofagasta Excluyente A lo menos 5 años experiencia en cargos relacionados en empresas servicio a la minería. Experiencia en la recepción de empresas, Atención de personal/clientes, manejo de...

  • Secretaria Recepcionista Laboratorio

    hace 7 meses

    Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica en Antofagasta. Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15 horas. 3. Lugar de trabajo: calle Manuel Antonio Matta, Antofagasta (cercano...

  • Secretaria Recepcionista Laboratorio

    hace 4 meses

    Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completo

    Laboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica extendida en Antofagasta (posibilidad de pasar a planta, previa evaluación de desempeño). Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 meses

    Antofagasta, Chile CICITEM A tiempo completo

    **Secretaria administrativa (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CICITEM **Actividad económica**: Actividades de investigación (incluye actividades de investigadores y detectives privados) **Descripción de la Empresa**: Corporación de derecho privado sin fines de...

  • Administrativo/a Recepcionista con Experiencia en

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Secretaria Recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Antofagasta en modalidad inicialmente reemplazo hasta el 31-08, extendible según requerimientos. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de...

  • Recepcionistas - Modalidad Apoyos Diarios

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    En Eurofirms nos encontramos en búsqueda de Recepcionista apoyo diario para importante clinica estetica con recinto ubicado en la comuna Antofagasta. Funciones: Se ofrece: - Contrato formal diario por dia de apoyo. - Flexibilidad de horarios. - Material de inducción. Rentas en base a turno diario requerido: A: Jornada Media: $20.000 liquidos. B:...

  • Anfitrion/a Recepcionista Centro Médico

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile ECRGROUP A tiempo completo

    Destacado Centro Médico y Dental, requiere incorporar a Asistente de Servicio, para desempeñarse por un período de 1 mes., con posibilidades de extensión: Funciones: - Recibir y orientar a los pacientes en su ingreso al centro, derivándolos y/o acompañándolos a los respectivos servicios dentro del centro. - Proporcionar una rápida detección y...

  • Administradora de Recursos en Inatrans

    hace 4 semanas

    Antofagasta, Antofagasta, Chile Inatrans A tiempo completo

    Buscamos a una administradora de recursos experimentada para unirse a nuestro equipo en Antofagasta. La persona seleccionada trabajará como Secretaria Part Time y será responsable de la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal.Información sobre el cargoLa Secretaria Part Time es un...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Antofagasta, Chile Sat Job A tiempo completo

    **Asistente administrativa / La negra - Antofagasta (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Sat Job **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Sat Job somos una consultora de Recursos...

  • Secretaria Administrativa y Recepcionista

    hace 4 meses

    Antofagasta, Chile Sociedad Odontológica Perla del Norte ltda. A tiempo completo

    Necesario Manejo de Microsoft Office (Word y Excel) Deseable experiência en atención a público - Soporte administrativo: - Coordinación y agendamiento de horas paciente/dentista. - Recepción de pacientes: Ingreso (Verificar base de datos de atención, buscar o llenar ficha y consentimiento de evaluación y antes de tratamientos) - Recepción de pagos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 meses

    Antofagasta, Chile ANTOFAOFFICE SPA A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ANTOFAOFFICE SPA **Actividad económica**: Alquiler de bienes inmuebles amoblados o con equipos y maquinarias **Descripción de la...

  • Anfitrion/a Centro Médico

    hace 6 meses

    Provincia de Antofagasta, Antofagasta, Chile ECRGROUP®️. A tiempo completo

    Destacado Centro Médico y Dental, requiere incorporar a Asistente de Servicio, para desempeñarse por un período de 3 semanas aprox., con posibilidades de extensión: **Funciones**: - Recibir y orientar a los pacientes en su ingreso al centro, derivándolos y/o acompañándolos a los respectivos servicios dentro del centro. - Proporcionar una rápida...