Secretaria(o) para La Dirección Regional de

hace 6 meses

Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretaria(o) para la Dirección Regional de Antofagasta, Región de Antofagasta.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.006.812

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo grado 20° E.U.S.

**Renta Bruta mensual mes normal**: $** 741.244
**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$1.537.947
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
- Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios, memorándum, invitaciones, entre otros).
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
- Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva, calificadora y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
- Recopilar información cuando sea solicitado.
- Asistir en la tramitación de Licencias Médicas.
- Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.
- 2
- Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.
- Atender y asistir a público interno, externo, lobby, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional, y sus unidades localizadas en la región.
- Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
- Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.
- 3
- Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.
- Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
- Procesar facturas y órdenes de compra en sistema SICOP.
- Realizar resoluciones de compras.
- Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
- Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
- Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.
- 4
- Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega
- Mantener el orden de las bodegas de la Dirección Regional.
- Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
Deseable: Titulo en Secretariado y/o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con cursos/ capacitaciones en**:
- Manej

  • Secretaria de Gerencia Regional

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Antofagasta Antofagasta En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos, confección de...

  • Jefe(a) Técnico Regional

    hace 4 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Gendarmería de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y...

  • Profesional de Apoyo Unidad Regional de

    hace 3 semanas

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación / - Convocatoria - Profesional de Apoyo Unidad Regional de Adquisiciones y Logística, Departamento de Administración Regional. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Abastecimiento /Compras - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante -...

  • Supervisor (a) Técnico (a) Dirección Regional

    hace 3 semanas

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil / Dirección Regional de Antofagasta SNRSJ - Convocatoria - Supervisor (a) Técnico (a) Dirección Regional Antofagasta. PRS N° 046-2024 - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de...

  • Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional

    hace 1 mes

    antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución: Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN Convocatoria: Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional - Dirección Regional - Región de Antofagasta - PRS 12.11.2024 Nº de Vacantes: 1 Área de Trabajo: Area para...

  • Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional

    hace 1 mes

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución: Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN Convocatoria: Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional - Dirección Regional - Región de Antofagasta - PRS 12.11.2024 Nº de Vacantes: 1 Área de Trabajo: Area...

  • Chofer - Auxiliar - Dirección Regional de

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Aeropuertos / - Convocatoria - Chofer - Auxiliar - Dirección Regional de Aeropuertos Antofagasta - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Distribución /Logística /Transporte - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional de Antofagasta - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Asistente de Fiscalización Dirección Regional de

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Electoral / - Convocatoria - Asistente de Fiscalización Dirección Regional de Antofagasta - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Fiscalización - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Auxiliar de Servicios Generales, Dirección

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile / - Convocatoria - Auxiliar de Servicios Generales, Dirección Regional, Región de Antofagasta - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Deporte y Recreación - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para...

  • Proceso Interno Regional: Encargado/a Unidad de

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 VacantesTermina en 2 días, 19 horas.CompletaAntonio José de Sucre 500, Antofagasta, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a Unidad de Gestión de Contratos, **_Grado 12° E.U.S_**, **de la** Dirección Regional de Antofagasta**, ubicada en la comuna de...

  • Conductor (a) Dirección Regional Antofagasta. Prs

    hace 2 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil / Dirección Regional de Antofagasta SNRSJ - Convocatoria - Conductor (a) Dirección Regional Antofagasta. PRS N° 041-2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Antofagasta - Ciudad -...

  • Secretaria/o

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    La Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de secretarias/os que integren el Pool de Secretarias/os, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada. **DOCUMENTOS PARA POSTULAR** - Copia Cédula de Identidad. -...

  • Técnico(a) Revisor Financiero, Secretaría

    hace 7 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Técnico(a) Revisor Financiero, Secretaría Regional Ministerial de Antofagasta - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo...

  • Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional

    hace 1 mes

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN - Convocatoria - Jefatura Unidad de Gestión Financiera Regional - Dirección Regional - Región de Antofagasta - PRS 12.11.2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para...

  • Administrador Público Financiero Regional

    hace 1 mes

    Antofagasta, Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Descripción del cargoEn CORFO, buscamos un Administrador Público Financiero Regional para coordinar la provisión de servicios financieros y contables a nivel regional. Responsabilidades:Planificar y coordinar el cumplimiento de compromisos de gestión y el desempeño del equipo bajo su dependencia.Coordinar y supervisar los procesos de elaboración,...

  • Encargado-a Sección Regional de Proyectos

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    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Portuarias / - Convocatoria - Encargado-a Sección Regional de Proyectos, Dirección Regional de Obras Portuarias Región de Antofagasta (2-13) - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Proyectos - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué...

  • Proceso Interno Regional: Administrativa/o

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes1 día, 5 horasCompletaAntonio José de Sucre 500, Antofagasta, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal de la Dirección Regional de Antofagasta, a al cargo de Administrativa, **_Grado 20° E.U.S_**, **de la** Subdirección de Calidad Educativa de la Dirección Regional de...

  • Coordinador(a) Regional de Bibliotecas Públicas de

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DEPARTAMENTO - Servicio Nacional del Patrimonio Cultural requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.- Este proceso concursal de Tercer Nível Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido,...

  • Inspector Fiscal

    hace 6 meses

    Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Aeropuertos / - Convocatoria - INSPECTOR FISCAL - DIRECCIÓN REGIONAL ANTOFAGASTA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Inspección Fiscal - Región - Región de Antofagasta - Ciudad - Antofagasta - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...