Asistente de Instalaciones: Foco en la Experiencia del Cliente

hace 3 días


Santiago, Metropolitana, Chile JLL A tiempo completo

En JLL, nos esforzamos por apoyar a los individuos para que logren su máximo potencial y ayuden a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos.

Sobre nosotros

Somos un líder en servicios profesionales e inversión de bienes raíces con operaciones en más de 80 países. Nuestro equipo de más de 102,000 personas alrededor del mundo ayuda a dueños de propiedades, ocupantes y inversores a alcanzar sus ambiciones empresariales. Como empresa global Fortune 500, también tenemos una responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y responsabilidad social corporativa.
Nuestra misión es formar el futuro de los bienes raíces para un mundo mejor.

Salario estimado

30,000 - 40,000 € anuales.

Descripción del puesto

Como Asistente de Instalaciones, será responsable de proporcionar apoyo operativo en las actividades de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindará un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación local.
Responsabilidades:

  1. Compras y gestión de proveedores.
  2. Ayuda en la administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores).
  3. Ayuda en la adquisición de proveedores y servicios según sea necesario.
  4. Ayuda en los procesos financieros para garantizar que todos los requisitos de gestión financiera se completen de manera oportuna y precisa.
  5. Asegura la gestión rápida y precisa de las POs en E1.
  6. Lleva a cabo auditorías periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando.
  7. Ayuda en la realización de procedimientos de seguridad cuando sea necesario.
  8. Ayudar en la implementación de las mejores prácticas de la industria.
  9. Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos.
  10. Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento.
  11. Ayuda con la cobertura de la recepcionista de vez en cuando.
  12. Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario.
  13. Coordina con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock.
Requisitos:
  1. Formación universitaria en Administración de Instalaciones, Construcción, Arquitecto, Ingeniero Civil, Mecánico, Eléctrico y/o Administrador.
  2. Experiencia previa en instalaciones, administración de propiedades, o área relacionada.
  3. Habilidad y conocimiento en MS Office.
  4. Nivel de inglés básico como mínimo.
  5. Conocimiento de los requisitos locales de salud y seguridad ocupacional, instalaciones críticas y administración de proveedores para servicios especializados.
  6. 1-3 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, o campos relacionados.
  7. Alta proactividad, buena organización, con trabajo autosuficiente, persona enfocada en resultados y al servicio al cliente.


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