Administrativo(a) Oficina Provincial Palena

hace 7 meses


Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región de Los Lagos
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A) OFICINA PROVINCIAL PALENA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Los Lagos
- Ciudad
- Chaitén
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.094.221

Condiciones
- Renta aproximada acorde al estamento administrativo, grado 20º de la E.U.S.
- La renta bruta expresada incluye: Decreto Ley N°3.501, asignación sustitutiva artículo 18 de la ley N°19.185, artículo 3 de la ley N°18.566 y artículo 10 de la ley N°18.675.
- Adicionalmente, el grado está sujeto a las bonificaciones del artículo 4 y artículo 5 de la ley N°19.940, previo cumplimiento a requisitos normativos de estos.
- Incluye 90% asignación de zona.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- Objetivo del cargo
- Asistir a la oficina provincial de Palena en la gestión documental, aspectos logísticos de reuniones y facilitar el acceso de información a los usuarios en atención de público, comunicación con intersector e intrasector, cargo responsable de recepcionar, distribuir, archivar y despachar documentación de la subsecretaria de salud pública, promover y mantener el ambiente de trabajo basado en el respeto y buen trato.
- Funciones del Cargo
- Apoyar y orientar al equipo técnico y profesional en gestiones administrativas y operativas de los (as) funcionarios (as) de la provincia de Palena.
- Manejar el sistema de recepción, registro, archivo y/o despacho de la documentación, que entran y salen de la oficina provincial de la Seremi de salud.
- Confeccionar, generar y/o redactar documentos, resoluciones, cartas, memorándum, etc., según sea solicitado por jefatura.
- Administrar y coordinar el origen y destino de las carpetas con trámites, documentos y correspondencia de la oficina provincial.
- Administrar la agenda de reuniones de la jefatura y profesionales de la oficina provincial.
- Coordinar la recepción, registró y despacho de la correspondencia en los tiempos establecidos dentro y fuera de la provincia.
- Recibir y coordinar las solicitudes de atención de los funcionarios y del público en general, tanto telefónica como personalmente.
- Administrar los recursos económicos (caja chica), de la oficina provincial.
- Ingresar y mantener actualizada la documentación correspondiente en las plataformas digitales utilizadas por la institución en los tiempos establecidos.
- Coordinar aspectos logísticos respecto de las reuniones y actividades realizadas a nível provincial.
- Contribuir a entregar una atención oportuna y de calidad a los usuarios, entregando información clara, velando por la satisfacción de sus requerimientos.
- Orientar a los usuarios en requisitos y solicitudes para la obtención de resolución sanitaria.
- Mantener registró de todas las acciones realizadas de la oficina provincial de Seremi de Salud.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
- Cohesión con las diferentes instituciones, promoviendo una comunicación abierta demostrando honestidad, credibilidad y confianza.
- Promover el buen trato y de calidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- **Capacitación Deseable** Administración de correspondencia, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point), nível medio, Atención de Público.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de a lo menos 1 año cumpliendo funciones de secretaria para apoyar en la gestión y coordinación de actividades varias que se requieren cumplir.

Competencias
- **Compromiso Institucional**: Apoyar de forma activa el logro de objetivos y metas comunes de la institución, identificando el impacto y consecuencias de su trabajo en los objetivos del Ministerio de Salud.
- **Flexibilidad**: Capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales, o distintos escenarios, información y nuevas metodologías de trabajo, para dar cumplimiento a las funciones y objetivos planteados para el desempeño de su cargo, con un enfoque de m



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