Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas


Santiago de Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completo

Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere
**Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de los espacios comunes y servicios generales en su interior..

La sede se ubica en oficinas en Ciudad empresarial de Huechuraba, Trabaja de lunes a viernes en horario oficina (Lu a JU. 8.30 a 18hrs, Vi de 8:30 a 16horas) y 100% presencial

**Funciones**:

- Gestionar requerimientos administrativos, que se presenten en el día a día.
- Atender público o personas externas que ingresen a sus instalaciones, controlando su acceso de acuerdo a las políticas de seguridad de la Compañía.
- Registrar datos de clientes o personal externo que visitan la oficina e instalaciones, entregándoles credencial de visita, la que posteriormente tendrá que recuperar.
- Atender la central telefónica;
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia
- Efectuar la Entrega y manejo de stock de Materiales de escritorio.
- Administrar los espacios comunes (salas de reuniones, estacionamiento, etc)
- Apoyar la organización de actividades o eventos internos (realizar cotizaciones, despachos, compras, etc)
- Gestionar oportunamente la cancelación de servicios, solicitadas en forma escrita por el cliente, administrando y archivando los documentos que respaldan esta gestión.
- Coordinar la logística de viajes, estadías, reservas, etc, de las distintas Gerencias, personal técnico o/y operativo de la compañía.
- Generar reportes o informes y cumplir con cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por su jefatura o superior.
- Mantener comunicación directa y fluida con la jefatura y/o RRHH, dando a conocer situaciones complejas, inquietudes, sugerencias, etc.

Nos centramos en personas responsables, ordenadas, proactivas, dinámicas, con capacidades de comunicación y de organización, orientadas al logro de objetivos y a la calidad de atención al cliente Se ofrece ingresar a una organización sólida, exitosa, estable, remuneración de mercado, beneficios, posibilidades de desarrollo de carrera en función del desempeño de las competencias mostradas y de que se den las condicionesy oportunidades necesarias

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Administración de Empresas e Ing. Asociadas, Administración de Empresas Turísticas, Administración de Hoteles y Restaurantes, Administración de Ventas, Administración Financiera, Administración Industrial, Administración Pública, Administrador Universitario de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
Formación:secretaria (asistente) ejecutiva, técnico en administración, contabilidad/finanzas, relaciones públicas, personal o afines de CFT o IP Abierto también a personas con titulo técnico medio en áreas de administración obtenido de liceo técnico, que estén estudiando en régimen vespertino carreras de nível técnico superior o profesional en áreas de administración y tengan ya experiência como secretaría

Experiência total 5 a 15 años al menos 3 años en cargos administrativos como Asistente, Secretaria Ejecutiva o Recepcionista

conocomiento: manejo office, e internet nível medio, organización archivos, compras, coordinación viajes, planillas, presupuestos simples, control gastos, manejo central telefonica, usuario ERP

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa


  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Descripción empresa**: **Misión del cargo**: Filial Banco Estado Express, requiere de un Asistente Ejecutivo con el fin de dar asistencia a los procesos administrativos de la Gerencia. **Funciones del cargo**: **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días


    Santiago de Chile Talent Partners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Presidente Ejecutivo) para nuestro cliente, compañía de Servicios Financieros con presencia en Latinoamérica y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile BE CENTRO DE SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección Económica y de Gestión Institucional (DEGI) de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (o), quién tendrá por objetivo apoyar las labores de la Dirección, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como otras de interés de las Subdirecciones. **FUNCIONES...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Escuela de Pregrado/Nexo Talento de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para Reemplazo Asistente Ejecutiva(o) y Contable por Pre y Post Natal. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: La(el) Asistente Contable tiene por objetivo asistir al equipo ejecutivo de la Escuela de Desarrollo de Talentos (Universidad de Chile)...


  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    TeamWork, consultora de recursos humanos, con amplia presencia a nível nacional, se encuentra en búsqueda de personal para el cargo de Asistente Ejecutiva Bilingüe, para destacada compañía del rubro minería, con sucursal corporativa en la Región Metropolitana, en la comuna de Las Condes, por periodo plazo fijo. Principales funciones: - Actuar de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días


    Santiago de Chile TalenTPartners A tiempo completo

    En Talent Partners nos encontramos en búsqueda de **Asistente Ejecutivo/a **para nuestro cliente, **Grupo Familiar de Empresas** (productos de lujo, inmobiliaria e inversiones), quien será responsable de brindar apoyo administrativo para las distintas empresas y gerentes del grupo, recepción de clientes y apoyo en gestión de inventarios. **Principales...


  • Santiago, Chile TalentPartners A tiempo completo

    Talent Partners es una Consultora de Head Hunting y Búsqueda Ejecutiva, experta en servicios de reclutamiento y selección para posiciones de Jefaturas y Mandos Medios. Actualmente nos encontramos en búsqueda Asistente Ejecutiva (Gerencia General) para nuestro cliente, compañía multinacional de Ventas Industriales. Principales...


  • Santiago de Chile Lotus A tiempo completo

    Lotus, prestigiosa empresa de eventos culturales en Chile busca a su próximo(a) **Asistente de Producción Ejecutiva**, quien deberá apoyar, gestionar y hacer seguimiento al cumplimiento de los procesos de proyectos de producción masiva del área de Nuevos Negocios. Si eres una persona proactiva, organizada y con orientación al cliente ¡no dudes en...


  • Santiago de Chile HRGROWIN A tiempo completo

    En HRGROWIN consultora integral de RRHH, nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva con dominio del idioma inglés intermedio. El cargo tendrá la misión de brindar soporte, coordinación y realizar diversas tareas que permitan entregar apoyo y continuidad a la gestión del Gerente y su equipo. Principales Funciones: - Mantención y/o...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Santiago de Chile DSM A tiempo completo

    **DSM - Bright Science. Brighter Living.** **Asistente de ventas y marketing**: **El reto**: Ejecutar tareas administrativas y operativas para lograr el óptimo funcionamiento de las actividades del Director de Andean ANH y sus Gerencias. Planificar, coordinar, apoyar y controlar de forma oportuna las tareas encomendadas y el funcionamiento en lo relativo a...

  • Asistente Comercial

    hace 5 días


    Santiago de Chile SSI Outsourcing A tiempo completo

    **Asistente Comercial**: - Publicada hoy por - **SSISA** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Si eres una persona en búsqueda de nuevos retos profesionales, proactiva y dinámica con alta capacidad resolutiva, esta oferta laboral es para ti. Para empresa dedicada al rubro del Outsourcing, ubicada en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 día


    Santiago de Chile Gimnasios Pacific Fitness A tiempo completo

    Gimnasios pacific fitness esta en búsqueda de Asistente de Gerencia encargándose de coordinar y supervisar las actividades de gerencia general Principales funciones: - Gestionar agenda laboral y personal de la gerencia - Organizar citas y reuniones tanto presenciales como virtuales - Coordinar reuniones de directorio - Gestionar logística de...

  • Asistente Comercial

    hace 5 días


    Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completo

    Importante empresa del rubro financiero (no banco), busca incorporar a un Asistente comercial. - La función está orientada en prestar apoyo a los ejecutivos de financiamiento, en parte administrativa de lo que se le solicite. - Coordinar gestiones administrativas con ejecutivo y cliente. - Todo de acuerdo a las normas y políticas de la...

  • Asistente ejecutiv@

    Encontrado en: beBee S CL - hace 3 semanas


    Santiago, Chile Zenta Group A tiempo completo

    ¡El momento llegó! Postula con nosotros. Somos una Empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas, partners oficiales de Google, AWS, Azure y Monday. Contamos con más de 16 años de experiencia y disponemos de más de 300 Talentos en más de 16 países. Además, nos enorgullece ser reconocidos el año 2023 como una de las 10...

  • Asistente Personas

    hace 4 días


    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Reemplazo Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Asistente Personas - Gestión de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en...

  • Asistente Operaciones

    hace 6 días


    Santiago de Chile Directa Seguridad & Tecnologia SpA A tiempo completo

    Empresa fabricante de ropa de trabajo y corporativa, se encuentra en busqueda de asistente operacional. Funciones del cargo: Llevar el control, orden y coordinacion de operaciones relevantes a clientes. Revision de ingreso de Ordenes de trabajo y compra. Mantencion de informacion operativa y logística para que ejecutivo comercial tenga oportuna informacion...

  • Asistente Ejecutiva Comercial

    Encontrado en: beBee S CL - hace 4 semanas


    Santiago, Chile Quality Life A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Comercial que tenga experiencia en el manejo de redes sociales y en brindar atención a clientes. Algunas de las funciones que deberá desempeñar son: - Generar y Administrar cartera de clientes.- Responder consultas y brindar información a los clientes a través de las redes sociales.- Realizar...

  • Asistente Comercial

    hace 1 día


    Santiago de Chile Banco de Chile A tiempo completo

    ¡Buscamos personas que sean protagonistas de los desafíos, impulsando la innovación y viviendo la transformación ágilmente! Buscamos profesionales para convertirse en líderes del mercado de servicios y productos financieros, para el segmento de las grandes corporaciones. Nuestro objetivo es ofrecer una atención personalizada y de excelencia para...

  • Asistente Contable

    hace 6 días


    Santiago de Chile Mujeres Ejecutivas A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Mujeres Ejecutivas **Actividad económica**: Actividades de consultoría de gestión **Descripción de la Empresa**: Empresa dedicada a dar servicios a las empresas. **DESCRIPCIÓN**: Asistente Contable. - Metropolitana, Santiago - 03/04/2023- 450.001 - 600.000- Jornada Completa**REQUISITOS SOLICITADOS**: **Nível...