Asistente Ejecutiva
hace 2 meses
**Descripción empresa**:
**Misión del cargo**:
Filial Banco Estado Express, requiere de un Asistente Ejecutivo con el fin de dar asistencia a los procesos administrativos de la Gerencia.
**Funciones del cargo**:
**Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el cumplimiento. Además, deberá asistir en los procesos administrativos de la Gerencia General, con la finalidad de dar respuesta a sus necesidades, facilitar la búsqueda de información y suministrar los servicios que sean requeridos, a través de la maximización de los recursos disponibles, con el objetivo de contribuir en la organización y ejecución de las funciones operativas del área, para asegurar su óptimo funcionamiento.
**Funciones**:
- Redactar reportes y apoyar en la realización de presentaciones y/o informes que sean solicitados por la gerencia general.
- Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluida la recepción de llamadas, la respuesta a los correos electrónicos y la interacción con los clientes.
- Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del Directorio.
- Coordinar y apoyar en la ejecución de reuniones y eventos de carácter administrativo, que deba realizar la gerencia, validando fechas, asistentes (convocatoria) y requerimientos correspondientes.
- Agendar y gestionar compromisos, reuniones y citas de Gerente General (tanto con clientes internos como externos).
- Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando Gerente General, no se encuentre disponible.
- Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades de la Gerencia General, velando por el cumplimiento de su programación.
- Mantener un sistema organizado de presentación de documentos en papel y electrónicos.
- Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios y logística de viajes, tal cómo, compra de pasajes aéreos, reservas en hoteles, arriendo de automóviles, entre otros.
**Requisitos**:
2 años mínimos de experiência en el cargo.
Secretaria Ejecutiva, Asistente Ejecutivo, Relaciones Públicas o carrera a fin.
Técnicas de archivo.
Microsoft Office (Nível Intermedio).
Formación Técnico Profesional acorde a la posición (Mínimo 5 semestres académicos).
**Condiciones Oferta**:
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