Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
**DSM - Bright Science. Brighter Living.**
**Asistente de ventas y marketing**:
**El reto**:
Ejecutar tareas administrativas y operativas para lograr el óptimo funcionamiento de las actividades del Director de Andean ANH y sus Gerencias.
Planificar, coordinar, apoyar y controlar de forma oportuna las tareas encomendadas y el funcionamiento en lo relativo a administración de servicios de proveedores.
Apoyar la logística y coordinación de compras de pasajes aéreos y alojamiento para ejecutivos de DSM, según se le solicite, más otras tareas administrativas asociadas, tal como gestión de asistencia de Gerencia.
**La posición**:
- Coordinar agenda del personal de administración, planta y ejecutivos (al largo de Chile, Peru, Bolivia, Ecuador y Colombia), de acuerdo a listado de proveedores licitados y actualizados, realizando un análisis entre calidad y costos asociados, para escoger el más conveniente, sin descuidar la seguridad de los funcionarios solicitantes.
- Ayudar a coordinar eventos relacionadas a la compañía dentro y fuera de DSM, en conjunto con el colaborador solicitante y el proveedor que corresponda, y apoyándose en las áreas de soporte que corresponda.
- Asesorar y colaborar en la coordinación de viajes y actividades de funcionarios de la compañía mandante locales y visitantes, realizando reservas y planificación según la naturaleza de cada actividad optimizando eficientemente los recursos de la compañía.
- Generar o solicitar requisiciones, en plataforma SAP o solicitud vía correo, de quien corresponda a servicios generales.
- Recepcionar y revisar las facturas propias y que se haya encargado controlar correspondientes a servicios generales, tales como: Servicio de Comedor, Traslado de Personas en Puerto Varas y Santiago, Aseo Oficinas administración entre otros, asignando los correspondientes centros de costos y cuentas contables para su adecuado procesamiento.
- Coordinar agenda de ejecutivos que lo requieran en oficinas de DSM en Santiago u otras ciudades de Peru, Bolivia, Ecuador y Colombia, al destino que defina el usuario, lo mismo para personal de otros sitios que visiten nuestro país tanto en Santiago como en otras ciudades.
- Resguardar y derivar la información relevante de la compañía entrante y saliente, (Contratos con clientes y/o Convenio) manteniendo la confidencialidad de ésta en todo momento.
- Coordinar la reposición de artículos de oficina/aseo/cafetería propios de SSGG manteniendo un stock mínimo en bodega y gestionar la compra solo en el caso de ser necesario.
- Ejecutar la compra de artículos corporativos dentro del portal de DSM (Brand Center) o con proveedor externo de acuerdo a requerimientos de la Gerencia que corresponda, manteniendo un inventario detallado de entrada y salida de los artículos adquiridos.
- Coordinar la compra y envío de tarjetas de saludo y/o regalos de bienvenida a visitas programadas por DSM, requeridos por la Gerencia general.
- Atender a público que llega a la oficina en Santiago, cuidando que sus vistas estén previamente agendadas y confirmadas por quien los recibirá.
- Coordinar y apoyar a la Directoria y Gerencia en la organización de eventos internos en DSM, tales como paseos, fiestas de navidad, celebración de cumpleaños, actividades sociales asi como en eventos con clientes
- Definir en conjunto con Directoria General, procedimientos y sistemas de seguridad en las instalaciones, ya sea Vigilancia, Alarmas, Comunicaciones, alimentación y transporte del personal, mantenciones de interior y exterior de edificios DSM, etc., además de velar por el funcionamiento de éstas.
- Interactuar con servicios de mantención y para mantenciones generales en las oficinas de Santiago a fin de asegurar que se cumpla con lo planeado así como coordinar otras labores que se le
- solicite comunicar, y luego corroborar que cumplan adecuadamente con sus servicios en calidad y frecuencia.
**El ideal**:
- Formación profesional concluida en Administración, Gestión de empresas, Ingenieria industrial o afín
- Al menos 2 años de experiência en puesto similar, como asistente ejecutivo de dirección, gerencia o puestos clave de la organización
- Nível de inglés intermedio - avanzado
- Proactividad, organización y facilidad de comunicación con todas las áreas y níveles de la organización.
**La Compensación**:
Trabajar para DSM significa una oportunidad de contribuir realmente a mejorar la vida de las personas resolviendo los retos presentes en el mundo de hoy. Trabajos desafiantes, oportunidades de crecimiento y un ambiente inspirador permiten que puedas alcanzar tu desarrollo personal. DSM reconoce que el éxito continuo de una compañía depende del desarrollo frecuente y compromiso de nuestros colaboradores buscando una política de remuneración justa y competitiva, reconociendo las competencias y desempeño individual y del equipo.
**Procedimiento y Contacto**:
La revisión de referencias es parte del Pro
-
Asistente Ejecutiva
hace 2 días
Santiago de Chile PepsiCo A tiempo completoOverview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...
-
Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad
hace 7 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...
-
Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad
hace 6 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...
-
Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad
hace 6 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo Bilingüe presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades...
-
Asistente Ejecutivo Bilingüe/universidad
hace 2 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Bilingüe/Universidad Mayor/Alameda**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la dirección,...
-
Asistente Ejecutivo
hace 5 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo - Huechuraba - Universidad Mayor**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...
-
Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 4 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...
-
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia (Pre y Post Natal)**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para la Comuna de Providencia cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas...
-
Ejecutivo Comercial y Asistente Comercial
hace 6 días
Santiago de Chile Igma Comercial ltda. A tiempo completoImportante empresa Importadora y Comercializadora de materiales de construcción con sucursales a nível nacional se encuentra en la búsqueda de ejecutivos y asistentes comerciales para el rubro Construcción y Ferretería. Para ser parte del equipo, debes cumplir con los siguientes requisitos: - Experiência en el cargo solicitado. _**Se excluyen de este...
-
Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/huechuraba
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...
-
Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/huechuraba
hace 4 semanas
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Huechuraba**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Huechuraba cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...
-
Asistente Ejecutivo/universidad Mayor/santiago
hace 4 semanas
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de la...
-
Asistente Ejecutivo
hace 5 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo (Pre y Postnatal)/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Alameda, cuya misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas...
-
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo/Universidad Mayor/Providencia**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo presencial para sede Manuel Montt cuyas misión del cargo es apoyar en el desarrollo de los programas, tareas y/o actividades de...
-
290636-1 Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Manpower A tiempo completoDescripción del empleo Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo para el área Administrativa, para trabajar en empresa ubicada en providencia cumpliendo las siguientes funciones: Funciones del cargo: - Ayuda al ejecutivo con las funciones de tipo administrativo con el fin de aumentar el tiempo que un ejecutivo tiene...
-
Asistente Ejecutiva Gerencial Part-time
hace 4 semanas
Santiago, Chile CONSULTORA A tiempo completoSe requiere Asistente Ejecutiva Gerencial en modalidad Part - Time siendo sus principales funciones Asistir a gerente en agendamiento de reuniones Gestión administrativa, documentación, trámites. Asistir gestión proveedores, clientes. Apoyo y coordinación de actividades internas en relación a Empresa. Estudios de Secretariado Ejecutivo o...
-
Asistente Ejecutivo Vespertino Pre y Post
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo**Asistente Ejecutivo Vespertino Pre y Post Natal/Universidad Mayor/Las Condes**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Ejecutivo para la Escuela de Psicología de Campus Oriente, cuyas labores son: apoyar en el desarrollo de los...
-
Asistente Judicial
hace 5 días
Santiago de Chile Dimol A tiempo completoEmpresa adscrita a 40 hrs semanales requiere Técnico Jurídico o Asistente Judicial para su Departamento Jurídico. Horario lunes a jueves 09:00 a 18:30 y viernes 09:00 a 16:00 hrs. La persona seleccionada prestará apoyo al departamento judicial en relación al trabajo que receptores realizan tales como revisón de gestiones realizadas, revisión e ingreso...
-
Asistente de Capacitación
hace 4 semanas
Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completoImportante empresa certificadora, requiere incorporar a su equipo de trabajo asistente de capacitación con experiência Funciones: - Coordinar capacitaciones. - Preparar material y diplomas. - Apoyar en las labores administrativas al ejecutivo de ventas. - Manejo de Office
-
Asistente Comercial
hace 7 días
Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completoImportante empresa del rubro financiero (no banco), busca incorporar a un Asistente comercial Amicar. - La función está orientada en prestar apoyo a los ejecutivos de financiamiento, en parte administrativa de lo que se le solicite. - Coordinar gestiones administrativas con ejecutivo y cliente. - Todo de acuerdo a las normas y políticas de la...